TRANSFORMASI DIGITAL.
APAKAH SUDAH KITA LAKUKAN?
TRANSFORMASI DIGITAL.
APAKAH SUDAH KITA LAKUKAN?
MARI KITA LAKUKAN BERSAMA
Saat ini, kita sudah jarang menemukan perusahaan yang sepenuhnya bergantung pada kertas dalam menjalankan pekerjaannya. Pada titik tertentu, para pemimpin perusahaan telah mengambil langkah-langkah kecil untuk mendigitisasi berkas-berkas dan proses kerja mereka. Namun, selain kurang efisien, opsi kerja ini juga mengurangi ketangguhan dan menghambat pertumbuhan bisnis.
TRANSFORMASI DIGITAL:
- Membantu mengotomatisasi proses administrasi
- Meningkatkan pengalaman pengguna akhir
- Memberikan wawasan analitik yang mendalam
- Dan, jika dilakukan dengan benar, hal ini dapat mengoptimalkan alur kerja, menghapuskan penyimpanan data yang tidak terintegrasi, meningkatkan keamanan, dan mengurangi biaya
JADI, MENGAPA BANYAK PERUSAHAAN YANG BELUM SEPENUHNYA MEMULAI TRANSFORMASI DIGITAL?
Sebagian besar perusahaan percaya bahwa mereka sudah berada di jalur yang tepat menuju transformasi digital. Namun, kami menemukan bahwa ada beberapa hal yang dilupakan ketika para pemimpin berupaya melaksanakan inisiatif ini. Di bawah ini, kami telah merangkum lima langkah yang perlu diambil untuk dapat sepenuhnya melibatkan tim Anda dalam proses transformasi digital.
LIMA LANGKAH TRANSFORMASI DIGITAL
Untuk mendapatkan manfaat penuh dari transformasi digital, Anda perlu mempunyai fondasi yang kuat. Dan sama halnya dengan setiap proses lainnya, yang terpenting adalah mengambil langkah awal untuk memulai semuanya. Pada bagian ini, kita akan membahas setiap langkah dari proses transformasi digital.
Langkah 1 Identifikasi
Tidak semua berkas perlu didigitisasi. Memindai semua berkas tanpa terkecuali tidak akan menyelesaikan akar masalah untuk mencari tahu berkas apa saja yang tim Anda miliki, masa retensinya, dan seberapa pentingnya berkas tersebut bagi bisnis Anda. Dengan mengidentifikasi berkas mana saja yang harus dipindai, disimpan, atau dimusnahkan, Anda akan menghemat waktu dan biaya yang dihabiskan perusahaan Anda.
UNTUK MEMBANTU TIM ANDA MENENTUKAN MANA SAJA YANG PERLU DISIMPAN, BACA DIBAWAH INI:
Penataan Arsip Lama: Bekerjasamalah Dalam Melaksanakannya
Langkah 2 Digitisasi
Melalui proses digitisasi dokumen, Anda memperluas aksesibilitas dan meningkatkan produktivitas pada proses kerja Anda. Saat ini, dan mungkin di masa depan, karyawan akan bekerja dengan cara kerja yang lebih fleksibel. Ini berarti berkas fisik dan digital akan digunakan bersamaan dalam proses kerja sehingga mengakibatkan kurangnya aksesibilitas, yang kemudian berdampak pada produktivitas karyawan.
BELUM YAKIN BAGAIMANA CARANYA MEMULAI DIGITISASI? PELAJARI DIBAWAH INI:
Panduan Dasar Digitisasi Untuk Manajemen Arsip Dan Informasi
Langkah 3 Simpan
Daripada menghabiskan waktu berjam-jam mencari berkas di lemari arsip, Anda sekarang dapat menyimpan informasi perusahaan Anda dalam repositori penyimpanan digital yang mudah diakses, terpusat, aman, dan mampu beradaptasi dengan peristiwa apa pun yang tidak bisa diprediksi di masa depan. Dengan menyingkirkan ruang penyimpanan fisik yang tidak perlu, Anda akan memiliki lebih banyak opsi untuk membuat ruang kerja yang fleksibel.
PLATFORM PENYIMPANAN BERBASIS CLOUD YANG FLEKSIBEL — TEMUKAN PENYIMPANAN YANG TEPAT UNTUK TIM KERJA ANDA DI SINI:
Mempercepat Digitisasi Dan Meningkatkan Aksesibilitas Dengan Penyimpanan Digital
Langkah 4 Otomatisasi
Sekarang tim kerja Anda dapat mengotomatisasikan alur kerja untuk perkerjaan yang berbasis dokumen, yang menghilangkan tugas-tugas repetitif yang memakan waktu dan membuat tim kerja Anda dapat fokus pada pekerjaan lain yang lebih penting. Maka dengan itu akan muncul peningkatan produktivitas dan lebih banyak kesempatan untuk bertukar pikiran tentang ide-ide baru.
EFEKTIFKAN WAKTU KERJA TIM ANDA MELALUI OTOMATISASI. PELAJARI LEBIH LANJUT DI SINI:
Kondisi Industri Manajemen Informasi Cerdas AIIM: Seruan untuk Para Pimpinan Perusahaan
Temukan Nilai Dari Informasi Yang Anda Miliki
Langkah 5 Manfaatkan
Dengan mendigitisasikan berkas Anda dan menerapkan analisis tingkat lanjut, tim Anda dapat mengidentifikasi pola, tren, dan informasi berharga lainnya.
PELAJARI LEBIH LANJUT CARA AGAR TIM ANDA BISA MEMANFAATKAN DATA:
8 Manfaat Layanan Pengelolaan Konten Cerdas
Platform Pengelolaan Konten: Kalkulator Laba Investasi
Berkonsultasilah dengan kami sebelum Anda memulai transformasi digital. Kami dapat membantu Anda melindungi dan memanfaatkan nilai dari aset fisik dan digital Anda apa pun formatnya, dan memberikan tips untuk mentransformasikan dan mengintergrasikan perusahaan sepenuhnya.
