Iron Mountain intelligent document processing and workflow automation services

Bisnis digital

Pemrosesan Cerdas Dokumen dan Solusi Otomatisasi Alur Kerja

Mendigitalkan | Menyimpan | Mengotomatiskan | Menyingkapkan

Mengakses informasi yang anda butuhkan dengan cepat

Kertas masih banyak digunakan dalam kegiatan perkantoran. Ini akan memperlambat pekerjaan. Meski dokumen atau catatan sudah didigitalkan, karyawan Anda mungkin masih membuang waktu mereka yang berharga untuk mencari data penting dari dokumen secara manual. Tantangan ini diperburuk dengan adanya dokumen yang digunakan oleh beberapa pemangku kepentingan sebagai bagian dari alur kerja perusahaan.

Iron Mountain dapat mendigitalkan dan mengelompokkan dokumen agar mudah dicari dan diakses pada platform digital. Platform digital kami dapat memproses dokumen secara cerdas dengan bantuan AI untuk mengambil data tertentu dari dokumen yang ada secara otomatis. Dengan demikian, Anda dapat segera memperoleh data penting yang dibutuhkan untuk ditindaklanjuti. Anda dapat membuat alur kerja otomatis sendiri menggunakan lingkungan kode rendah pada platform. Tim Layanan Profesional ahli dari Iron Mountain juga dapat membuatkannya bagi Anda. Tujuannya adalah untuk menyederhanakan perutean dokumen dan mengidentifikasi masalah keterlambatan proses atau hilangnya dokumen.

Pelajari lebih lanjut rangkaian solusi perangkat lunak sebagai layanan (SaaS) kami yang dirancang untuk mendongkrak efisiensi pekerjaan sehari-hari di perusahaan maupun mengatasi masalah yang spesifik.

InSight content services platform

Solusi lintas industri

Tidak perlu lagi surat-menyurat dengan surat fisik.

digital concept featuring a hand reaching for digital representation of Earth

Pilihan Platform

Tim kami akan bekerja sama dengan Anda untuk memilih platform terbaik bagi organisasi Anda. Apabila Anda butuh pemrosesan cerdas dokumen, otomatisasi alur kerja, maupun solusi pada perangkat fisik ataupun cloud, kami memiliki kemampuan yang Anda butuhkan. Melalui platform kami, Anda dapat dengan cepat mengakses informasi relevan yang terkubur dalam konten Anda.

Iron Mountain Insight®

Iron Mountain InSight® membantu Anda mengakses informasi yang dibutuhkan dan mengotomatisasi dokumen dengan cepat. Ini akan menghasilkan alur kerja terpusat melalui kemampuan pemrosesan cerdas dokumen yang didukung oleh kecerdasan buatan dan pembelajaran mesin.

Iron Mountain’s Envision®

Iron Mountain’s enVision® adalah platform manajemen konten bagi perusahaan. Platform ini menghadirkan solusi komprehensif di seluruh siklus manajemen informasi. Selain mengelola pembuatan, penjaringan, pengindeksan, penyimpanan, penerimaan, hingga penghapusan catatan dan aset informasi, solusi ini juga mengotomatiskan dan menyempurnakan proses yang masih menggunakan kertas atau manual.

Pelajari Lebih Lanjut

Keamanan dan kepatuhan

Kami sangat mementingkan keamanan. Itulah alasan 95% perusahaan Fortune 1000 memercayakan catatan penting dan sensitif mereka kepada Iron Mountain.

Kami telah mengamankan data sensitif selama lebih dari 70 tahun dan menyediakan layanan di berbagai jenis industri di lebih dari 60 negara.

Pertanyaan umum

Siapa yang dapat mengakses dokumen saya?

Tim Implementasi Iron Mountain akan bertemu dengan tim dari organisasi Anda untuk mempelajari cara organisasi ingin menangani dokumen di tingkat departemen, lantai, individu, dll.

Iron Mountain kemudian akan menyiapkan akun pengguna, grup pengguna, dan aturan keamanan data guna memastikan orang yang tepat dapat mengakses informasi Anda. Setelah implementasi, pengguna dengan peran administrator akan dapat memperbarui grup pengguna dan mempertahankan pengguna.

Pelajari lebih lanjut privasi dan perlindungan data di Iron Mountain.

Bagaimana Iron Mountain memastikan hanya pengguna yang tepat yang dapat mengakses informasi?

Keamanan data sangat penting bagi semua organisasi dan Iron Mountain memudahkan perlindungan data dengan sistem keamanan berbasis metadata. Aturan keamanan metadata dapat disiapkan oleh administrator dan diberikan kepada pengguna, baik di tingkat individu atau grup pengguna. Dengan begitu, pengguna hanya akan mengakses informasi yang mereka perlukan.

Dapatkah saya menggunakan InSight untuk dokumen yang telah didigitalkan sebelumnya?

Ya, Anda dapat dengan mudah memperoleh dokumen digital Anda dan menambahkan data indeks untuk memusatkan informasi. Pemerolehan dokumen dari penyimpanan berikut ini juga didukung: Iron Mountain Connect via Image on Demand (IOD), Amazon® Web Services (AWS), Google Cloud, Enterprise Content Management (ECM) (termasuk, tetapi tidak terbatas pada SharePoint, Alfresco, dan OpenText), Google Drive, Drop Box, Network File Systems (NFS), serta data dari tape, foto, audio, dan video.

Apa yang terjadi pada dokumen fisik yang didigitalkan oleh Iron Mountain?

Anda dapat memilih dari beberapa opsi tindakan terhadap dokumen fisik Anda:

  • Dokumen fisik Anda dapat dikembalikan kepada Anda
  • Dokumen fisik Anda dapat disimpan di fasilitas pengelolaan arsip Iron Mountain
  • Dokumen fisik Anda dapat dihancurkan dengan aman
Apakah solusi SaaS ini dapat diskalakan?

Ya, solusi ini dapat mengakomodasi jumlah pengguna yang tidak terbatas dan menyimpan data dalam jumlah besar di beberapa negara.

Apakah data saya dapat dipulihkan apabila terjadi bencana?

Data Anda disimpan di cloud selama jangka waktu sesuai kontrak dan persyaratan penyimpanan di organisasi Anda. Tim InSight Customer Care adalah titik kontak utama Anda untuk meminta bantuan pemulihan akibat bencana.

Mengapa saya harus memilih Iron Mountain?

Tidak seperti penawaran lain, Iron Mountain memberikan lacak balak yang dapat diaudit untuk dokumen fisik maupun digital. Kami sangat mementingkan keamanan. Itulah alasan 95% perusahaan Fortune 1000 memercayakan catatan penting dan sensitif mereka kepada Iron Mountain. Kami telah mengamankan data sensitif selama lebih dari 70 tahun di berbagai jenis industri di lebih dari 60 negara. Anda tidak perlu khawatir karena informasi Anda akan aman berkat solusi menyeluruh dari kami. Solusi kami mencakup digitalisasi di pusat pemindaian hingga perutean dokumen secara otomatis kepada penerima yang dituju. Kami juga dapat memperlakukan dokumen fisik Anda sesuai permintaan (menyimpan, menghancurkan, atau mengembalikannya kepada Anda dengan aman).

digital concept of laptop, using blue nodes and file paths

Mulai transformasi digital anda

Percepat perjalanan transformasi digital anda dalam 5 langkah

Pelajari lebih lanjut

We make it easy to get started.

Dengan mengirimkan formulir ini, saya setuju bahwa IronMountain dapat memproses data saya seperti yang dijelaskan dalam kebijakan privasi di Iron Mountain.

Hubungi kami

paper and pen

Hubungi kami

Isi formulir ini dan seorang ahli dari Iron Mountain akan menghubungi Anda dalam waktu satu hari kerja.
Dapatkan kuotasi
laptop profile screen

Log in 

Log in ke akun Anda dan pelajari cara pembuatannya.
Mulai
customer service

Pusat bantuan

Pusat Bantuan Pelanggan kami dapat membantu memberikan jawaban cepat untuk pertanyaan Anda.
Dapatkan bantuan
ringing telephone

Telepon staf penjualan

Terhubunglah dengan salah satu perwakilan kami yang berpengetahuan luas untuk menangani kebutuhan solusi khusus Anda.
+62 21 3973 9999