Elevate the power of your work
Kérj INGYENES konzultációt még ma!
Iron Mountain HR digitalizáció
Whitepaper
Prémium tartalom
Általános és operatív kihívások a HR szakmában, digitalizációs igények és megoldások.
Tedd átláthatóvá, könnyen kezelhetővé és 100%-ban digitálissá a cégen belüli HR folyamatokat, hogy jelentősen növelhesd a HR csapat hatékonyságát, csökkentsd a redundanciát, és azért, hogy egy elégedettebb HR csapattal rendelkezhess.
A kihívás
A legtöbb vállalat életében a HR folyamatokban még mindig domináns az analóg munkavégzés, ami jelentős mennyiségű manuális és repetitív feladattal jár. A HR kollégáknak a munkavállalókkal történő változásokat (előléptetés, tréning, GYES, szabadságolás) minden esetben rögzíteniük kell, viszont, ha a törzsadatokat több rendszerben is kezelniük kell azok különböző célú felhasználására, nagymértékben megnő az ezekkel járó adminisztrációs teher, valamint a hibázási lehetőség is. Bár egyre több cég elindul a vállalati digitalizáció irányába, a legtöbb helyen még mindig csak 1-1 munkafázisra terjednek ki a digitális megoldások, ami silósodást, szegregációt és átláthatatlanságot eredményez. Az otthoni munkavégzés megjelenése ráadásul még nagyobb terhet tett a HR csapatok vállára, ugyanis a szokásos feladataikat ugyanúgy el kell látniuk, viszont egy eddig teljesen ismeretlen környezetben, ami új kihívásokat is rejt, mint a hozzáféréskezelés és a GDPR megfelelés.
- Érdekesség
Tudtad, hogy a HR szakértők kénytelenek idejük nagy részét adminisztrációs tevékenységgel tölteni ahelyett, hogy HR stratégiai kezdeményezésekkel foglalkoznának?
Forrás: Forbes, The new HR management, 2013
Nincs időd blogokat vagy más, hosszabb tartalmakat olvasni? Akkor nézd meg legújabb brossúránkat a HR digitalizáció fontosságáról és várható eredményeiről, hogy Te is tehermentesíthesd a HR csapatod a fölösleges adminisztratív terhek alól.
Regisztrálj és töltsd le a dokumentumot!
Kapcsolódó szolgáltatások
Digitális transzformáció. Ott vagyunk már?
Gyorsítsa fel a digitális transzformáció útját öt lépésben.
InSight Intelligent Document Processing
Az Iron Mountain intelligens dokumentumfeldolgozási és munkafolyamat-automatizálási megoldásával automatizálhatja a háttérirodai munkafolyamatokat, csökkentheti az informatikai terheket, elkerülheti a tőkebefektetéseket, és csökkentheti a működési költségeket.
Szkennelési és digitalizálási szolgáltatások
Dokumentumok szkennelése és digitalizálása egyszerűen és hatékonyan. Digitalizálási központjaink kiterjedt hálózata, szkennelési és indexálási szolgáltatásaink, biztonságos tárolási lehetőségeink és munkafolyamat-automatizálási megoldásaink segítik munkahelye gyors digitális átállását.
Mit jelent ez számodra?
- A HR csapat ideje nagy részét adminisztrációs tevékenységgel tölti, ami csökkenti toborzásra, munkaerő megtartásra és a karrier támogatásra maradó energiájukat.
- A manuális és redundáns feladatok miatt a HR csapat elégedetlen és akár több hetes késésben van.
- A mester adatkezelés és az automatikus adatátvitel hiánya miatt a HR-eseknek a különböző rendszerekbe egyesével, manuálisan kell rögzíteniük a változásokat.
- A home office óta új kihívásokkal kellett szembenézni, ami még több feladatot jelent a HR csapatnak, akiknek az eddigi jelentős adminisztrációs terhek mellett még több nehézséggel kell megbirkózniuk.
- A teljesen vagy részlegesen analóg munkavégzés miatt megnő a hibák kialakulásának lehetősége és a riportkészítéshez szükséges adatkinyerés is bonyolultabb.
Mi lenne ha...
- …egy egységes megoldást használhatnál, amiben könnyedén megoldhatóvá válik a teljes HR folyamat?
- …gyorsan, és egyszerűen módosítani tudnád a munkavállalókat érintő adatokat?
- …minden személyes információt az adatvédelmi irányelveknek megfelelően tárolhatnál?
- …HR támogató rendszeredet egyszerűen integrálhatnád más meglévő nagyvállalati rendszereidbe?
- …csökkenne a HR csapatod adminisztrációs tevékenysége, és az ezzel járó pénzügyi kiadások is?
Az Iron Mountain® HR Digitalizációs szolgáltatása rendszerszemlélettel közelíti meg a HR életciklust, így nem csak 1-1 elakadás megoldását eredményezi, hanem a teljes folyamat hatékonyságnövelését veszi célba. Ennek köszönhetően a vállalat búcsút mondhat az analóg munkafolyamatoknak és felszabadíthatja a HR munkatársakat a véget nem érőnek tűnő adminisztrációs terhek alól.
Szeretnéd megismerni az Iron Mountain HR Digitalizációs megoldását? Kattints a "Letöltés" gombra és olvasd el e-bookunkat.
Kapcsolódó tartalmak
További tartalmakSzeretné folytatni a felfedezést?
Adja meg adatait a teljes tartalom eléréséhez.