At Iron Mountain, we understand the unique challenges, regulations, and requirements of the public sector, including government at the federal, state, and local levels, as well as within the field of education.

Solusi sektor publik

Lompat ke:

Ringkasan
Solusi
Memulai
Sumber-sumber terkait

Bermitra dengan penyedia layanan terpercaya

Sebagai perusahaan terkemuka dalam manajemen arsip dan informasi, kami berpengalaman dalam mengatasi kerumitan saat memadukan lingkungan data fisik dan digital. Kami memiliki keahlian dalam membantu lembaga publik mengelola informasi dan melakukan tata kelola, digitalisasi, penyimpanan yang aman, serta pemusnahan arsip dan aset.

Kami paham bahwa tekanan untuk menerapkan strategi pengelolaan yang hemat biaya guna mengurangi risiko dalam melindungi, mengelola, dan mengakses informasi terus-menerus meningkat, dan kami dapat membantu Anda melakukannya.

Solusi yang kami tawarkan untuk sektor publik:

Manajemen dan penyimpanan file offsite: FMengosongkan dan merapikan ruang kantor, meningkatkan keamanan, dan memperbaiki akses serta pengelolaan arsip kertas Anda.
Pemindaian dan digitalisasi: Memudahkan dan mempercepat akses informasi Anda.
Digital mailroom: Menyederhanakan proses surat-menyurat dan mengintegrasikan data secara digital antar divisi dalam organisasi.
Tata kelola informasi: Membantu Anda memahami kompleksitas penyimpanan, privasi, kepatuhan, dan manajemen risiko.
Penyimpanan khusus: Simpan dokumen Anda yang sudah rusak di dalam ruang penyimpanan kami yang memiliki suhu dan kelembapan rendah.
Pendekatan konsultatif: Dapatkan panduan dari para ahli di industri ini.

Solusi Iron Mountain untuk sektor publik di Asia

Pemindaian Dokumen dan Penyimpanan Digital

Melalui kombinasi keahlian Iron Mountain dalam pemindaian dokumen, infrastruktur yang canggih, dan repositori penyimpanan cloud yang modern dan aman, kami membantu Anda menemukan informasi penting saat Anda membutuhkannya. Kami dapat membantu Anda memprioritaskan dan mencapai tujuan Anda melalui program Backfile Conversion, Day Forward Scanning, dan Scanning On-Demand. Bahkan, Anda dapat mengalihkan penerimaan surat fisik Anda ke fasilitas kami yang terlindungi, untuk kemudian diterima, dibuka, dan dipindai oleh tim ahli kami.

Solusi Ruang Surat Digital (Digital Mailroom)

Solusi Digital Mailroom Iron Mountain menawarkan layanan Software as a Service (SaaS) yang memungkinkan Anda untuk meningkatkan efisiensi operasional dengan mendigitalkan surat fisik. Solusi ini memungkinkan karyawan Anda mengakses dan mengambil surat dengan aman, mengotomatiskan proses yang berbasis dokumen, dan mengintegrasikan data Anda di seluruh platform.

Platform InSight® Digital Experience

Platform InSight Digital Experience (DXP) adalah solusi terintegrasi AI yang dapat disesuaikan dan dirancang untuk mengotomatiskan dan menyempurnakan proses manajemen informasi. Dengan alat komprehensif untuk pemrosesan dokumen cerdas, manajemen konten, dan tata kelola informasi, solusi ini memungkinkan lembaga Anda mengakses, mengelola, dan memanfaatkan data secara efisien sekaligus memastikan kepatuhan dan mendorong transformasi digital.

Pusat Kebijakan (Policy Centre)

Kelola kebijakan retensi arsip dan privasi data Anda dengan Policy Center, solusi berbasis cloud yang selalu terhubung, relevan, dan sesuai dengan regulasi. Ketika peraturan berubah, Anda dapat mengandalkan hasil riset berkualitas tinggi dari jaringan firma hukum internasional kami untuk mengetahui dampak perubahan tersebut sehingga Anda dapat menyesuaikannya dengan kebijakan organisasi Anda. Dengan berlangganan layanan ini, Anda akan menerima pemberitahuan berisi kutipan lengkap dan ringkas serta penjelasan sederhana dari hukum atau peraturan tersebut sehingga Anda dapat membuat keputusan yang tepat terkait aturan retensi dan kewajiban privasi organisasi Anda.

Smart Sort

Sortir arsip-arsip lama Anda dengan Iron Mountain Smart Sort. Solusi yang hemat biaya dan efisien ini dirancang untuk menyortir, mengorganisasikan, dan mengelola dokumen fisik yang memudahkan pengguna untuk mengidentifikasi mana saja yang harus disimpan, dimusnahkan, didigitalkan, atau dilokasikan untuk keperluan bisnis tertentu. Solusi ini mengurangi kompleksitas manajemen arsip dan tenaga kerja yang dilibatkan, menghemat biaya penyimpanan, menekan risiko, dan menyederhanakan alur distribusi informasi.

Penghancuran yang Aman (Secure Shredding)

Layanan Secure Shredding memastikan keamanan penghancuran dokumen berbasis kertas dan materi sensitif lainnya sesuai dengan peraturan yang berlaku di lokasi Anda. Solusi ini menawarkan metode yang aman bagi lembaga sektor publik untuk menghancurkan dokumen berisikan informasi rahasia, sehingga melindungi Anda dari pelanggaran data, memastikan kepatuhan terhadap peraturan, dan mendukung keberlanjutan melalui praktik pembuangan dan daur ulang yang bertanggung jawab.

Bagaimana solusi Iron Mountain untuk sektor publik dapat membantu Anda?

Tim Anda

Memungkinkan karyawan Anda untuk fokus pada tugas-tugas pokok mereka dengan memercayakan urusan manajemen informasi kepada ahlinya.

Proses Kerja

Proses kerja yang tidak konsisten membuat organisasi Anda mudah terpapar risiko. Kami dapat membantu manajemen informasi Anda sehingga tercipta proses kerja yang konsisten di seluruh departemen.

Aset Properti

Efisiensi aset properti memiliki dampak yang besar terhadap pengelolaan arsip dan informasi. Solusi kami memastikan arsip Anda direlokasi dengan aman dan sesuai dengan peraturan.

70+
Tahun pengalaman sebagai penyedia layanan terkemuka untuk sektor publik.
900+
Personel yang telah memperoleh kepercayaan publik.

Kami membuatnya mudah untuk memulai.

Dengan mengirimkan formulir ini, saya setuju bahwa IronMountain dapat memproses data saya seperti yang dijelaskan dalam kebijakan privasi di Iron Mountain

Mengapa Iron Mountain?

Kami memiliki pengetahuan dan keahlian untuk menyederhanakan proses perusahaan Anda dengan tetap menjaga keamanan data perusahaan dan pelanggan Anda. Bersama-sama, kami meningkatkan kekuatan kinerja Anda.

Tentang Kami