Man using a tablet to view an invoice

Digitális megoldások

Iron Mountain Számlafeldolgozás megoldás

Fokozza a szállítói kötelezettségekhez kapcsolódó műveletek hatékonyságát a biztonságos és automatizált számlafeldolgozás segítségével

A szállítói kötelezettségek modernizálásának stratégiai jelentősége

A szállítói kötelezettségek (Accounts Payable, AP) szerepe gyors átalakuláson megy keresztül, tranzakciós háttérfeladatból stratégiai tényezővé válik, amely kulcsfontosságú a jövedelmezőség és a cash flow optimalizálásában. A hatékonysági hiányosságok azonban még mindig akadályozzák az AP-csapatokat. Az AP-csapatok 82%-a még mindig manuálisan viszi be a számlákat, 56%-uk pedig hetente több mint 10 órát tölt manuális feladatokkal.1 A túlzott papíralapú ügyintézés, az ismétlődő adatbevitel és a széttagolt rendszerek értékes időt emésztenek fel, korlátozva a stratégiai feladatokra fordítható energiát. Ezek a manuális folyamatok emberi hibákhoz, fizetési pontatlanságokhoz, valamint feszült beszállítói kapcsolatokhoz vezetnek, hiszen a számlák 39%-a hibákat tartalmaz a manuális folyamatok miatt.2

Emellett a gyakori kivételek, az elhúzódó jóváhagyások és a korlátozott adatelérhetőség megakadályozzák, hogy az AP-csapatok időszerű, megalapozott pénzügyi döntéseket hozzanak, és kihasználják a stratégiai lehetőségeket.

Iron Mountain Workflow Automation Contract Management
  • 70%

    még mindig manuálisan viszi be a számlákat az AP-csapatok közül

    Forrás
  • From 0.8 to 2%

    több mint heti 10 órát tölt manuális feladatokkal

    Forrás
  • 75%

    hibás a számlák közül a manuális folyamatok miatt

    Forrás

Emelje új szintre a szállítói kötelezettségeket MI-támogatott automatizálással

Az Iron Mountain InSight® Digital Experience Platformon (DXP) alapuló Iron Mountain Számlafeldolgozás megoldás a következőkben segíthet Önnek:

  • A számlafeldolgozás átláthatóbbá tétele Irányítsa a számlafeldolgozást egy központi portálon keresztül, szerepköralapú hozzáféréssel. Integrálja rendszereit, és szerezzen egységes rálátást adataira a munkafolyamatok testreszabásával, valamint a kifizetések nyomon követésével egy átlátható ellenőrzési nyomvonalon keresztül.
  • A pontosság és a pénzügyi ellenőrzés fejlesztése Használja az MI-t a számlaadatok automatizált kinyerésére és a háromoldalú egyeztetésre, így kiküszöbölve a manuális hibákat. A nem rendelésalapú számlákat automatikusan kódolja, gyors betekintést nyújtva a cash flow optimalizálása érdekében.
  • A hatékonyság növelése és a költségek csökkentése A számlákat egyszerűen elérheti és kikeresheti egy felhőalapú portálon. A digitalizálás és az automatizálás egyszerűsíti a jóváhagyási folyamatokat. Az üzleti szabályok alapján megjelölheti a kivételeket, így támogatva a megfelelőséget és az adatvédelmet.

Foglaljon le egy bemutatót, hogy többet is megtudhasson

Az eredmények magukért beszélnek

A szállítói kötelezettségek kritikus kihívásainak leküzdése

Mit szólna hozzá, ha…

…egyetlen skálázható, központosított és MI-támogatott rendszer segítségével minderre képes lehetne:

  • Átfogó felügyeletet és ellenőrzést szerezhet a számlafeldolgozás teljes életciklusa felett, így minden digitális és fizikai dokumentum könnyen elérhető és kezelhető. Jelentősen csökkentheti a manuális hibákat és eltéréseket a számlaadatok, valamint a beszerzési és átvételi információk intelligens ellenőrzésével és egyeztetésével. Egyszerűsítheti és felgyorsíthatja a számlajóváhagyásokat, így felszabadíthatja csapatát az unalmas adminisztratív feladatok alól, hogy a stratégiai pénzügyi kezdeményezésekre koncentrálhassanak.
  • Jelentősen csökkentheti a manuális hibákat és eltéréseket a számlaadatok, valamint a beszerzési és átvételi információk intelligens ellenőrzésével és egyeztetésével.
  • Egyszerűsítheti és felgyorsíthatja a számlajóváhagyásokat, így felszabadíthatja csapatát az unalmas adminisztratív feladatok alól, hogy a stratégiai pénzügyi kezdeményezésekre koncentrálhassanak.

Bemutató foglalása

Az Iron Mountain Számlafeldolgozás megoldás

A Számlafeldolgozás megoldásunk az Iron Mountain InSight® Digital Experience Platformra (DXP) épül, amely egy skálázható, teljes körű szoftver mint szolgáltatás (SaaS) alapú platform. A fizikai számlákat hasznosítható digitális eszközökké alakítja, és automatizálja a dokumentumközpontú munkafolyamatokat. A megoldás automatizálja a kulcsfontosságú AP-feladatokat, beleértve az adatbevitelt, a jóváhagyásokat, az egyeztetést és a munkafolyamatokat. Az előre felépített csatlakozók, munkafolyamatok, dokumentumtípusok, metaadatok, megőrzési szabályok és MI-utasítások segítségével erősítheti a meglévő AP-környezetben esetleg hiányzó információkezelési képességeket.

A Számlafeldolgozás megoldásunk a következőkben segít Önnek:mountain ranges

  • Digitális és fizikai dokumentumait egyetlen felhasználóbarát portálon keresztül felügyelheti.
  • Egyszerű, szerepköralapú hozzáférést biztosíthat a jogosult felhasználóknak a számlák gyors lekérése és a késések kiküszöbölése érdekében.
  • Testreszabhatja a munka- és jóváhagyási folyamatokat a saját üzleti szabályai szerint a pontos átirányítás és a gyors jóváhagyások érdekében.
  • Lebonthatja az adatsilókat a meglévő könyvelési rendszerekkel történő zökkenőmentes integráció révén, így központosított betekintést nyerhet minden releváns adatba.
  • Könnyedén nyomon követheti a számlafeldolgozás és a kifizetések folyamatát, ezzel biztosítva az ellenőrzési nyomvonal átláthatóságát és a számonkérhetőség javítását.
  • Kiemelkedő adatintegritást érhet el az MI-alapú intelligens dokumentumfeldolgozással (IDP), amely a számlaadatok automatikus kinyerésével gyakorlatilag kiküszöböli a manuális adatbeviteli hibákat.
  • A számlaadatok, valamint a beszerzési és átvételi adatok automatizált háromoldalú egyeztetésével biztosítható, hogy kizárólag az érvényes és megfelelően teljesített megrendeléseket fizesse ki.
  • A nem megrendeléshez kapcsolódó számlák esetén az MI-ügynökök automatikusan hozzárendelik a megfelelő könyvelési dimenziókat a tételsorokhoz, jelentősen csökkentve a kivételekre fordított időt.
  • Gyors betekintést nyerhet adataiba, így optimalizálhatja a pénzforgalmat, priorizálhatja a feladatokat, és javíthatja a beszállítói kapcsolatokat.
  • A jogosult felhasználók könnyedén hozzáférhetnek és kikereshetik a számlákat az InSight DXP központi felhőalapú portálján keresztül.
  • Digitalizálással és a munkafolyamatok automatizálásával minimális erőfeszítéssel rendezheti és rendszerezheti a számláit, egyszerűsítve a jóváhagyási folyamatokat.
  • Az átfogó üzleti szabályok automatikusan megjelölik a kivételeket, és a megfelelő felhasználókhoz irányítják azokat, így az AP-csapat kizárólag az emberi beavatkozást igénylő feladatokra összpontosíthat.
  • Az iparági szabványoknak való megfelelés, valamint a megőrzési és adatvédelmi irányelvek rendszerszintű alkalmazása révén kezelheti és érvényesítheti a releváns tartalmakra vonatkozó kötelezettségeket.

Az Iron Mountain által nyújtott előny

Az Iron Mountainnel való együttműködés előnye a páratlan globális lefedettségünkben és a nagy teljesítményű InSight DXP platformban rejlik, amely teljes körű megoldást kínál a szállítói kötelezettségi folyamatok átalakításához.

Mi megkönnyítjük az elindulást.

Készséggel állunk rendelkezésére.