Iratkezelés és irattározás szolgáltatás

Biztonságos Tárolás és Szállítás

Iratkezelés és logisztika

Helytakarékosság • Hatékonyságjavítás • Információvédelem • Digitális dokumentumkezelés

Kapcsolat

Szakértelem hiányában az iratkezelés költséges és kockázatos is lehet

A vállalatok papíralapú és digitális iratait biztonságosan és költségtakarékosan kell tárolni. Az optimális üzleti hatékonyság elérése érdekében az az iratokhoz való gyors hozzáférés elkerülhetetlen. A jogszabályok betartása is minden eddiginél fontosabá vált. A hazai adatvédelmi törvény vagy a GDPR megsértéséért súlyos bírságot kockáztathat a szabályszegő. Nem minden szervezet rendelkezik azonban ezzel az iratkezelési szakértelemmel.

Iron Mountain - Professzionális dokumentumkezelés A-tól Z-ig

Az Iron Mountain világelső a kiszervezett iratkezelés területén. Csapatoddal szorosan együttműködve alakítjuk ki a számotokra leginkább megfelelő dokumentumkezelési stratégiát. Legyen szó biztonságos irattárolásról, az iratok digitalizálásáról, gyors hozzáférésről vagy ütemezett iratmegsemmisítésről, több évtizedes tapasztalatunkkal mindezekre professzionális megoldást nyújtunk. Bízd szakemberekre ezt a feladatot, hogy a fő profilodra koncentrálhass.

  • 72%

    A vállalatok 72%-a szerint nehezebb megtalálni azt az információt, amely felett rendelkeznek, mint amely felett nem.

     

    Forrás: Association for Information and Image Management

  • 35%

    Az alkalmazottak az idejük 35%-át információ kereséssel töltik.

     

    Forrás: IDC

  • 200%+

    A rendszerezés nélkül tárolt információk mennyisége évente több mint 200%-al nő, így a házon belüli tárolási és adminisztrációs költségek jelentősek lehetnek.

     

    Forrás: Forrester Research

Teljes körű iratkezelési, irattározási szolgáltatások

Iratkezelés átvilágítása

Iratkezelés átvilágítása

 
Részletek

Iratkezelés átvilágítása

Az üzleti igényeidet felmérve, szakértő munkatársaink elvégzik az ügyviteli-, és dokumentumkezelési rendszered szakmai átvilágítását. Az átvilágítás eredményéről írásbeli összefoglalót készítünk.
Iratkezelési szabályzat készítése

Iratkezelési szabályzat készítése

 
 
Részletek

Iratkezelési szabályzat készítése

Az Iron Mountain vállalja az iratkezelés teljes folyamatát átfogó, a jogszabályi előírásoknak megfelelő, az irattári tervet is magába foglaló iratkezelési szabályzat elkészítését.
Iratrendezés

Iratrendezés

 
 
Részletek

Iratrendezés

Az iratokat az irattári tervben meghatározott tételszámok, őrzési idők és/vagy egyedi igényeid szerint kialakított struktúra alapján csoportosítjuk, rendezzük szakképzett irattáros szakértőink segítségével.
Bér irattározás

Bér irattározás

 
 
Részletek

Bér irattározás

Vállaljuk irattári anyagok és adathordozók átvételét és szakszerű, biztonságos tárolását, ezzel is segítve a helyhiánnyal küzdő szervezeteket, vállalkozásokat.
Aktív és passzív irattárolás

Aktív és passzív irattárolás

 
 
Részletek

Aktív és passzív irattárolás

Az archív dobozos (passzív) tárolás olyan dokumentumokhoz ideális, amelyeket hosszabb ideig meg kell őrizni, de a bennük tárolt információra napi szinten nincs szükség. A nyitott polcos (aktív) tárolást akkor ajánljuk, amikor az iratokra rendszeresen szükség van.
Elektronikus archiválás

Elektronikus archiválás

 
 
Részletek

Elektronikus archiválás

Az archiválásra szánt dokumentumokat partnereinknél vagy saját telephelyünkön típus, minőség és egyéb paraméterek alapján kiválogatjuk, előkészítjük, és digitalizáljuk.
Adat és irattári szolgáltatás

Adat és irattári szolgáltatás

 
 
Részletek

Adat és irattári szolgáltatás

Dokumentumok visszakeresése, (hagyományos vagy hitelesített) szkennelése, és igény szerinti fizikai vagy digitális visszaszolgáltatása - szigorúan ellenőrzött körülmények között.
Iratselejtezés

Iratselejtezés

 
 
Részletek

Iratselejtezés

Az évek során felhalmozódó iratanyag szabályszerű leselejtezése, MOHU részére történő dokumentált átadása. Ezzel jelentős irodahely takarítható meg, csökkentve az iratanyag tárolási, kezelési költségeit.
Iratgyűjtő konténer kihelyezése

Iratgyűjtő konténer kihelyezése

 
 
Részletek

Iratgyűjtő konténer kihelyezése

Vállaljuk a napi munkavégzés során az irodádban keletkező, bizalmas természetű, selejtezésre szánt iratok rendszeres begyűjtését, és megsemmisítésre való előkészítését.
Kihelyezett irattározási szolgáltatások

Kihelyezett irattározási szolgáltatások

 
 
Részletek

Kihelyezett irattározási szolgáltatások

Nagy tapasztalattal rendelkezünk külső helyszínen végzett iratrendezési projektek teljes körű lebonyolításában, és az ügyfél telephelyén történő irattár üzemeltetésében.

A biztonságos iratkezelés folyamata

Az információk gyors és megbízható elérése kulcsfontosságú. Ezért szigorúan szabályozott munkafolyamatokkal rendelkezünk, és biztosítjuk, hogy minden irat megfelelően feldolgozásra kerüljön a könnyű hozzáférés érdekében.

Irattárolás igénylése

Vedd fel velünk a kapcsolatot online portálunkon vagy telefonon, és megszervezzük dokumentumaid beszállítását irattárunkba. Járművezetőnk érkezéskor beolvassa a dobozok vonalkódjait, és aláírást kér az átvétel igazolásához. Ez a biztonságos nyomon követés első lépése.

Biztonságos szállítás

A dobozokat zárrendszerekkel, riasztóval valamint GPS nyomkövetéssel ellátott, vezeték nélküli kapcsolattal rendelkező, biztonságos teherautókkal szállítjuk a védett telephelyünkre.

Dokumentum digitalizálás és/vagy feldolgozás

Az irattárba érkezéskor az iratokat rendszerezzük, indexáljuk és vonalkóddal látjuk el a gyors hozzáférés érdekében. Kérés esetén hiteles elektronikus másolatot készítünk róluk. Ez elősegíti a rugalmas hozzáférést még az eredeti dokumentumok betárolása előtt.

Biztonságos irattárolás

A dobozok irattárunkba érkezésekor ismét beolvassuk a vonalkódot, így biztosítjuk a folyamatos felügyeletet. Behatolásérzékelő riasztókkal, tűzjelző és tűzoltó rendszerekkel is gondoskodunk arról, hogy ne kelljen aggódnod irataid biztonsága miatt.

Miért válaszd az Iron Mountain szolgáltatásait?

Irodahely felszabadítása

Irodahely felszabadítása

Miért fordítanád költségvetésed tetemes részét helyi irattárolásra, amikor az Iron Mountain már beruházott ebbe helyetted? Magyarországon 60,000 négyzetméteren tárolunk iratokat. Csak itthon közel 3,5 millió irattároló dobozról gondoskodunk.
Költséghatékony jogszabálykövetés

Költséghatékony jogszabálykövetés

Elkötelezettek vagyunk, hogy elősegítsük az iratkezelés jogszabályoknak való költséghatékony megfelelését. Tapasztalt szakembereink ismerik a különböző iparágakat érintő adatvédelmi és irattári jogszabályi követelményeket. Segítségünkkel a lehető legtöbbet hozhatod ki a rendelkezésedre álló információkból.
Kontrollált költségek

Kontrollált költségek

Az irattárunkban rendezetten tároljuk a dokumentumokat. Ha szükséged van valamire, csak jelezned kell ügyfélszolgálatunkon, vagy online portálunkon. Az információ gyors elérése költséghatékonyabb munkavégzést eredményez.
Biztonságos irattárolás

Biztonságos irattárolás

Nem csupán dokumentumokat kezelünk, hanem ügyfeleink kritikus üzleti vagyonát is menedzseljük. Ezért irattáraink a legprofesszionálisabb védelmi rendszerekkel vannak felszerelve, az iratok szállításáról pedig biztonságos járműveink gondoskodnak. Minden alkalmazottunk teljes átvilágításon megy keresztül, és folyamatos képzésben részesül.
Igény szerinti, gyors hozzáférés digitális dokumentumkezeléssel

Igény szerinti, gyors hozzáférés digitális dokumentumkezeléssel

A digitalizált iratokat egyszerűen elérheted online portálunkon. Papíralapú dokumentumoknál szkennelést kérhetsz, amelyet rövid határidővel elkészítünk. A digitális dokumentumok gyorsabban elérhetők, könnyen megoszthatók, és csökkentik vállalatod „ökológiai lábnyomát". Természetesen az eredeti dokumentumokat is el- és visszaszállítjuk igény esetén.
Rugalmas iratkezelési szolgáltatások

Rugalmas iratkezelési szolgáltatások

Iratkezelési szolgáltatásaink zökkenőmentesen beilleszthetők a napi munkafolyamatokba, és hozzáadott értéket biztosítanak. Az iratok digitalizálásától kezdve, az irattároláson át a digitális dokumentumkezelésig személyre szabott megoldást dolgozunk ki cégednek.
Gyors átállás, szervezettség, látványos minőségi javulás

Gyors átállás, szervezettség, látványos minőségi javulás

A szolgáltatásainkra történő átállás könnyebb, mint gondolnád. A szakértői csapatunk megbízható partnerként működik a szervezeted napi munkájában. Segítséget nyújtunk új irattári terv kialakításában, és támogatjuk annak bevezetését. Észre sem veszed, hogy ott vagyunk, a munkánk végeztével jelentkező minőségi különbséget viszont annál inkább.

Ügyfeleink mondták

Az Iron Mountain internetes portáljának az egyik legfontosabb előnye, hogy lehetővé teszi számunkra a fájlok egyszerű és gyors visszakeresését, biztosítja az átláthatóságot, és megkönnyíti a hozzáférést az alkalmazottak számára.
Omnicom vállalatcsoport
Az Iron Mountain segít megőrizni a felbecsülhetetlen értékű, eredeti hangfelvételekből álló gyűjteményünket. Naponta több száz szalagot keresünk vissza – ez óriási méretű katalogizálási feladat.
Sony
Logisztikai szempontból a projekt levezénylése tökéletes volt. Az Iron Mountain gondoskodott az átállás teljes folyamatáról, az akták összegyűjtésétől kezdve egészen az elektronikus adatok továbbításáig. Nekünk alig maradt valami tennivaló.
JellinekMentrum

Mi megkönnyítjük az elindulást.

Jelen űrlap benyújtásával hozzájárulok, hogy az Iron Mountain az Iron Mountain Adatkezelési Tájékoztatójában foglaltakkal összhangban személyes adataimat kezelje, illetve feldolgozza. Ön bármikor jogosult visszavonni ahhoz adott hozzájárulását, hogy az Iron Mountain marketing tartalmú e-maileket küldjön Önnek. Amennyiben úgy dönt, hogy hozzájárulását visszavonja, kérjük kattintson ide.

Kapcsolat

paper and pen

Kapcsolat

Töltsd ki az űrlapot és az Iron Mountain szakemberei 24 órán belül felveszik veled a kapcsolatot
Árajánlatkérés
laptop profile screen

Bejelentkezés és számla fizetése

Jelentkezz be a fiókodba, vagy hozz létre új fiókot!
Kezdés
customer service

Ügyfélszolgálat

Ügyfélszolgálati központunk segít abban, hogy kérdéseidre a leggyorsabban választ kapj.
Segítségkérés
ringing telephone

Értékesítő hívása

Lépj kapcsolatba hozzáértő kollégánk egyikével, hogy megoldást találhassunk egyedi igényeidre.
36 1 815 3600