
Jasa keuangan
Hubungi KamiMembuka peluang baru bagi sektor jasa keuangan
Dalam usaha Anda meraih kesuksesan, kemampuan untuk memaksimalkan nilai dari informasi yang dimiliki adalah sesuatu yang sangat penting. Namun, persaingan yang ketat, regulasi yang terus berkembang, lonjakan jumlah informasi, dan tingginya ekspektasi terhadap kinerja layanan pelanggan menjadikan program manajemen informasi Anda semakin menantang.
Dengan banyaknya tantangan yang dihadapi untuk mengelola dokumen di sektor Jasa Keuangan, perusahaan membutuhkan sistem komprehensif yang mampu menangani semua dokumen di setiap tahap siklus hidupnya.
Iron Mountain siap membantu Anda untuk menyimpan, melindungi, dan mengelola informasi serta aset-aset penting yang Anda miliki.
Apa itu manajemen dokumen jasa keuangan?
Sistem manajemen dokumen adalah sebuah struktur dan proses yang mengatur alur masuk dokumen baru serta dokumen arsip untuk memenuhi kebutuhan finansial suatu bisnis. Sistem ini dirancang untuk menyederhanakan pembuatan, pengumpulan, penyimpanan, hingga penghapusan dokumen, dengan tetap menjaga keamanan dan kerahasiaannya demi keuntungan bisnis Anda. Apabila dijalankan dengan efektif, manajemen dokumen jasa keuangan yang baik - mulai dari penggunaan alat berbasis cloud hingga pendigitalan dokumen - dapat membantu organisasi Anda beroperasi dengan lebih lancar dan produktif serta menyempurnakan rencana keberlanjutan bisnis.
Solusi terintegrasi kami meliputi:
- Manajemen dan penyimpanan dokumen off-site: untuk mengoptimalkan ruang penyimpanan, meningkatkan keamanan, dan mempercepat proses pengambilan arsip.
- Pemindaian dan pendigitalan: untuk mempermudah akses informasi secara cepat dan aman.
- Tape dan backup: untuk membantu Anda memastikan kepatuhan dan meningkatkan keamanan data.
- Tim ahli yang bekerja sama dengan: Anda untuk mengelola kepatuhan, retensi, risiko, dan setiap aspek dalam membentuk program manajemen informasi yang efisien dan hemat biaya.
Pentingnya Manajemen Dokumen Layanan Keuangan
Kepuasan pelanggan
Kepatuhan
Keamanan dokumen
- 65Kami telah melayani para pelanggan di sektor jasa keuangan selama hampir tujuh dekade
- 2,500lembaga jasa keuangan terkemuka memilih kami sebagai mitra mereka
- AIPenyelesaian kasus pencucian uang yang lebih cepat dengan memanfaatkan teknologi AI (Attivio)
- 90%+perusahaan jasa keuangan mengandalkan solusi kami untuk membantu mereka menjalankan bisnisnya
Lihat contoh penggunaan solusi di industri
Solusi tambahan untuk mengembangkan organisasi jasa keuangan Anda
Mulai Transformasi Digital dengan Clean Start
Mulai transformasi digital dengan jasa penataan arsip, menyingkirkan dokumen / aset TI yang tidak terpakai, men-digitalisasi dokumen, dan penataan ulang kantor.
InSight Intelligent Document Processing
Manfaatkan pemrosesan dokumen secara cerdas dan otomatisasi alur kerja Iron Mountain untuk mengotomatiskan alur kerja back office, mengurangi beban IT, menghindari Capital Investment, serta mengurangi biaya pengoperasian.
Document scanning and digital storage
Jasa untuk scan dokumen, digitalisasi dari kertas ke digital, pencitraan dokumen, dan penyimpanan dokumen di cloud untuk akses lebih mudah di tempat kerja.
10 tahun yang lalu, semua orang ikut serta dalam tren transformasi digital, namun tak seorang pun yang terpikir untuk menyortir arsip-arsip lama mereka yang menumpuk.
Kami membutuhkan satu penyedia layanan yang mampu memastikan keterlacakan dan keamanan dokumen di seluruh prosesnya, sekaligus mampu memusnahkan arsip-arsip kertas dengan cara yang aman dan ramah lingkungan.
Keberlanjutan adalah prioritas utama kami, dan Green Report benar-benar membantu kami mewujudkannya. Semuanya teratur, ringkas, dan tentu akan terus kami gunakan ke depannya.
Kualitas layanan adalah salah satu aspek terpenting bagi kami dalam memilih penyedia layanan. Iron Mountain mampu memenuhi kebutuhan kami dengan sangat baik serta memberikan layanan sesuai dengan standar yang kami harapkan.
Pertanyaan umum (FAQ)
Kami siap membantu Anda menjawab berbagai pertanyaan umum seputar solusi untuk sektor jasa keuangan.
Saya kira Iron Mountain hanya menyediakan jasa penghancuran dan penyimpanan dokumen. Apakah ada layanan keahlian lain yang bisa Iron Mountain sediakan untuk organisasi saya?
Bagaimana transformasi digital dapat diterapkan pada organisasi kami yang bergerak di industri jasa keuangan?
Iron Mountain telah bemitra dengan lebih dari 90% perusahaan Fortune 1000, termasuk diantaranya adalah lembaga keuangan. Meskipun penerapan transformasi digital dapat berbeda untuk setiap organisasi (misalnya untuk bank kecil hingga menengah, bank komersial, credit union, peminjam hipotek, pemberi pinjaman, perusahaan manajemen aset, perusahaan asuransi, dan lain-lain). Tantangan yang umum dihadapi oleh sebagian besar organisasi adalah mengintegrasikan data lama dengan data baru-menggabungkan data pelanggan lama yang tersimpan dalam tape atau dokumen kertas dengan data transaksi terbaru. Kami berupaya membantu Anda mengatasi tantangan bisnis tersebut serta meningkatkan produktivitas dan efisiensi melalui otomatisasi alur kerja, tata kelola yang baik, dan pendigitalan informasi. Beberapa solusi yang kami tawarkan adalah:
- Mengoptimalkan nilai informasi pelanggan melalui pendigitalan dokumen berbasis kertas
- Memastikan kepatuhan terhadap regulasi di sepanjang siklus hidup data pelanggan dan arsip digital
- Mengembangkan dan mengotomatisasi alur kerja untuk kemudahan akses dan penggunaan data
- Mewujudkan administrasi yang sepenuhnya digital dan bebas dari kertas
Bagaimana cara Iron Mountain mendukung keamanan data dan IT di organisasi jasa keuangan?
Organisasi jasa keuangan kami membutuhkan bantuan untuk menyesuaikan tempat kerja kami dengan kebutuhan tenaga kerja hybrid yang terus berkembang saat ini. Apakah Iron Mountain dapat membantu?
Tentu saja. Nyatanya, peristiwa seperti bencana alam, merger dan akuisisi, pengurangan ruang kerja fisik (penutupan cabang, perampingan pusat operasional, relokasi kantor, dan konsolidasi), peningkatan jumlah pekerja jarak jauh, dan dampak pengelolaan tenaga kerja dapat meningkatkan kebutuhan untuk mengkaji ulang model bisnis yang sudah ada. Tim kami dapat membantu menganalisis dampak keseluruhan dari perubahan tersebut dan menyusun rencana untuk membantu Anda:
- Menata ulang ruang kantor fisik/real estat
- Menyortir arsip-arsip lama
- Mengurangi/menghilangkan penggunaan kertas dan media fisik lainnya
- Mengatur sistem rantai pasokan yang dinamis
- Menyusun strategi gabungan yang dapat mencakup solusi keamanan data dan IT serta transformasi digital untuk hasil yang paling optimal
Apa yang dimaksud dengan keberlanjutan dan kriteria lingkungan, sosial, dan tata kelola (ESG) perusahaan untuk organisasi jasa keuangan kami?
Di Iron Mountain, kami bekerja sama dengan pelanggan kami dengan cara yang bertanggung jawab terhadap lingkungan dan berfokus pada pengurangan penggunaan bahan bakar fosil melalui praktik yang lebih berkelanjutan. Tim ahli kami dapat membantu organisasi Anda dalam mengklaim kredit energi terbarukan (REC) guna mendukung target net-zero Anda. Kami juga menawarkan solusi yang dapat membantu perusahaan jasa keuangan Anda untuk:
- Menciptakan dan mencapai tujuan yang positif terhadap alam; memenuhi komitmen net-zero
- Menyediakan laporan yang akurat dan tepat waktu mengenai inisiatif ESG kepada para pemangku kepentingan dan regulator
- Memilih penyedia jasa yang selaras dengan (atau membantu Anda mencapai) komitmen Anda
- Mendukung ekonomi sirkular