Digitális megoldások

Iron Mountain Számlafeldolgozási megoldás

Fokozza a szállítói kötelezettségekhez kapcsolódó műveletek hatékonyságát a biztonságos és automatizált számlafeldolgozás segítségével

Strukturálatlan számlafeldolgozási műveletek

A szállítói kötelezettségekkel kapcsolatos műveletek szabványosításának hiánya miatt előfordulhat, hogy a szállítóknak a teljes folyamat során, a számlák a megfelelő címzettnek történő átirányításától kezdve egészen a kivételkezelésig manuálisan kell kezelniük a számlákat, ez pedig olyan késésekhez és potenciális hibákhoz vezethet, amelyek megnövelhetik a vállalat által viselendő költségeket.

Iron Mountain Workflow Automation Contract Management

70%
azon szervezetek aránya, amelyek továbbra is papíralapú számlákat kapnak

Forrás
0.8-2%
az összes kifizetés azon aránya, amely csak az ismételt kifizetésekből származó potenciális költséget jelenthet a szervezetnek

Forrás
75%
a számlák manuális, papíralapú folyamatokon alapuló feldolgozásának becsült költsége

Forrás

Alakítsa át a szállítói kötelezettségekkel kapcsolatos műveleteket az automatizált számlafeldolgozással

Az Iron Mountain InSight® Digital Experience Platformon (DXP) alapuló Iron Mountain Számlafeldolgozási megoldás a következőkben segíthet Önnek:

A számlafeldolgozás átláthatóbbá tétele a biztonságos, központosított fizikai és digitális számlakezelés révén. Egyetlen kattintással megtekintheti, hogyan kezelték az egyes számlákat, és hol történik a fizetés.
Pontosság fokozása a számlainformációk automatikus kinyerésével, majd az előre felépített, személyre szabható munkafolyamatokhoz történő hozzáadásával, ami lehetővé teszi a manuális adatbevitelből eredő hibák elkerülését. Ezzel csökkentheti vagy megszüntetheti a számlák hibás elhelyezésének vagy helytelen kezelésének kockázatát.
A hatékonyság növelése és a költségek csökkentése a digitalizálás és a munkafolyamat-automatizálás segítségével, ami lehetővé teszi, hogy néhány billentyűleütéssel rendezze és rendszerezze a számlákat a villámgyors feldolgozás érdekében. A havi zárás idejét és többletmunkáját is megtakaríthatja.

Foglaljon le egy bemutatót, hogy többet is megtudhasson

Az Iron Mountain által nyújtott előny

Egységes, integrált megoldás

Zökkenőmentesen integrálhatja meglévő AP-rendszereibe, és egyetlen egységes platformon élvezheti az átfogó fizikai és digitális tartalomkezelés, az MI, a munkafolyamat-automatizálás és az információkezelési képességek előnyeit.

MI-alapú hatékonyság

Az intelligens keresés, kinyerés, osztályozás és összegzés révén pillanatok alatt megtalálhatja a szükséges információkat a generatív MI-vel (genAI) működő csevegő használatával.

Munkafolyamat-automatizálás

A kevés kódolást igénylő és sablonalapú megoldástervező eszközök segítségével racionalizálhatja a folyamatokat, és valós időben hozhat létre egyedi felhasználói felületeket és munkafolyamatokat, illetve az Iron Mountain képzett professzionális szolgáltatói csapatát is felkérheti ezek létrehozására.

Rugalmas megfelelőség

Függetlenül attól, hogy a mi kezelési szabályainkat követné, vagy inkább saját szabályokat alkalmazna, a megoldásunk biztosítja azt a rugalmasságot, amelynek birtokában könnyedén alkalmazkodhat saját megfelelőségi igényeihez.

Skálázhatóság

Rugalmas platformunk segítségével javíthatja a jelenlegi folyamatok hatékonyságát, és könnyedén bővítheti képességeit a követelmények változása esetén. Használja ki digitális szolgáltatásaink előnyeit, amelyek keretében 46 ország 135 képalkotási helyszínén évente 2,4 milliárd képet szkennelünk be.

Biztonság

Skálázható platformunk a biztonsági és szabályozási megfelelőségre vonatkozóan mindenre kiterjedő tanúsítványokkal rendelkezik, amelyeket egy, az információbiztonság és -védelem terén több mint 70 éve jó hírnévnek örvendő szolgáltató állított ki.

Mi megkönnyítjük az elindulást.

Jelen űrlap benyújtásával hozzájárulok, hogy az Iron Mountain az Iron Mountain Adatkezelési Tájékoztatójában foglaltakkal összhangban személyes adataimat kezelje, illetve feldolgozza. Ön bármikor jogosult visszavonni ahhoz adott hozzájárulását, hogy az Iron Mountain marketing tartalmú e-maileket küldjön Önnek. Amennyiben úgy dönt, hogy hozzájárulását visszavonja, kérjük kattintson ide.