Operasional bisnis modern wajib memiliki solusi manajemen data yang terstruktur. Sebagian besar informasi bisnis berbentuk dokumen, email, presentasi, dan file media. Tanpa strategi yang tepat, data bisa sulit dicari, tidak aman, dan tidak digunakan secara maksimal. Ini akan menimbulkan risiko dan inefisiensi operasional yang signifikan. Dengan solusi manajemen yang efektif, bisnis dapat menggunakan kerangka kerja untuk mengontrol informasi. Solusi ini mengubah potensi kewajiban menjadi aset perusahaan yang berharga untuk digunakan sebagai keunggulan strategis.

• Solusi ini membantu memitigasi risiko kepatuhan dan legal melalui kebijakan penyimpanan serta disposisi yang konsisten untuk informasi yang tidak terstruktur, sehingga data usang dimusnahkan secara aman.
• Ini juga akan membantu meningkatkan produktivitas karena memudahkan karyawan menemukan informasi yang penting dengan minimnya waktu pencarian dokumen di sistem.
• Dengan mengungkap informasi dari konten yang tidak terstruktur, platform-platform ini memfasilitasi analisis bisnis yang lebih baik, membantu organisasi memahami sentimen pelanggan, mengidentifikasi hambatan proses, dan mendeteksi tren yang sedang berkembang.

Penerapan solusi manajemen yang menyeluruh atas data tidak terstruktur merupakan langkah krusial dalam perjalanan transformasi digital. Solusi akan memberikan kontrol dan visibilitas yang dibutuhkan untuk menggabungkan aset informasi secara efektif serta melindunginya dari akses atau pembobolan secara tidak sah. Banyak bisnis bergantung pada penyedia pihak ketiga (3PP), di mana pusat distribusi regional mereka harus menangani manajemen aset fisik dan digitalnya. Ini dilakukan agar semua jenis informasi dapat ditangani dengan aman, patuh, dan efektif untuk mencapai tujuan bisnis secara keseluruhan.

InSight DXP dirancang khusus untuk mengelola berbagi jenis data yang kompleks. Bisnis sering kewalahan dengan banyaknya jumlah data tidak terstruktur yang berasal dari berbagai sumber. Kami menyediakan platform data yang dapat mengumpulkan, mengelompokkan, dan memperkaya informasi. Proses ini akan mengubah data dokumen, gambar, dan video yang kacau menjadi aset terstruktur yang bernilai. Dengan demikian, aset akan jadi mudah dicari dan digunakan untuk aplikasi bisnis maupun alat kecerdasan bisnis.

• Platform kami menggunakan AI dan pembelajaran mesin tingkat lanjut untuk memproses data yang tidak terstruktur juga mengidentifikasi serta mengekstrak informasi penting dari dokumen, gambar, dan file media lainnya secara otomatis.
• Solusi manajemen menyeluruh untuk data yang tidak terstruktur ini dapat menghubungkan konten dari berbagai penyimpanan untuk menciptakan satu tampilan informasi terpadu yang mudah diakses.
• Setelah pengumpulan, sistem akan mengelompokkan metadata dan data tersebut, sehingga Anda dapat menerapkan tata kelola yang presisi, kebijakan penyimpanan, serta disposisi catatan bisnis penting secara aman.

Gunakan InSight DXP untuk mendapatkan kontrol penuh atas informasi. Kontrol ini akan mempercepat pengambilan keputusan, meningkatkan efisiensi operasional, sekaligus memperkuat kepatuhan terhadap peraturan di seluruh organisasi Anda. Dengan menerapkan AI ke data yang tidak terstruktur, Anda bisa mendapatkan kejelasan dan kontrol yang dibutuhkan untuk mengurangi risiko kekacauan informasi.

Untuk menyederhanakan operasional Anda lebih lanjut, jelajahi solusi digital dan kasus penggunaan, yang dapat diintegrasikan dengan platform untuk efisiensi proses bisnis end-to-end.

Platform pengalaman digital kami menyediakan kerangka kerja end-to-end yang menyeluruh untuk mengelola seluruh siklus informasi. Lebih dari sekadar penyimpanan sederhana, solusi ini merupakan platform pengalaman digital yang dinamis dan interaktif. Kami memadukan teknologi mutakhir dengan infrastruktur yang andal dan aman untuk menyediakan tampilan terpadu atas konten digital maupun fisik. Melalui integrasi ini, tim Anda bisa mendapatkan wawasan penting yang dibutuhkan untuk meningkatkan nilai bisnis dari informasi yang sebelumnya hanya tersimpan di silo.

• Platform juga dapat memusatkan konten dari berbagai sumber (misalnya, catatan fisik) dan penyimpanan cloud ke dalam satu antarmuka kohesif yang mudah diakses pengguna.
• Agen AI khusus akan menjadi tim penelitian pribadi Anda. Mereka akan mengotomatiskan proses pengumpulan dan analisis informasi, seperti memvalidasi data, merutekan persetujuan, serta meringkas laporan, sehingga tim Anda dapat berfokus pada aktivitas yang lebih bernilai.
• Kami menyediakan solusi siap pakai yang dapat dikonfigurasikan untuk memenuhi kebutuhan semua departemen, misalnya HRD dan Accounts Payable, guna mempercepat perjalanan transformasi digital organisasi.

Pendekatan komprehensif ini akan mentransformasikan semua data, terlepas dari format dan lokasinya, menjadi aset yang strategis dan bernilai. Platform kami akan mendongkrak kolaborasi, mematuhi persyaratan tata kelola, dan memberikan ketangkasan yang diperlukan dalam bisnis modern yang serbadigital. Banyak klien kami berpendapat bahwa solusi digital dan kasus penggunaan memberikan arahan yang jelas untuk menerapkan kemampuan tersebut ke dalam organisasi mereka melalui demonstrasi penerapan dan keunggulan praktis platform.

Pengalaman pelanggan yang luar biasa harus didasarkan pada asas kemudahan akses dan pengelolaan serta keamanan informasi. Iron Mountain unggul sebagai platform tunggal holistik yang dapat mengelola seluruh siklus informasi. Dan hal ini krusial dalam menyediakan layanan personal yang cepat untuk membangun loyalitas.

Berbeda dari penyedia lainnya, InSight DXP tidak memerlukan patchwork solusi dan akan menggabungkan semua informasi terkait pelanggan (digital dan fisik) ke satu tempat. Ini memungkinkan tim layanan Anda mendapatkan wawasan lengkap yang dapat ditindaklanjuti untuk menyelesaikan masalah serta mengantisipasi kebutuhan pelanggan dengan lebih cepat.

Teknologi andal ini dibangun atas dasar kepercayaan. 95% dari perusahaan Fortune 1000 memilih kami sebagai mitra untuk menangani informasi yang paling kompleks, karena kami memprioritaskan integritas dan keamanan data. Lingkungan kami aman dan dapat diaudit, sehingga Anda dapat mengelola data pelanggan yang sensitif sambil tetap mematuhi peraturan privasi sekaligus melindungi reputasi merek Anda.

Dengan memilih Iron Mountain, ibaratnya Anda telah mengantongi keahlian dalam bidang tata kelola selama 70 tahun untuk mengubah informasi pelanggan menjadi keunggulan persaingan.

InSight DXP dirancang khusus untuk mengatasi tantangan data tidak terstruktur yang signifikan. Data perusahaan yang jumlahnya paling banyak dan paling sulit dikelola adalah informasi email, dokumen, gambar, serta video. InSight DXP menggunakan teknologi AI tingkat lanjut, seperti AI generatif dan Agentic untuk mengumpulkan serta memahami konten. Proses ini akan memaksimalkan nilai bisnis yang terkandung dalam informasi tersebut.

• Pemrosesan data yang tidak terstruktur dimulai dari pengumpulan. Pada tahap ini, platform akan menggunakan konektor aman untuk mengambil konten dari berbagai sumber, seperti berbagi file, server email, dan penyimpanan lainnya.
• Setelah itu, model AI akan mengelompokkan konten, mengekstrak entitas, serta mengidentifikasi informasi penting (seperti nama, tanggal, dan klausul kontrak) secara otomatis tanpa memerlukan intervensi manual.
• Setelah diproses, data akan diperkaya dengan tag metadata yang ekstensif agar mudah dicari dan diintegrasikan ke dalam beragam alur kerja terstruktur serta mesin analitik andal.

Proses otomatis in akan mengubah data berjumlah besar yang berantakan dan tidak terstruktur menjadi aset perusahaan yang terkelola, rapi, dan bernilai. Maka dari itu, InSight DXP akan memungkinkan bisnis untuk mempercepat pengambilan keputusan, mematuhi persyaratan peraturan, dan mengotomatiskan tugas yang sebelumnya harus dikerjakan secara manual. Solusi manajemen data tidak terstruktur yang efektif adalah dasar dari semua inisiatif transformasi digital. Platforms ini menyediakan alat yang diperlukan untuk mengelola informasi di seluruh siklus hidupnya, mulai dari pembuatan hingga disposisi aman, dan memaksimalkan nilai data bagi bisnis Anda.

Platform pengalaman data ini mengintegrasikan beberapa teknologi penting. Platform menawarkan tampilan aset informasi organisasi yang terpadu dan interaktif. Tidak seperti alat manajemen data tradisional yang hanya berfokus pada penyimpanan, platform pengalaman data dirancang agar data mudah diakses, dipahami, dan ditindaklanjuti oleh pengguna bisnis. Platform ini akan berfungsi sebagai pusat sumber informasi. Platform akan menghubungkan berbagai sumber data dan menyediakan alat yang dibutuhkan untuk menganalisis serta memvisualisasikan informasi di dalamnya.

• Komponen inti dari platform ini adalah jaringan data terpadu yang menyediakan titik akses tunggal ke informasi yang disimpan di berbagai sumber, lingkungan cloud, dan arsip fisik.
• Platform tersebut mencakup mesin analitik dan visualisasi andal yang memungkinkan pengguna menjelajahi data, mengidentifikasi pola, serta menghasilkan wawasan dari dasbor intuitif yang ramah pengguna.
• Tata kelola dan lapisan keamanan yang lengkap amat dibutuhkan dalam mengontrol, mengakses data dengan izin pengguna, serta mencatat semua aktivitas untuk tujuan audit dan kepatuhan.

Semua komponen tersebut akan menghasilkan pendekatan manajemen informasi yang holistik. Platform ini dapat mengubah data mentah menjadi pengalaman yang dikurasi. Melalui perubahan tersebut, karyawan akan dapat mengambil keputusan secara lebih bijak dan tepat waktu. Banyak perusahaan platform pengalaman digital menawarkan solusi sebagai layanan kontrak dengan kapasitas dan keahlian yang mumpuni. Ini memungkinkan bisnis menerapkan beragam strategi data tingkat lanjut tanpa memerlukan banyak sumber daya di lokasi. Tujuannya adalah untuk membebaskan akses data sambil tetap mengontrol informasi sepenuhnya.