Irattárolás külső helyszínen

Irattári és adatkezelési megoldások

Irattárolás külső helyszínen

Magas védelmi szinttel ellátott, az előírásoknak megfelelő létesítményekben helyezzük védelem alá az iratait.

Kapcsolat

Ugrás ide:
Kérje ingyenes ajánlatunkat most

Bízzon meg irat-és információkezelési (RIM) szakértőinkben.

Az iratok és információk egy szervezet éltető elemei. Kiemelkedően fontos gondoskodni ezeknek az értékes eszközöknek a kezeléséről és védelméről.

Az Iron Mountain irat-és információkezelési szakértői Önnel karöltve azon dolgoznak, hogy beazonosítsák azokat az adatokat, amelyeket valamelyik külső, biztonságos irattárunkba szállítanak, ahol egyedi jelölést, valamint besorolást kapnak az Ön saját szakkifejezései alapján. Ezután az iratok az Ön számára is hozzáférhetőek lesznek az Iron Mountain Connect™ portálon keresztül, így gyorsan megtalálhatja és visszakeresheti a szükséges információkat.

A biztonság kulcsa az épületben van

Az Iron Mountain Irattárak megfelelnek az alábbi kulcsfontosságú előírásoknak:

  • Biztonság. Ideértve az épület kialakítását, a kerítéseket, a beléptetési biztonságot, az épületen belüli biztonságot és a teljes körű biztonságra kihegyezett tervezést.
  • Tűzvédelem. Megelőző intézkedések bevált tűzvédelemi megoldásokkal és megbízható vízellátással.
  • Környezeti feltételek. Környezeti feltételek átfogó szabályozása, mellyel megvédjük iratait a környezeti viszontagságoktól.

Következetes visszakövethetőség

Az Iron Mountain bevált munkafolyamatokat dolgozott ki a legmagasabb fokú védelem és pontosság biztosítására. Emellett az általunk kínált InControl® megoldás szabadalmazott biztonsági funkcióival és nyomon követési technológiájával megvédi a szállítás alatt lévő információkat.

Bennünk megbízhat

Az Iron Mountain betartja a szigorú biztonsági előírásokat. Szigorú biztonsági háttérellenőrzéseket, munkavállalókra vonatkozó átvilágításokat végzünk, és hivatalos tanfolyamokat tartunk, hogy biztosíthassuk a legmagasabb biztonsági szintet az iratok védelme és tárolása terén.

A külső helyszín nem egyenlő az offline iratkezeléssel

Az Iron Mountain Connect™ Iratkezelési portál lehetőséget biztosít az aktái és fájljai, többek között a metaadatok, keresések, nyomon követések és szolgáltatási kérelmek feldolgozásának online kezelésére. Néhány kattintással kereshet a külső helyszínen tárolt irat halmazban, megtalálhatja amire egy belső vagy külső kérés teljesítéséhez szüksége van, elintézheti, hogy az irat tapasztalt és képzett munkatársunk bevonásával gyorsan be legyen szkennelve vagy pedig Önhöz legyen szállítva. Értékes irodaterületet és munkaerőt szabadíthat fel, ha iratait és dobozait az Iron Mountain-hoz küldi, anélkül, hogy feláldozná információ vagyonának átláthatóságát. Gyors hozzáférést biztosítunk a gyakran használt irataihoz a nyitott polcos tárolási megoldásunkkal.

Speciális tárolás

Ha különleges tárolás igényei merülnek fel, például nagy mennyiségű iratot vagy anyagokat szeretne tárolni, amelynek speciális környezeti feltételekre van szüksége, az Iron Mountain megtervezi és elkészíti Önnek a személyre szabott tároló helyiségeit, mely minden elvárásának megfelel. 

A szolgáltatás az alábbiakat tartalmazza: 

  • Hőmérséklet szabályozással ellátott tárolási megoldások olyan dokumentációk számára, amelyek meghatározott környezeti és relatív páratartalomra vonatkozó feltételeket igényelnek. 
  • Külön tároló helyiség kialakítása filmszalagos, mágnesszalagos vagy vegyes média adatokhoz a szennyeződések elkerülése érdekében.
Smart Records Cleanup Suite
IM worker holding IM eco box

Projekt szolgáltatások

Legyen szó egyszeri, visszatérő vagy folyó projektek megvalósításáról, az Iron Mountain iratkezelési szakemberei kiemelkedő szakértelemmel állnak rendelkezésére. A projektcsapat zökkenőmentesen kapcsolódik az Ön szervezetéhez, és elejétől a végéig menedzseli a projekteket, ezáltal munkatársai jobban kihasználják idejüket és erőforrásaikat.

Az alábbi megoldásokkal tudunk Önnek segíteni:

Milyen szolgáltatásokat kínálunk?

Szkennelési és digitalizálási szolgáltatások

Szkennelési és digitalizálási szolgáltatások

Dokumentumok szkennelése és digitalizálása egyszerűen és hatékonyan.
Smart Sort

Smart Sort

Nagy mennyiségű irat rendezése, rendszerezése és kezelése.
Külső helyszínen történő biztonsági mentés-tárolás

Külső helyszínen történő biztonsági mentés-tárolás

Ön összpontosítson a vállalati innováció fellendítésére. Az adatvédelmet pedig bízza ránk.

További szolgáltatásaink

InSight Intelligent Document Processing

Digitize, store, automate, and unlock the power of your data through the power of automation

Dokumentumszkennelés és digitális tárolás

Kezelje dokumentumait az Iron Mountain dokumentumszkennelési és digitális tárolási szolgáltatásaival. Beszkenneljük és indexeljük dokumentumait, valamint biztosítjuk, hogy a minőség-ellenőrzés megfeleljen az Ön igényeinek.

Iron Mountain Smart Sort

Nagy mennyiségű irat rendezése, rendszerezése és kezelése. Ismerd meg, hogy az egyszerű és költséghatékony Iron Mountain Smart Sort hogyan segíthet az irattárad feletti teljes kontroll megszerzésében.

Iron Mountain® Mobile

Intézd megrendeléseid mobilról gyorsan és egyszerűen. Kövesd nyomon és intézd könnyedén megrendeléseidet, bárhol és bármikor az új iron mountain® mobile applikációval.

Külső helyszínen történő biztonsági mentés-tárolás

Az Iron Moutain biztonságos külső helyszínen történő biztonsági mentés-tárolási szolgáltatást nyújt, amellyel optimális körülmények között megvédheti, valamint szükség esetén visszahívhatja. Ön összpontosítson a vállalati innováció fellendítésére. Az adatvédelmet pedig bízza ránk.

Iron Mountain data center employee

Miért az Iron Mountain?


Szakértelmünkkel és tapasztalatunkkal szervezeted hatékonyabbá tehetjük, miközben vállalkozásod és ügyfeleid adatait biztonságban tartjuk. A legtöbbet hozzuk ki a munkádból közösen.


Rólunk

Mi megkönnyítjük az elindulást.

Jelen űrlap benyújtásával hozzájárulok, hogy az Iron Mountain az Iron Mountain Adatkezelési Tájékoztatójában foglaltakkal összhangban személyes adataimat kezelje, illetve feldolgozza. Ön bármikor jogosult visszavonni ahhoz adott hozzájárulását, hogy az Iron Mountain marketing tartalmú e-maileket küldjön Önnek. Amennyiben úgy dönt, hogy hozzájárulását visszavonja, kérjük kattintson ide.

Készséggel állunk rendelkezésére.