Digitalizálja vállalkozását és központosítsa az információit
A papíralapú és elektronikus információk hibrid világában élünk. Ha nem látja egységesen az információit, Ön és alkalmazottai értékes időt veszítenek azzal, hogy megtalálják, amire szükségük van. Ha megtalálja a szükséges információkat, és azok papír formátumban vannak, akkor sem tudja őket könnyen elérni vagy gyorsan megosztani másokkal, különösen a távmunkában dolgozó kollégáival nem.
Az Iron Mountain dokumentumbeolvasási szakértelme, infrastruktúrája és a biztonságos, skálázható felhőalapú platformja segítségével könnyen megtalálhatja a keresett adatot, amikor a legnagyobb szüksége van rá.
A visszamenőleges konvertálást és folyamatos szkennelést támogató programjainkkal segítünk a céljai priorizálásában és elérésében. Még a beérkező fizikai leveleit is átirányíttathatja biztonságos létesítményeinkbe, ahol szakértőink fogadják, kinyitják és beszkennelik az Ön leveleit.
A szkennelést az a szolgáltató végzi el, akire már rábízta papíralapú dokumentumait, és aki képes segíteni Önnek a mind a fizikai, mind a digitális információk teljes életciklusának kezelésében. Adataihoz központilag hozzáférhet, értékes munkaterületet szabadíthat fel, és sokkal egyszerűbbé teheti adatai kezelését és használatát.
Az Image on Demand egy olyan választható dokumentum kézbesítési szolgáltatás, amely kis mennyiségű papír- vagy filmalapú információ digitális formába történő átalakítását teszi lehetővé szükség esetén. Az Iron Mountain online rendelési eszközébe bejelentkezve kiválaszthatja a nálunk tárolt fizikai dokumentumok közül azt, amit digitalizálni szeretne.
Munkatársaink ezután kikeresik, előkészítik és beolvassák a dokumentumot. Beolvasás után visszatesszük a dokumentumot a biztonságos tárolási helyére. Ezután egyszerűen és biztonságosan hozzáférhet a digitális dokumentumhoz. A szolgáltatás használatalapú díjfizetése minimálisra csökkenti a költségeket azáltal, hogy csak azokat a papíralapú iratokat digitalizáljuk, amelyekre Önnek szüksége van.
A rendelkezésre bocsátott digitális fájlok létrehozása a titkosítási technológiát alkalmazó, a dokumentumok interneten keresztüli továbbításhoz használt Secure Socket Layer (SSL) protokollal történik. Az 1024 bites titkosítási technológiának köszönhetően rendkívül magas szintű biztonságos adattovábbítást tesz lehetővé. Mivel az információ továbbítása a szerver és a webes ügyfelek között történik, ezért minden adatot titkosítunk.
A megoldás a webes alkalmazáshoz kifejlesztett SSL-technológiával létrehozott szerveroldali tanúsítványokkal titkosítja az adatokat. Bármilyen internetes forgalom, amely a Hypertext Transfer Protocolt (HTTP) használó titkosítatlan szövegű oldalra irányul, át lesz irányítva a Hypertext Transfer Protocol Secure (HTTPS) biztonságos csatornára. Webszolgáltatási integráció esetén kétirányú hitelesítést alkalmazunk ügyfél- és szerveroldali tanúsítványok használatával. A jogosulatlan kéréseket elutasítjuk. Amennyiben az ügyfél FTP-t (file transfer protocol) használ a tárolt dokumentumok beviteléhez, a hozzáférés olyan biztonságos FTP-csatornán keresztül történik, amely minden egyes ügyfélhez egyedi felhasználónevet és jelszót társít. Minden adatot biztonságosan és elkülönítve tárolunk.
A Digital Record Center segítségével egyszerűen tárolhatod a nyomtatott és elektronikus anyagaid egyvelegét, érkezzen az bárhonnan vagy bárkitől, miközben az érzékeny adatok biztonsága miatt sem kell aggódnod.
Akár egy már meglévő IT-infrastruktúrát kell optimalizálnia vagy egy félig fizikai, félig digitális világ összetett kihívásaival kell megküzdenie, az Iron Mountain segítségére lesz. Szolgáltatásainkkal egy rugalmas, könnyen bővíthető és hatékonyabb megoldást biztosítunk folyamatosan változó üzleti igényei kiszolgálásához.
A felhőalapú adattároláshoz, adatközpontokhoz, munkafolyamat-automatizáláshoz, digitalizáláshoz, adat-visszaállítási és migrációs szolgáltatásokhoz hasonló megoldások alkalmazásával középpontba helyezheti alapvető üzleti folyamatait, egyidejűleg felgyorsíthatja munkahelye gyors digitalizálását.
A digitális átállással kapcsolatos szolgáltatásaink segítenek vállalkozásának:
