Solusi digital

Solusi Pemrosesan Faktur Iron Mountain

Perbaiki operasional pembayaran tagihan Anda dengan pengelolaan pemrosesan faktur yang aman dan otomatis.

Kewajiban memodernisasi Account Payable secara strategis

Peran Accounts Payable (AP) sedang mengalami pergeseran yang cepat dari fungsi back-office transaksional menjadi prioritas strategis untuk mengoptimalkan keuntungan dan arus kas. Meski begitu, inefisiensi terus menjadi momok bagi tim AP. 82% tim AP masih menginput faktor secara manual, dengan 56% di antaranya menghabiskan waktu 10 jam per minggu untuk mengerjakan tugas manual.¹ Bertumpuknya dokumen kertas, entri data repetitif, dan sistem yang tercerai berai akan menghabiskan waktu yang berharga sehingga interaksi strategis pun menjadi terbatas. Proses manual ini sarat dengan kesalahan manusia, ketidakakuratan pembayaran, dan mengganggu relasi pemasok, dengan 39% faktur terdampak kesalahan manusia akibat pemrosesan manual.²

Selain itu, pengecualian yang sering terjadi, persetujuan yang memakan waktu lama, dan keterbatasan visibilitas data menghambat tim AP dalam mengambil keputusan keuangan yang tepat waktu dan terinformasi serta memanfaatkan peluang strategis.

82%
tim AP masih menginput faktur secara manual
Sumber
56%
menghabiskan 10 jam per minggunya untuk mengerjakan tugas manual
Sumber
39%
faktor berisi kesalahan akibat pengerjaan manual
Sumber

Optimalkan Account Payable dengan otomatisasi yang didukung AI

Solusi Pemrosesan Faktur Iron Mountain di InSight^® Digital Experience Platform (DXP) Iron Mountain dapat:

Membuat pemrosesan faktur lebih transparan Kendalikan pemrosesan faktur melalui portal terpusat dengan akses berdasarkan peran. Integrasikan sistem untuk mendapatkan informasi terpadu, mengustomisasi alur kerja, dan melacak pembayaran dengan jejak audit yang jelas.
Meningkatkan akurasi dan kontrol finansial Gunakan kecerdasan buatan (AI) untuk mengotomatisasi ekstraksi data faktur dan pencocokan tiga arah, sehingga menghilangkan kesalahan manual. Di sini faktur non-PO akan diberi kode sehingga Anda akan mendapatkan informasi terkait alur kas dengan cepat.
Mendongkrak efisiensi dan menurunkan biaya Akses dan cari faktur dengan mudah di portal cloud. Digitalisasi dan otomatisasi mempermudah persetujuan. Aturan bisnis menandai pengecualian serta memastikan kepatuhan dan melindungi privasi data.

Ingin belajar lebih lanjut? Pesan demo

Hasilnya terbukti

Mengatasi Tantangan Penting dalam Accounts Payable

Bagaimana jika Anda bisa:

Menggunakan sistem yang skalabel, terpusat, dan didukung oleh kecerdasan buatan (AI)

Mendapatkan kontrol dan pengawasan yang optimal atas lifecycle faktur Anda, sehingga semua dokumen fisik maupun digital dapat diakses dan dikelola dengan mudah. Mengurangi secara drastis kesalahan manual dan ketidaksesuaian dengan memvalidasi dan mencocokkan data faktur secara cerdas dengan informasi pembelian dan penerimaan. Menyederhanakan dan mempercepat proses penyetujuan faktur agar tim tidak perlu mengerjakan tugas administratif yang bertele-tele dan dapat fokus mengerjakan inisiatif finansial yang strategis.
Mengurangi secara drastis kesalahan manual dan ketidaksesuaian dengan memvalidasi dan mencocokkan data faktur secara cerdas dengan informasi pembelian dan penerimaan.
Menyederhanakan dan mempercepat proses penyetujuan faktur agar tim tidak perlu mengerjakan tugas administratif yang bertele-tele dan dapat fokus mengerjakan inisiatif finansial yang strategis.

Pesan demo

Solusi Pemrosesan Faktur Iron Mountain

Solusi Pemrosesan Faktur Iron Mountain kami mengadopsi Iron Mountain InSight^® Digital Experience Platform (DXP), sebuah platform perangkat lunak sebagai layanan (SaaS) yang skalabel dan end-to-end. Solusi ini mengubah faktur fisik menjadi aset digital yang dapat ditindaklanjuti dan mengotomatiskan alur kerja yang menjadikan dokumen fokus utamanya. Solusi ini mengotomastikan fungsi kunci AP, termasuk entri data, persetujuan, rekonsiliasi, dan alur kerja. Solusi ini juga memperkuat kapabilitas manajemen informasi di ekosistem AP Anda yang lemah dengan menyediakan pre-built connectors, alur kerja, jenis dokumen, metadata, aturan retensi, dan prompt AI siap pakai.

Solusi Pemrosesan Faktur kami membantu Anda:

Mendapatkan kendali dengan mengelola dokumen fisik dan digital di satu portal yang ramah pengguna.
Memberikan akses mudah berdasarkan peran untuk pengguna yang berwenang untuk mempermudah pengambilan faktur dan mengeliminasi keterlambatan.
Sesaikan alur kerja dan proses persetujuan yang sesuai dengan aturan bisnis spesifik Anda untuk penugasan yang akurat dan persetujuan yang cepat.
Menghilangkan hambatan informasi melalui integrasi mulus dengan sistem akuntansi yang sudah ada dan memberikan pandangan terpusat atas semua data yang relevan.
Melacak alur penanganan dan pembayaran faktur dengan mudah untuk mendapatkan jejak audit yang jelas dan meningkatkan akuntabilitas.

Mendapatkan integritas data superior dengan pemrosesan dokumen secara cerdas (Intelligent Document Processing) yang didukung AI. Proses ini mengekstrak informasi virtual secara otomatis sehingga menghilangkan kesalahan input data manual.
Menggunakan pencocokan tiga arah untuk memvalidasi data faktur dengan data pembelian dan pendapatan guna memastikan hanya pesanan yang valid dan terpenuhi saja yang dibayarkan.
Untuk faktor non-PO, agen AI secara otomatis mengklasifikasikan dimensi akuntansi yang relevan ke dalam item baris, sehingga secara signifikan mengurangi pengecualian yang memakan waktu.
Mendapatkan informasi secara cepat untuk mengoptimalkan alur kas, memprioritaskan pekerjaan, dan meningkatkan hubungan dengan pemasok.

Memungkinkan pengguna yang memiliki kewenangan untuk mengakses dan mencari faktur dengan mudah melalui portal tunggal berbasis cloud di InSight DXP.
Menyederhanakan persetujuan dengan mengotomatiskan dan menata faktur melalui digitalisasi dan otomatisasi alur kerja tanpa perlu bersusah payah.
Memungkinkan staf AP untuk fokus pada tugas yang memerlukan intervensi manusia dengan memanfaatkan aturan bisnis canggih untuk menandai dan mengarahkan pengecualian ke pengguna yang tepat.
Mengelola dan menegakkan peraturan untuk konten yang relevan dengan mematuhi standar industri serta secara sistematis menerapkan kebijakan retensi dan privasi data.

Kelebihan Iron Mountain

Keuntungan bermitra dengan Iron Mountain terletak pada skala yang tak tertandingi dan platform InSight DXP yang tangguh, yang menyediakan solusi lengkap dan terintegrasi untuk mentransformasi proses pembayaran tagihan Anda.

Skala Global

Kemampuan pemindaian global kami mencakup 141 lokasi gambar di 45 negara, dengan kapasitas 2,6 miliar gambar per tahun, yang menjadi pintu masuk tunggal untuk semua faktur Anda.

Akurasi yang Didukung AI

Kami memanfaatkan pemrosesan dokumen cerdas berbasis kecerdasan buatan (AI) untuk mengekstrak data berharga dengan tingkat akurasi rata-rata 97%, mengurangi kesalahan manual, dan mempercepat transaksi keuangan.

Keamanan dan Kepatuhan

Dengan InSight DXP sebagai fondasinya, platform kami menyediakan akses 24 jam nonstop yang aman dan berdasarkan peran serta secara sistematis menerapkan kebijakan privasi data dan retensi untuk menjaga kepatuhan dan meminimalkan risiko keamanan.

Kemitraan Tepercaya

Sebagai mitra tepercaya dengan pengalaman lebih dari 70 tahun, Iron Mountain membantu organisasi mengoptimalkan proses AP mereka untuk mendapatkan efisiensi, akurasi, dan skalabilitas yang optimal.

Kami membuatnya mudah untuk memulai.

Dengan mengirimkan formulir ini, saya setuju bahwa IronMountain dapat memproses data saya seperti yang dijelaskan dalam kebijakan privasi di Iron Mountain