Iron Mountain Clean Start®

Obstakels en risico’s tijdens veranderingen op het gebied van vastgoed

Of werknemers nu extern, op kantoor of hybride werken, veel organisaties heroverwegen hun kantoorruimten en werkprocessen. Ze willen werkplekken creëren die samenwerking bevorderen en die zorgen voor meer betrokkenheid en tevredenheid en minder verloop.

Maar het plannen en uitvoeren van deze veranderingen is niet altijd eenvoudig. Obstakels zoals archiefkasten gevuld met verouderde dossiers en andere zaken, opslagruimten vol verouderde IT-apparaten en werkplekken vol zakelijke en persoonlijke spullen, kunnen waardevolle ruimte innemen, risico’s opleveren, de productiviteit verlagen, en vastgoedveranderingen moeilijk maken.

Elimineer deze obstakels en benut het volledige potentieel van uw werkplek met Clean Start

Wat uw werkplekdoelen ook zijn, van het heroverwegen of sluiten van kantoorruimte tot hetomgaan met fusies en overnames (M&A, mergers and acquisitions) of gewoon alles willen ordenen,Iron Mountain Clean Start helpt u met het volgende:

• De uitvoering van projecten versnellen
• Vastgoed verminderen of herconfigureren om de ROI te verbeteren
• Vertrouwelijke of gevoelige informatie en bedrijfsmiddelen beschermen
• Duurzame resultaten ontdekken en implementeren
• De samenwerking met belangrijke interne en externe belanghebbenden bevorderen
• Clean Start-oplossingen in uw gehele projectportfolio standaardiseren

Hoe ziet de toekomst van uw werkplek eruit?

Iron Mountain Clean Start helpt u risico’s te verminderen, de productiviteit te verhogen en de duurzaamheid te verbeteren terwijl u uw werkplek naar een hoger plan tilt, van projecten op één locatie tot initiatieven die uw hele portfolio beslaan.

Kantoorruimte sluiten, verplaatsen of optimaliseren

Het sluiten, verplaatsen of optimaliseren van kantooroppervlak kan stressvol zijn en het laatste wat u kunt gebruiken tijdens de uitvoering van het project, is het risico op een datalek. Hoewel traditionele verhuis- en vastgoedservicebedrijven deze projecten kunnen ondersteunen, beschikken de meeste daarvan niet over de benodigde expertise, getrainde en gescreende medewerkers of over een veilige bewakingsketen om op een verantwoorde manier met de waardevolle eigendommen van uw organisatie om te gaan. Clean Start kan u helpen met een compleet dienstenpakket, allemaal bij één leverancier en volgens onze unieke benadering van projectplanning en -uitvoering:

• Dossiers inpakken, verhuizen en op een externe locatie bewaren
• Werkplekken ordenen, inpakken en verhuizen
• Meubilair, pallets of apparatuur verhuizen/opslaan
• Verouderde documenten veilig vernietigen
• Verouderde IT-apparatuur veilig recyclen of verkopen
• Meubilair, armaturen en apparatuur buiten gebruik stellen

Door initiatieven of M&A-activiteiten binnen het hele portfolio navigeren

Vastgoedportfolio’s optimaliseren en fusies en overnames zijn ontzettend populair, omdat bedrijven op zoek zijn naar synergieën en kostenbesparingen en transformaties willen doorvoeren. Maar portfoliobrede vastgoedinitiatieven en M&A-integratie kunnen worden belemmerd door bijvoorbeeld verspreide locaties, grote hoeveelheden dossiers of andere bedrijfsmiddelen en conflicterende processen en tools voor het delen en beschermen van informatie. Dankzij experts en resources wereldwijd kan Clean Start u helpen met:

• Onnodige kantoorlocaties veilig sluiten
• Verouderde of overbodige apparaten vernietigen of recyclen
• Risico’s op beveiligingslekken identificeren en aanpakken
• Losse processen/ beleidsregels elimineren

Hoe werkt Iron Mountain Clean Start?

Duurzaamheid bevorderen tijdens de uitvoering van het project

Clean Start helpt u bij het benutten van duurzaamheidskansen tijdens de uitvoering van het project, waarbij milieudoelstellingen worden ondersteund die verder gaan dan de activiteiten in en rond een gebouw

• Papier recyclen: Vernietig en recycle uw documenten veilig, en krijg data over hoeveel er niet op de vuilstort belandde in ons Green Report.
• IT-apparaten verkopen: Via onze IT Asset Disposition-diensten kunt u IT-apparatuur laten recyclen, refurbishen of verkopen en zo afval op de stort verminderen.
• Kantoorbenodigdheden/ meubilair doneren: Voorkom dat afval naar de stort gaat en ondersteun lokale liefdadigheidsinstellingen door onnodige meubels en kantoorbenodigdheden te doneren.
• Uitstoot verlagen: Onze datacenters draaien op hernieuwbare energie en met onze Green Power Pass kunt u energiekredieten gebruiken voor emissiereductiedoelstellingen.

Voor en na Clean Start

Succesverhaal

Een internationale bank introduceerde een nieuwe werkplekstrategie die bestond uit het halveren van het benodigde kantooroppervlak, het sluiten van de oude ruimte en het verhuizen naar een nieuwe locatie. Ze gebruikten Clean Start om het ruimtegebruik te optimaliseren, het project veilig uit te voeren en een werkplek van de toekomst mogelijk te maken.

Wat Clean Start opleverde:

• Verminderd ruimtegebruik door archiefkasten en andere verouderde bedrijfsmiddelen te elimineren en miljoenen documenten naar externe opslag te verplaatsen
• Duizenden kilo’s verouderde documenten veilig vernietigd en gerecycled
• Digitalisering van honderdduizenden bestanden en ondersteuning van de implementatie van digitale workflows
• Hulp bij het creëren van een moderne, flexibele ruimte met plekken voor samenwerken en vergaderen
• Een gestandaardiseerd proces voor toekomstige projecten binnen het portfolio van de organisatie