Számos szervezet egyszerűen nem rendelkezik kellő átláthatósággal az iratok azonosításához és a megőrzésükkel kapcsolatos megalapozott döntések meghozatalához.
Az iratkezelés terén sok egészségügyi szervezet akaratlanul is sokkal hosszabb ideig őrzi meg a dokumentumokat, mint ameddig azt a törvény előírja. Ezek az iratok értékes helyet foglalnak el, amelyet a betegellátásra lehetne használni, növelik a költségeket, valamint biztonsági és megfelelőségi kockázatokat hordoznak. Idővel egyre nehezebbé (ha nem lehetetlenné) válik a vonatkozó iratmegőrzési irányelvek alkalmazása és a megalapozott döntéshozatal.
Számos tényező járul hozzá az iratok ‘túltárolásához’, de a három legfontosabb az átláthatóság, a komplexitás és a korlátozott erőforrások
Számos szervezet egyszerűen nem rendelkezik kellő átláthatósággal az iratok azonosításához és a megőrzésükkel kapcsolatos megalapozott döntések meghozatalához. Ez leggyakrabban akkor fordul elő, amikor a dokumentumok egy korábbi vezetőségtől vagy egy üzleti tranzakció (pl. egyesülés vagy felvásárlás) részeként ‘öröklődnek’. Sok esetben az iratok rendezetlenek és/ vagy a megalapozott döntések meghozatalához szükséges metaadatok nem kerültek rögzítésre.
Az egészségügyi nyilvántartások kezelése még ideális körülmények között is kihívást jelent, hiszen az állami és helyi szabályozási követelmények összetett rendszerében kell eligazodni. A kihívást tovább fokozzák az összekeveredett iratok, az összetett, eseményalapú szabályok és a belső irányelvek. Az egyik legnagyobb kihívást a beteg adatokon alapuló szabályok jelentik, mint például a beteg életkora és az utolsó látogatás dátuma.
Napjainkban az egészségügyi szervezetek egyre nagyobb mennyiségű információt és iratot kezelnek, de gyakran nem rendelkeznek ezen információk kezeléséhez szükséges erőforrásokkal. Ilyen esetben a megfelelő információkezelés kialakítása és fenntartása könnyen elmaradhat, ami tovább nehezíti a szervezetek modernizációját.
A Smart Sort segítségével a szervezetek nagyszámú iratot tárolhatnak, rendezhetnek, rendszerezhetnek és kezelhetnek. A Smart Sort egy olyan munkafolyamatalapú megoldás, amely a szervezet kulcsfontosságú alkalmazásaiból származó információkat (pl. a betegnyilvántartási adatokat) használja fel, és ezeket az információkat összekapcsolja a beszkennelt vagy begépelt iratazonosítóval. Ezáltal egy naprakész fájlszintű listát hoz létre, amely az összes irat helyét az egyes dobozok szintjéig beazonosítja, így automatikus döntéseket lehet hozni arról, hogyan kezeljük az egyes iratokat a szervezet egyedi követelményeinek megfelelően.
Nézzük meg közelebbről, hogyan használta ki ez az egészségügyi szolgáltató a Smart Sort előnyeit. A részletekért kattintson a Letöltés gombra.
Bármely üzleti folyamat, amely magában foglalja az iratok rendezését és rendszerezését, profitálhat a Smart Sort rendszerből.
Ha többet szeretnél megtudni vagy információt kérnél, fordulj közvetlenül az Iron Mountain ügyfélmenedzseredhez. Látogass el a Smart Sort weboldalára, vagy töltsd ki ezt az űrlapot, és a megjegyzés rovatba írd be a “Smart Sort” szót.
Kezelje kórházi és üzleti adatait azok teljes életciklusán át.
Nagy mennyiségű irat rendezése, rendszerezése és kezelése. Ismerd meg, hogy az egyszerű és költséghatékony Iron Mountain Smart Sort hogyan segíthet az irattárad feletti teljes kontroll megszerzésében.
A Smart Sort kiváló választás minden olyan folyamathoz, ahol nagy volumenű iratállomány gyors és pontos rendezésére és rendszerezésére van szükség, mint például:
Kérj INGYENES konzultációt még ma!
