Hubungi kami
Isi formulir ini dan seorang ahli dari Iron Mountain akan menghubungi Anda dalam waktu satu hari kerja.
Bisnis digital
Pemrosesan Cerdas Dokumen dan Solusi Otomatisasi Alur Kerja
Mendigitalisasi, menyimpan, mengotomatiskan, dan memaksimalkan kinerja data dalam proses bisnis Anda
Ikhtisar
Mengakses informasi dan dokumen digital yang anda butuhkan dengan cepat
Perusahaan Anda memiliki banyak dokumen dalam berbagai format. Kertas masih banyak digunakan dalam kegiatan perkantoran, dan arsip dan dokumen digital ada dalam jumlah besar.
Akibatnya, karyawan Anda butuh waktu yang lama untuk menemukan informasi yang mereka cari. Selain memperlambat pekerjaan, karyawan Anda juga membuang waktu yang berharga untuk mencari data secara manual. Tantangan ini semakin diperburuk ketika dokumen harus digunakan oleh beberapa pihak yang berkepentingan dalam alur proses bisnis.
Filing dan digitalisasi dokumen
Langkah pertama dalam mengatasi masalah diatas adalah digitalisasi dokumen. Digitalisasi dokumen adalah proses dimana dokumen kertas dipindai (di-scan) agar menjadi dokumen digital yang dapat disimpan dan diakses melalui sistem penyimpanan data digital. Penyortiran, pengelompokkan, dan manajemen dokumen dalam repositori digital secara sistematis dan terintegrasi termasuk dalam proses filing dokumen.
Solusi cerdas untuk manajemen dokumen dan manfaatnya dalam proses bisnis Anda:
Iron Mountain dapat mendigitalkan dokumen dan membantu filing dokumen agar mudah dicari dan diakses pada platform penyimpanan data digital. Ketika Anda mau mengakses informasi yang ada di tempat penyimpanan data digital, platform digital kami menggunakan bantuan AI untuk memproses dokumen secara cerdas dan mengambil data dari dokumen yang ada secara otomatis. Dengan demikian, Anda bisa mengambil data penting yang dibutuhkan dengan mudah dan cepat. Apabila Anda mau mempermudah sistem manajemen file Anda, Anda dapat membuat alur kerja otomatis sendiri menggunakan sistem kode yang dipermudah di dalam platform repositori digital. Sebagai alternatif, Tim Layanan Profesional ahli dari Iron Mountain juga dapat membuatkan sistem otomatisasi bagi Anda. Tujuannya adalah untuk menyederhanakan manajemen dokumen, mengidentifikasi, dan mencegah masalah keterlambatan proses atau hilangnya dokumen.
Pelajari lebih lanjut rangkaian jasa SaaS (solusi perangkat lunak sebagai layanan) kami yang dirancang untuk meningkatkan efisiensi pekerjaan sehari-hari di perusahaan.
InSight content services platform
Keamanan dan kepatuhan
Kami sangat mementingkan keamanan. Itulah alasan 95% perusahaan Fortune 1000 memercayakan catatan penting dan sensitif mereka kepada Iron Mountain.
Kami telah mengamankan data sensitif selama lebih dari 70 tahun dan menyediakan layanan di berbagai jenis industri di lebih dari 60 negara.
Pertanyaan umum
Siapa yang dapat mengakses dokumen saya?
Tim Implementasi Iron Mountain akan bertemu dengan tim dari organisasi Anda untuk mempelajari cara organisasi ingin menangani dokumen di tingkat departemen, lantai, individu, dll.
Iron Mountain kemudian akan menyiapkan akun pengguna, grup pengguna, dan aturan keamanan data guna memastikan orang yang tepat dapat mengakses informasi Anda. Setelah implementasi, pengguna dengan peran administrator akan dapat memperbarui grup pengguna dan mempertahankan pengguna.
Pelajari lebih lanjut privasi dan perlindungan data di Iron Mountain.
Bagaimana Iron Mountain memastikan hanya pengguna yang tepat yang dapat mengakses informasi?
Keamanan data sangat penting bagi semua organisasi dan Iron Mountain memudahkan perlindungan data dengan sistem keamanan berbasis metadata. Aturan keamanan metadata dapat disiapkan oleh administrator dan diberikan kepada pengguna, baik di tingkat individu atau grup pengguna. Dengan begitu, pengguna hanya akan mengakses informasi yang mereka perlukan.
Dapatkah saya menggunakan InSight untuk dokumen yang telah didigitalkan sebelumnya?
Ya, Anda dapat dengan mudah memperoleh dokumen digital Anda dan menambahkan data indeks untuk memusatkan informasi. Pemerolehan dokumen dari penyimpanan berikut ini juga didukung: Iron Mountain Connect via Image on Demand (IOD), Amazon® Web Services (AWS), Google Cloud, Enterprise Content Management (ECM) (termasuk, tetapi tidak terbatas pada SharePoint, Alfresco, dan OpenText), Google Drive, Drop Box, Network File Systems (NFS), serta data dari tape, foto, audio, dan video.
Apa yang terjadi pada dokumen fisik yang didigitalkan oleh Iron Mountain?
Apakah solusi SaaS ini dapat diskalakan?
Apakah data saya dapat dipulihkan apabila terjadi bencana?
Mengapa saya harus memilih Iron Mountain?
Tidak seperti penawaran lain, Iron Mountain memberikan lacak balak yang dapat diaudit untuk dokumen fisik maupun digital. Kami sangat mementingkan keamanan. Itulah alasan 95% perusahaan Fortune 1000 memercayakan catatan penting dan sensitif mereka kepada Iron Mountain. Kami telah mengamankan data sensitif selama lebih dari 70 tahun di berbagai jenis industri di lebih dari 60 negara. Anda tidak perlu khawatir karena informasi Anda akan aman berkat solusi menyeluruh dari kami. Solusi kami mencakup digitalisasi di pusat pemindaian hingga perutean dokumen secara otomatis kepada penerima yang dituju. Kami juga dapat memperlakukan dokumen fisik Anda sesuai permintaan (menyimpan, menghancurkan, atau mengembalikannya kepada Anda dengan aman).
Hubungi kami
Log in
Log in ke akun Anda dan pelajari cara pembuatannya.
Pusat bantuan
Pusat Bantuan Pelanggan kami dapat membantu memberikan jawaban cepat untuk pertanyaan Anda.
Telepon staf penjualan
Terhubunglah dengan salah satu perwakilan kami yang berpengetahuan luas untuk menangani kebutuhan solusi khusus Anda.