Gain control of your records inventory with legacy records cleanup and Smart Sort from Iron Mountain.

Pengelolaan Catatan dan Informasi

Smart Sort

Memilah, menyusun, dan mengelola file dengan praktis.

Pisahkan File yang Bercampur Baur

File yang bercampur baur dan arsip yang tidak teratur tidak hanya akan menyebabkan masalah. Semua file ini merupakan beban yang dapat menambah biaya penyimpanan, meningkatkan risiko litigasi, dan menghambat alur informasi yang penting.

Namun bagaimana jika Anda dapat memisahkan file tersebut secara efisien dan mengetahui file apa saja yang ingin dipertahankan, dimusnahkan, dan disimpan secara digital, atau mengambil file tersebut untuk divestasi, masalah hukum, atau kebutuhan bisnis lainnya? Dan bagaimana jika Anda dapat melakukannya tanpa memerlukan proses yang kompleks dan banyak tenaga kerja?

Semua ini dapat dilakukan dengan Iron Mountain Smart Sort. Smart Sort adalah program yang simpel dan hemat biaya untuk membantu Anda mengendalikan inventaris arsip Anda.

Iron Mountain Smart Sort

Manfaat Iron Mountain Smart Sort

    Menemukan arsip lebih cepat dan tepat.

    Membuat keputusan yang tepat terkait arsip mana yang dipertahankan, dimusnahkan, atau didigitalkan.

    Mengurangi biaya dan risiko penyimpanan arsip  

    Mendukung rekonfigurasi dan penutupan kantor

    Mempercepat transformasi digital  

    Mengarahkan merger, akuisisi, dan divestasi secara cepat.


Hubungi Kami untuk Mengetahui Lebih Lanjut

Ketahui Bagaimana Cara Smart Sort Membantu Usaha Andamountain ranges

Rekam Medis

Rumah Sakit Memangkas Biaya Penyimpanan dan Meningkatkan Visibilitas dan Kepatuhan menggunakan Iron Mountain Smart Sort

Ketahui bagaimana pusat kesehatan terkemuka di Amerika Serikat mengosongkan ruang dengan cara memindahkan tempat penyimpanan arsip kertas mereka untuk digunakan sebagai ruang rawat pasien. Mereka menggunakan Iron Mountain Smart Sort untuk memilah, menyusun ulang, dan memusnahkan file sebelum dipindahkan. Proses ini menghasilkan peningkatan visibilitas di seluruh inventaris mereka dan menghemat lebih dari $1 juta biaya penyimpanan.

Penyedia Layanan Kesehatan Menggunakan Smart Sort untuk Mengurangi Biaya /Risiko Penyimpanan Arsip

Ketahui bagaimana cara penyedia layanan kesehatan swasta terkemuka menggunakan Iron Mountain Smart Sort untuk memilah dan menyusun ulang inventaris arsip mereka, membuat suatu proses pemusnahan yang bertanggung jawab untuk semua arsip yang ada saat ini dan di masa mendatang. Hasilnya adalah meningkatnya kepatuhan dan akurasi inventaris, menurunnya risiko dan mengurangi biaya penyimpanan sebesar 40%-50%

Iron Mountain Smart Sort Memudahkan Proses Divestasi Suatu Perusahaan

Ketahui bagaimana cara perusahaan asuransi terkemuka melakukan proses divestasi besar-besaran menggunakan Iron Mountain Smart Sort untuk menentukan dengan cepat arsip bisnis yang harus disimpan dan yang harus diserahkan kepada investor. Dengan Smart Sort, proyek telah diselesaikan dalam waktu yang lebih cepat dan dengan biaya yang lebih rendah dibandingkan jika menggunakan sumber daya perusahaan.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Smart Sort adalah solusi yang sederhana dan ramah anggaran untuk membantu Anda akhirnya mengendalikan inventaris catatan Anda.

Apakah Smart Sort hanya dapat digunakan untuk arsip yang disimpan di Iron Mountain?

Smart Sort dapat dijalankan di tempat kami maupun di tempat Anda.

Bagaimana jika arsip saya disimpan di beberapa lokasi atau vendor yang berbeda?

Kami akan menggabungkan semua inventaris di fasilitas Iron Mountain dan melakukan proyek Smart Sort. Setelah proyek selesai, kami hanya akan menyimpan arsip yang harus disimpan. Proses Smart Sort mengidentifikasi file yang memenuhi syarat penyimpanan dan file yang bisa dimusnahkan. Dengan inventaris yang telah dirapihkan, Anda bisa menghemat biaya dengan hanya membayar biaya penyimpanan file-file yang harus disimpan untuk memenuhi persyaratan kepatuhan.

Apa yang diperlukan untuk memulai proses Smart Sort?

Kami memerlukan informasi dari aplikasi bisnis inti Anda (indeks utama pasien, kebijakan atau sistem manajemen pinjaman, sistem manajemen berkas perkara, dll.) dan daftar jadwal retensi arsip yang berlaku.

Apakah Smart Sort mendukung kebijakan berbagai jadwal retensi arsip dan jenis arsip yang beragam?

Ya, masing-masing proyek dapat disesuaikan dengan kebijakan jadwal retensi arsip dan persyaratan khusus Anda.

Jenis arsip apa yang direkomendasikan dan tidak direkomendasikan untuk proyek Smart Sort?
  • Manfaat terbesar dari proyek Smart Sort akan Anda dapatkan jika menggunakan arsip bisnis utama yang memiliki aturan penyimpanan penanggalan (pinjaman, kebijakan, klaim, rekam medis pasien, berkas perkara, arsip SDM, dll.).
  • Arsip perusahaan/bisnis tidak direkomendasikan (dokumen penggajian, faktur, dll.).
Apakah saya harus menggunakan Smart Sort pada semua inventaris saya atau bisakah saya melakukannya secara bertahap?

Anda bisa memilih proses sesuai keinginan Anda, dan proyek akan disesuaikan dengan kebutuhan, tujuan, dan anggaran Anda.

Saya membutuhkan proses yang tepat untuk memusnahkan arsip. Bagaimana cara kerja Smart Sort?
  • Proses Smart Sort menggunakan daftar jadwal retensi arsip anda dan aturan untuk menciptakan metodologi standar dalam penilaian dan proses. Pendekatan berbasis peraturan ini memungkinkan kami untuk memberikan hasil yang konsisten dan dapat dipertanggung jawabkan.
  • Diakhir proses Smart Sort, kami akan memberikan laporan yang memberikan visibilitas pernuh terhadap file sesuai dengan tingkatannya dan sejalan dengan jadwal retensi setiap file. Laporan ini memungkinkan anda untuk mengambil tindakan yang bertanggung jawab terhadap setiap file.
  • Untuk informasi lebih lanjut, silahkan unutk membaca Smart Sort menyediakan solusi penyusutan/ pemusnahan arsip yang dapat dipertanggung jawabkan

We make it easy to get started.

Dengan mengirimkan formulir ini, saya setuju bahwa IronMountain dapat memproses data saya seperti yang dijelaskan dalam kebijakan privasi di Iron Mountain

Hubungi kami

paper and pen

Hubungi kami

Isi formulir ini dan seorang ahli dari Iron Mountain akan menghubungi Anda dalam waktu satu hari kerja.
Dapatkan kuotasi
laptop profile screen

Log in 

Log in ke akun Anda dan pelajari cara pembuatannya.
Mulai
customer service

Pusat bantuan

Pusat Bantuan Pelanggan kami dapat membantu memberikan jawaban cepat untuk pertanyaan Anda.
Dapatkan bantuan
ringing telephone

Telepon staf penjualan

Terhubunglah dengan salah satu perwakilan kami yang berpengetahuan luas untuk menangani kebutuhan solusi khusus Anda.
+62 21 3973 9999