Elevate the power of your work
Kérj INGYENES konzultációt még ma!
A Record Center szolgáltatásunk segítségével egy integrált megoldásban tudod tárolni cégedhez érkező és a céged által létrehozott dokumentumokat.
céges dokumentumok előírásoknak megfelelő tárolása, és azok elérhetővé tétele a jogosult kollégák számára meglehetősen nagy felelősséget tesz az illetékesek vállára. Az analóg és digitális dokumentumok összességét a cégek gyakran különböző helyeken és formátumokban tárolják, így amikor elő kell keresni valamit közülük a munkavállalók órákon át tartó keresgéléssel töltik értékes munkaidejüket. Senki sem tudja pontosan, hogy mit, hol találnak, ami jelentősen lelassítja a munkafolyamatokat és csökkenti a cég hatékonyságát. Még ha meg is találnak kollégáid valamit papír formában, akkor is meg kell küzdeniük a megoszthatóság problémájával.
A Record Center szolgáltatásunk segítségével egy integrált megoldásban tudod tárolni cégedhez érkező és a céged által létrehozott dokumentumokat. Ezeket egy központi elektronikus adattárban érheted el, ami biztonságos, rendszerezett, és lehetővé teszi a gyors és egyszerű megosztást. Legyél bárhol a világon, a Digital Record Center-ben megtalálható dokumentumaid 24/7 elérhetőek lesznek számodra.
Tudtad, hogy a 3 legfőbb oka annak, hogy a cégek az elektronikus dokumentum menedzsmentbe invesztálnak a kereshetőség (69%), a tartalmak megoszthatósága (53%), és az előírásoknak való megfelelés (52%)?
Forrás: Forrester Advisory Session, March 2015
A Digital Record Center szolgáltatás kiegészíthető további kulcsfontosságú szolgáltatásokkal:
Az Iron Mountain® Purchase Management szolgáltatás által könnyen visszakereshetővé válnak a számlához kapcsolódó beszerzési előzmények.
Az Iron Mountain® Digital Mailroom szolgáltatás segítségével a postával és futárral érkező papír alapú számlák gyorsan bekerülnek az egységes digitális munkafolyamatba.
Az Iron Mountain® Contract Management szolgáltatás segítségével a jóváhagyási folyamat részeként könnyedén ellenőrizhető a szerződéses pontoknak való megfelelőség.
Az Iron Mountain® Digital Record Center szolgáltatás használatával leveheted a dokumentum digitalizálás terhét az IT csapatodról, és elkerülheted a nagy pénzügyi befektetéseket. Kihasználhatod a megoldásunk adta lehetőséget, hogy biztonságban összekösd a fizikális és digitális dokumentumaidat, és az adatvédelmi előírásoknak megfelelően tárold azokat.
Dokumentumok szkennelése és digitalizálása egyszerűen és hatékonyan. Digitalizálási központjaink kiterjedt hálózata, szkennelési és indexálási szolgáltatásaink, biztonságos tárolási lehetőségeink és munkafolyamat-automatizálási megoldásaink segítik munkahelye gyors digitális átállását.
Gyorsítsa fel a digitális transzformáció útját öt lépésben.
Kérj INGYENES konzultációt még ma!