Digitális megoldások

Iron Mountain Számlafeldolgozás megoldás

Fokozza a szállítói kötelezettségekhez kapcsolódó műveletek hatékonyságát a biztonságos és automatizált számlafeldolgozás segítségével

A szállítói kötelezettségek modernizálásának stratégiai jelentősége

A szállítói kötelezettségek (Accounts Payable, AP) szerepe gyors átalakuláson megy keresztül, tranzakciós háttérfeladatból stratégiai tényezővé válik, amely kulcsfontosságú a jövedelmezőség és a cash flow optimalizálásában. A hatékonysági hiányosságok azonban még mindig akadályozzák az AP-csapatokat. Az AP-csapatok 82%-a még mindig manuálisan viszi be a számlákat, 56%-uk pedig hetente több mint 10 órát tölt manuális feladatokkal.¹ A túlzott papíralapú ügyintézés, az ismétlődő adatbevitel és a széttagolt rendszerek értékes időt emésztenek fel, korlátozva a stratégiai feladatokra fordítható energiát. Ezek a manuális folyamatok emberi hibákhoz, fizetési pontatlanságokhoz, valamint feszült beszállítói kapcsolatokhoz vezetnek, hiszen a számlák 39%-a hibákat tartalmaz a manuális folyamatok miatt.²

Emellett a gyakori kivételek, az elhúzódó jóváhagyások és a korlátozott adatelérhetőség megakadályozzák, hogy az AP-csapatok időszerű, megalapozott pénzügyi döntéseket hozzanak, és kihasználják a stratégiai lehetőségeket.

Iron Mountain Workflow Automation Contract Management

82%
még mindig manuálisan viszi be a számlákat az AP-csapatok közül
Forrás
56%
több mint heti 10 órát tölt manuális feladatokkal
Forrás
39%
hibás a számlák közül a manuális folyamatok miatt
Forrás

Emelje új szintre a szállítói kötelezettségeket MI-támogatott automatizálással

Az Iron Mountain InSight^® Digital Experience Platformon (DXP) alapuló Iron Mountain Számlafeldolgozás megoldás a következőkben segíthet Önnek:

A számlafeldolgozás átláthatóbbá tétele Irányítsa a számlafeldolgozást egy központi portálon keresztül, szerepköralapú hozzáféréssel. Integrálja rendszereit, és szerezzen egységes rálátást adataira a munkafolyamatok testreszabásával, valamint a kifizetések nyomon követésével egy átlátható ellenőrzési nyomvonalon keresztül.
A pontosság és a pénzügyi ellenőrzés fejlesztése Használja az MI-t a számlaadatok automatizált kinyerésére és a háromoldalú egyeztetésre, így kiküszöbölve a manuális hibákat. A nem rendelésalapú számlákat automatikusan kódolja, gyors betekintést nyújtva a cash flow optimalizálása érdekében.
A hatékonyság növelése és a költségek csökkentése A számlákat egyszerűen elérheti és kikeresheti egy felhőalapú portálon. A digitalizálás és az automatizálás egyszerűsíti a jóváhagyási folyamatokat. Az üzleti szabályok alapján megjelölheti a kivételeket, így támogatva a megfelelőséget és az adatvédelmet.

Foglaljon le egy bemutatót, hogy többet is megtudhasson

Az eredmények magukért beszélnek

A szállítói kötelezettségek kritikus kihívásainak leküzdése

Mit szólna hozzá, ha…

…egyetlen skálázható, központosított és MI-támogatott rendszer segítségével minderre képes lehetne:

Átfogó felügyeletet és ellenőrzést szerezhet a számlafeldolgozás teljes életciklusa felett, így minden digitális és fizikai dokumentum könnyen elérhető és kezelhető. Jelentősen csökkentheti a manuális hibákat és eltéréseket a számlaadatok, valamint a beszerzési és átvételi információk intelligens ellenőrzésével és egyeztetésével. Egyszerűsítheti és felgyorsíthatja a számlajóváhagyásokat, így felszabadíthatja csapatát az unalmas adminisztratív feladatok alól, hogy a stratégiai pénzügyi kezdeményezésekre koncentrálhassanak.
Jelentősen csökkentheti a manuális hibákat és eltéréseket a számlaadatok, valamint a beszerzési és átvételi információk intelligens ellenőrzésével és egyeztetésével.
Egyszerűsítheti és felgyorsíthatja a számlajóváhagyásokat, így felszabadíthatja csapatát az unalmas adminisztratív feladatok alól, hogy a stratégiai pénzügyi kezdeményezésekre koncentrálhassanak.

Bemutató foglalása

Az Iron Mountain Számlafeldolgozás megoldás

A Számlafeldolgozás megoldásunk az Iron Mountain InSight^® Digital Experience Platformra (DXP) épül, amely egy skálázható, teljes körű szoftver mint szolgáltatás (SaaS) alapú platform. A fizikai számlákat hasznosítható digitális eszközökké alakítja, és automatizálja a dokumentumközpontú munkafolyamatokat. A megoldás automatizálja a kulcsfontosságú AP-feladatokat, beleértve az adatbevitelt, a jóváhagyásokat, az egyeztetést és a munkafolyamatokat. Az előre felépített csatlakozók, munkafolyamatok, dokumentumtípusok, metaadatok, megőrzési szabályok és MI-utasítások segítségével erősítheti a meglévő AP-környezetben esetleg hiányzó információkezelési képességeket.

A Számlafeldolgozás megoldásunk a következőkben segít Önnek:

Digitális és fizikai dokumentumait egyetlen felhasználóbarát portálon keresztül felügyelheti.
Egyszerű, szerepköralapú hozzáférést biztosíthat a jogosult felhasználóknak a számlák gyors lekérése és a késések kiküszöbölése érdekében.
Testreszabhatja a munka- és jóváhagyási folyamatokat a saját üzleti szabályai szerint a pontos átirányítás és a gyors jóváhagyások érdekében.
Lebonthatja az adatsilókat a meglévő könyvelési rendszerekkel történő zökkenőmentes integráció révén, így központosított betekintést nyerhet minden releváns adatba.
Könnyedén nyomon követheti a számlafeldolgozás és a kifizetések folyamatát, ezzel biztosítva az ellenőrzési nyomvonal átláthatóságát és a számonkérhetőség javítását.

Kiemelkedő adatintegritást érhet el az MI-alapú intelligens dokumentumfeldolgozással (IDP), amely a számlaadatok automatikus kinyerésével gyakorlatilag kiküszöböli a manuális adatbeviteli hibákat.
A számlaadatok, valamint a beszerzési és átvételi adatok automatizált háromoldalú egyeztetésével biztosítható, hogy kizárólag az érvényes és megfelelően teljesített megrendeléseket fizesse ki.
A nem megrendeléshez kapcsolódó számlák esetén az MI-ügynökök automatikusan hozzárendelik a megfelelő könyvelési dimenziókat a tételsorokhoz, jelentősen csökkentve a kivételekre fordított időt.
Gyors betekintést nyerhet adataiba, így optimalizálhatja a pénzforgalmat, priorizálhatja a feladatokat, és javíthatja a beszállítói kapcsolatokat.

A jogosult felhasználók könnyedén hozzáférhetnek és kikereshetik a számlákat az InSight DXP központi felhőalapú portálján keresztül.
Digitalizálással és a munkafolyamatok automatizálásával minimális erőfeszítéssel rendezheti és rendszerezheti a számláit, egyszerűsítve a jóváhagyási folyamatokat.
Az átfogó üzleti szabályok automatikusan megjelölik a kivételeket, és a megfelelő felhasználókhoz irányítják azokat, így az AP-csapat kizárólag az emberi beavatkozást igénylő feladatokra összpontosíthat.
Az iparági szabványoknak való megfelelés, valamint a megőrzési és adatvédelmi irányelvek rendszerszintű alkalmazása révén kezelheti és érvényesítheti a releváns tartalmakra vonatkozó kötelezettségeket.

Az Iron Mountain által nyújtott előny

Az Iron Mountainnel való együttműködés előnye a páratlan globális lefedettségünkben és a nagy teljesítményű InSight DXP platformban rejlik, amely teljes körű megoldást kínál a szállítói kötelezettségi folyamatok átalakításához.

Globális lefedettség

Globális szkennelési kapacitásunk 45 országban 141 képalkotó központot foglal magában, amely évente 2,6 milliárd kép feldolgozására alkalmas, így egyetlen belépési pontot biztosít minden számlája számára.

MI-támogatott pontosság

MI-támogatott intelligens dokumentumfeldolgozást alkalmazunk, amely átlagosan 97%-os pontossággal nyeri ki a fontos adatokat, csökkentve a manuális hibákat és felgyorsítva a pénzügyi tranzakciókat.

Biztonság és megfelelőség

Az InSight DXP-re épülő platformunk biztonságos, 24 órás, szerepköralapú hozzáférést biztosít, és rendszerszinten alkalmazza a megőrzési és adatvédelmi irányelveket, így folyamatos megfelelést tesz lehetővé, miközben minimalizálja a biztonsági kockázatokat.

Megbízható partneri kapcsolat

Több mint 70 éves tapasztalattal rendelkező, megbízható globális partnerként az Iron Mountain lehetővé teszi a szervezetek számára, hogy a szállítói kötelezettségeik kezelése hatékonyabb, pontosabb és skálázható legyen.

Mi megkönnyítjük az elindulást.

Jelen űrlap benyújtásával hozzájárulok, hogy az Iron Mountain az Iron Mountain Adatkezelési Tájékoztatójában foglaltakkal összhangban személyes adataimat kezelje, illetve feldolgozza. Ön bármikor jogosult visszavonni ahhoz adott hozzájárulását, hogy az Iron Mountain marketing tartalmú e-maileket küldjön Önnek. Amennyiben úgy dönt, hogy hozzájárulását visszavonja, kérjük kattintson ide.