IM worker taking picture of IM box

Irat- és információkezelés

Smart Reveal

Kezeld az ismeretlen tartalmú dobozaidat

Kapcsolat

Van olyan nyilvántartásod, amihez hiányos vagy egyáltalán nincs leíró adat?

A nyilvántartások megfelelő kezeléséhez és a rendszerezési döntésekhez tisztában kell lenned dobozaid tartalmával, és hogy melyik doboznak ki a jogos tulajdonosa.

Ha ez nem tisztázott, nem tudsz cselekedni, és csak tárolod az iratokat – sokkal tovább, mint ami szükséges lenne. Időt és erőforrásokat áldozhatsz arra, hogy manuálisan átvizsgálj minden egyes dobozt, azonban ez rendkívül körülményes lehet, különösen akkor, ha a nyilvántartásaid hiányosak vagy több részlegnél találhatóak.

Vagy választhatod az Iron Mountain Smart Reveal megoldását! A Smart Reveal a dobozokon található külső adatok illetve a belső tartalom felülnézeti képével segít megállípitani a doboz pontos tartalmát ezzel lehetővé téve számodra, a gyors és megalapozott döntéseket.

Minden információt megkapsz ahhoz, hogy megalapozott döntéseket hozz, mint például:

certificate paper

Tulajdonos hozzárendelése

3 files

Metaadatok és leírások frissítése

tape backup

Iratok továbbküldése fájlszintű indexelésre

truck

Doboz küldése a tulajdonosnak

wifi network

Dokumentumok digitalizálása

shred facility

Doboz tartalmának megsemmisítése, stb.

Smart Reveal

Megoldás összefoglaló



first step of smart reveal solution, displaying 3 cartons

Azok a tárolt dobozok beazonosítása, amelyeknél kevés vagy hiányos a leírás.


second step of smart reveal solution

Képkészítés a doboz előlapjáról és felülnézetben a tartalomról, igény szerint további képkészítési lehetőséggel.


A dobozok képeinek kiértékelése egy biztonságos portálon keresztül. Válaszd ki és rendeld hozzá a szükséges intézkedéseket minden dobozhoz.


Az Iron Mountain Smart Reveal segítségével:

Megtudhatod mit tárolsz a dobozaidban

Icon
Icon

Tiszta képet kaphatsz a tárolt anyagokról amivel megalapozhatod a szükséges lépéseket.

Hozz megalapozott döntéseket arról, mely nyilvántartásokat tarts meg, semmisíts meg vagy digitalizálj

Icon
Icon

Ne raktározz el mindent, ne digitalizáld az összes dokumentumodat, és ne semmisítsd meg önkényesen azokat a nyilvántartásokat, amelyeket meg kell őrizned. Minden egyes esetben győződj meg arról biztosan, hogy helyes döntést hozol a nyilvántartásokkal kapcsolatban.

Csökkentsd a tárolási költségeket és kockázatokat

Icon
Icon

A feleslegesen tárolt dokumentumok növelik a költségetek illetve az információvesztés köckázatát. Ne pazarold a pénzt olyan dokumentumokra amiket már meg kellett volna semmisítened.

Növeld a produktivitást

Icon
Icon

Növeld szervezeted sebességét és hatékonyságát! Tedd lehetővé alkalmazottaidnak, hogy könnyedén megtalálják, amire szükségük van, és gyors döntéseket tudjanak hozni!

Smart Sort

Amikor a dobozok tele vannak összekeveredett dokumentumokkal, nehéz megalapozott és védhető döntéseket hozni a rendszerezésről.

Az Iron Mountain Smart Sort technológiáját használjuk a fájlok kiválogatására és rendszerezésére az elavulás dátuma, a kategória, az asszociáció, vagy egy általad megadott egyéb szempont alapján.

Tudj meg többet

Mi megkönnyítjük az elindulást.

Jelen űrlap benyújtásával hozzájárulok, hogy az Iron Mountain az Iron Mountain Adatkezelési Tájékoztatójában foglaltakkal összhangban személyes adataimat kezelje, illetve feldolgozza. Ön bármikor jogosult visszavonni ahhoz adott hozzájárulását, hogy az Iron Mountain marketing tartalmú e-maileket küldjön Önnek. Amennyiben úgy dönt, hogy hozzájárulását visszavonja, kérjük kattintson ide.

Why work with Iron Mountain?

Miért az Iron Mountain?

Az Iron Mountain évtizedes nyilvántartáskezelési szakértelmét ötvözi olyan technológiákkal és termékekkel, amelyek teljes mértékben lefedik egy szervezet fizikai nyilvántartáskezelési szükségleteit.

A Smart Reveal segítségével egyedülálló, költséghatékony megoldást kapsz, amely gyorsan és pontosan azonosítja a dobozokban tárolt, ismeretlen tartalmú információkat a megterhelő manuális folyamatok nélkül, illetve felesleges teher nélkül csapatod vagy erőforrásaid számára. Bármilyen bonyolult a kihívás, a Smart Reveal egy újabb ok, amiért az Iron Mountain megbízható stratégiai partnered lehet.

Ha kíváncsi vagy, hogy a Smart Reveal jó megoldás lehet-e számodra, vedd fel a kapcsolatot területi képviselőddel, vagy töltsd ki ezt az űrlapot.

About Us

Gyakran Ismételt Kérdések

Honnan tudom, melyik nyilvántartási dobozok alkalmasak a Smart Reveal számára?
A Smart Reveal olyan nyilvántartási dobozokhoz ideális, amelyeknél korlátozott vagy egyáltalán nincs leíró információ.
Az Iron Mountain tud segíteni a döntésben, hogy melyik dobozok menjenek át a Smart Reveal folyamaton?
Igen, értékesítési csapatunk egy diagnosztikai eszköz segítségével létre tud hozni egy jelentést, amely listázza az Iron Mountain létesítményeiben tárolt összes olyan nyilvántartási dobozodat, amelyhez korlátozott vagy teljesen hiányzik a leíró információ. Ebből a listából kiválaszthatod, mely dobozokon szeretnéd alkalmazni a Smart Reveal folyamatot.
Hány képet biztosít a Smart Reveal?
Minden Smart Reveal projekt testreszabható. Te választhatod ki a szükséges képek és nézetek számát, hogy megfeleljen a projekt követelményeinek.
A nem papíralapú nyilvántartások esetén is működik a Smart Reveal?
Igen, a Smart Reveal bármilyen fizikai eszközzel működik, például patológiai lemezek/blokkok, mikrofilmek, mikrofiche, stb.
Mit kell biztosítsak az Iron Mountain-nek ahhoz, hogy elindulhasson egy Smart Reveal projekt?
Segítünk létrehozni az olyan dobozok listáját, amelyek profitálhatnak a Smart Reveal folyamatból. Ebből a listából kiválasztva neked kell eldönteni, melyik dobozokon szeretnéd végrehajtani a Smart Reveal folyamatot.
Dönthetek arról, hány dobozon szeretném végrehajtani a Smart Reveal folyamatot?
Igen, te döntheted el a dobozok számát a költségvetésed, prioritásaid, időkereted, stb. alapján.
Van-e minimális dobozmennyiség, amely szükséges a Smart Reveal kihasználásához?
A minimális mennyiség egy 40 dobozból álló Proof of Concept.
Nyilvántartásom több adattároló helyen is található. Számíthatok ugyanarra az élményre minden helyszínen?
Technológiánk biztosítja, hogy tapasztalatod következetes legyen függetlenül attól, hogy a nyilvántartásod hol található.
Vannak-e más termékek vagy programok, amelyeket a Smart Reveal mellett használhatok a régi nyilvántartásaim rendbetételéhez?

Az Iron Mountain Smart Sort (Okos Rendezés) segít kiválogatni és rendszerezni az összekeveredett dokumentumaidat az elavulás dátuma, adattípus, adatállapot, egyedi azonosító vagy bármilyen más általad megadott szempont alapján. További információkért látogass el az ironmountain.com/smartsort oldalra.

Kapcsolat

paper and pen

Kapcsolat

Töltsd ki az űrlapot és az Iron Mountain szakemberei 24 órán belül felveszik veled a kapcsolatot
Árajánlatkérés
laptop profile screen

Bejelentkezés és számla fizetése

Jelentkezz be a fiókodba, vagy hozz létre új fiókot!
Kezdés
customer service

Ügyfélszolgálat

Ügyfélszolgálati központunk segít abban, hogy kérdéseidre a leggyorsabban választ kapj.
Segítségkérés
ringing telephone

Értékesítő hívása

Lépj kapcsolatba hozzáértő kollégánk egyikével, hogy megoldást találhassunk egyedi igényeidre.
36 1 815 3600