Public Sector - European Union flags

Grip op overheidsinformatie in de hele datacyclus, van fysieke opslag en digitalisering tot IT-recycling.

Publieke sector

Veilige overheidsdata | Transparantie & compliance | Efficiënte dossiertoegang | Ruimtewinst | Duurzame IT-keten

Vrijblijvend adviesgesprek

Ga naar:

Optimaliseer uw overheidsdiensten met veilige en toegankelijke data

Als overheidsinstantie wilt u burgers en ondernemers optimale dienstverlening bieden. Dat vraagt om efficiënte processen, veilige digitale toegang tot informatie en een duurzame werkwijze. Iron Mountain helpt de overheid en gemeenten onder meer met archiefopslag en digitalisering van informatieprocessen voor burgerzaken en uitkeringsaanvragen. Wij zorgen voor een consistente aanpak en besparen u tijd en ruimte. Zo kunt u voldoen aan de eisen van burgers en bedrijven, terwijl uw informatie veilig en compliant blijft.

Voordelen van goed informatiebeheer

Overheidsinstanties beheren enorme hoeveelheden fysieke en digitale data te midden van strengere wetgeving, krappe budgetten en stijgende burgerverwachtingen. Professioneel informatiebeheer helpt u deze uitdagingen te overbruggen met:

  • Maximale dataveiligheid: Optimale bescherming van privacygevoelige burgergegevens.
  • Gegarandeerde compliance: Volledig in lijn met regelgeving zoals de AVG en de Archiefwet, en onder meer de dataopslag en -vindbaarheidseisen zoals in de Wet open overheid (Woo).
  • Tijd-, ruimte- en kostenbesparing: Efficiëntere processen, lagere opslagkosten en minder administratieve druk.
  • Toegankelijkere data en betere dienstverlening: Snellere informatieoverdracht voor een kortere servicetijd richting burgers en ondernemers.
  • Naadloze samenwerking: Soepele, veilige gegevensuitwisseling, zowel intern als met externe ketenpartners.
Europese vlaggen van onderaf gezien tegen blauwe lucht
hand die beeld van een digitaal document vasthoudt naast laptop

Onze werkwijze

Bij Iron Mountain geloven we in maatwerk. Elk overheidsorgaan heeft immers eigen maatschappelijke opgaven en regelgeving. Wij ontwikkelen een oplossing die naadloos aansluit op uw publieke taak.

  • Analyse: We brengen uw fysieke en digitale data, processen en compliance-eisen helder in kaart.
  • Advies: U ontvangt een passend advies op maat, van fysiek archiefbeheer en gecertificeerde vernietiging tot digitalisering en veilige cloudopslag en afvoer van IT devices.
  • Implementatie: Onze overheidsexperts zorgen voor een vlekkeloze overgang zonder dat uw dienstverlening stil komt te liggen, inclusief training voor uw team indien nodig.
  • Beheer en ondersteuning: Ook na de uitrol blijven we u continu ondersteunen met support en beheer via onze online klantenportals.

Iron Mountain: uw partner voor strategisch informatiebeheer

De eisen die aan informatiebeheer in de publieke sector worden gesteld, veranderen voortdurend. Wet- en regelgeving worden complexer, de verwachtingen van burgers en bedrijven stijgen en technologische ontwikkelingen volgen elkaar in rap tempo op. Iron Mountain helpt u om voorop te blijven lopen en bij het beheren van de volledige levenscyclus van uw informatie.

Onze expertise in de publieke sector

Wij ondersteunen alle typen organisaties in de publieke sector bij het veilig, compliant, efficiënt en duurzaam beheren van hun informatie.
US public sector federal government

Rijksoverheid

Zoals ministeries, politie, justitie, ZBO’s, uitvoeringsorganisaties en adviescolleges.
US public sector state and local government

Decentrale overheden

Zoals gemeenten, provincies, waterschappen en veiligheidsregio’s.
US public sector education

Onderwijs

Zoals primair en voortgezet onderwijs, mbo-instellingen, hogescholen en universiteiten.
A diverse medical team in scrubs and lab coats gathers in a modern facility to discuss information on digital tablets.

Gezondheidszorg

Zoals ziekenhuizen, GGZ-instellingen en zorgkoepels.
A professional woman in a light blue suit signing documents at a wooden desk with a miniature house model nearby.

Wonen

Zoals woningcorporaties.

Waarom Iron Mountain?

Kom vandaag nog in contact met een van onze specialisten.

Neem contact op

Klaar om de volgende stap te zetten?

Heeft u vragen over het opslaan of optimaliseren van uw archief, het digitaliseren van uw data en workflows of het veilig vernietigen van vertrouwelijke gegevens en IT devices? Onze experts staan klaar om u te helpen met vrijblijvend advies, een vrijblijvende offerte of het boeken van een demo.

Gecertificeerde zekerheid voor uw data

Iron Mountain waarborgt de veiligheid van uw data via onafhankelijk getoetste standaarden, waaronder de kwaliteitsnormen ISO 27001 en ISO 9001. Voor het veilig en gestructureerd beheren van digitale archieven voldoen wij aan de ISO 16175-norm. Onze operationele betrouwbaarheid wordt onderstreept door uitgebreide SOC 2, SOC 3 en SysTrust audits, terwijl de veilige verwerking van betaalgegevens wordt gegarandeerd door onze PCI-DSS certificering. Daarnaast wordt onze duurzame bedrijfsvoering bevestigd door hoge EcoVadis Silver ratings. Zo bent u verzekerd van een partner die voldoet aan de hoogste wereldwijde eisen voor risicobeheer, informatiebeveiliging en ethiek.

Bekijk hier al onze certificeringen.

A person in a suit touches a digital icon showing approved document files with checkmarks, surrounded by icons for search, settings, and folders.

Klantcases publieke sector

Engineer examining AI technology with reflection on eyeglasses

UWV versterkt dienstverlening met tijdige en meer accurate informatieverstrekking

Voor UWV heeft Iron Mountain een maatwerkoplossing ontwikkeld voor de in- en externe documentarchivering. Hierdoor is er onder andere een kostenbesparing van 20% tot 30% en een gecontroleerd bewaarbeleid gerealiseerd.
Two women in an office

Retentiebeleid oplossing voor de gemeenteraad van Edinburgh

De gemeenteraad van Edinburgh vermindert risico's op overtredingen, financiele risico's en reputatierisico's met goed retentiebeleid via Iron Mountain Policy Center.
Gemeente optimaliseert immigratiedienst met digitale processen

Gemeente optimaliseert immigratiedienst met digitale processen

Een gemeentearchief barstte uit zijn voegen en aanvragen verwerken kostte te veel tijd. Lees de oplossing in deze klantcase.
Werkloosheid claimt pandemie en de digitale postkamer - Documenten op tafel op kantoor

Uitkeringsaanvragen, COVID-19 en de digitale postkamer

Ontdek hoe deze staat in de VS zorgde voor een efficiënter proces en betere klantenservice rond uitkeringsaanvragen in coronatijd.

Iron Mountain in de publieke sector: de cijfers

  • 220+
    Amerikaanse overheidsinstellingen geholpen
  • 70+
    Jaar ervaring als marktleider in de publieke sector
  • 900+
    Medewerkers met public trust clearance

Veelgestelde vragen over informatiebeheer voor de publieke sector

Waarom is informatiebeheer zo belangrijk voor de publieke sector?

Als overheidsinstantie beheert u grote hoeveelheden privacygevoelige informatie, zowel op papier als digitaal. Deze informatie moet toegankelijk, veilig en compliant zijn volgens de laatste wet- en regelgeving (AVG). Tegelijkertijd wilt u burgers en ondernemers optimale dienstverlening bieden, wat vraagt om efficiënte en duurzame processen. Goed informatiebeheer helpt u hierbij.

Wat zijn de grootste uitdagingen op het gebied van informatiebeheer?
  • Complexiteit: De hoeveelheid informatie groeit snel en wet- en regelgeving wordt steeds complexer.
  • Veiligheid: Het beschermen van privacygevoelige gegevens tegen ongeautoriseerde toegang en cyberaanvallen.
  • Efficiëntie: Het stroomlijnen van processen en het verbeteren van de dienstverlening.
  • Duurzaamheid: Het verminderen van de milieu-impact van informatiebeheer.
Hoe kan Iron Mountain mij helpen?

Iron Mountain biedt een totaaloplossing voor informatiebeheer in de publieke sector, van digitalisering en archivering tot vernietiging en informatie governance. Wij helpen u bij:

  • Digitale transformatie: Zet papieren archieven om naar digitale bestanden voor snelle en eenvoudige toegang.
  • Archiefbeheer: Veilige en geordende opslag van fysieke en digitale informatie, volgens de wettelijke bewaartermijnen.
  • Vernietiging: Veilige en gecertificeerde vernietiging van vertrouwelijke documenten en data.
  • Informatie Governance: Ontwikkel en implementeer een informatiebeleid dat voldoet aan wet- en regelgeving.
Wat zijn de voordelen van digitalisering?
  • Snelle en eenvoudige toegang tot informatie: Vind documenten in enkele seconden terug, waar en wanneer u ze nodig heeft.
  • Verbeterde efficiëntie: Automatiseer processen en verminder handmatige taken.
  • Ruimtebesparing: Elimineer de noodzaak voor dure opslagruimte.
  • Verbeterde beveiliging: Bescherm gevoelige informatie tegen verlies of beschadiging.
Kan Iron Mountain al mijn documenten digitaliseren?

Ja, Iron Mountain kan vrijwel alle soorten documenten digitaliseren, ongeacht formaat, leeftijd of conditie.

Hoe zorgt Iron Mountain voor de veiligheid van mijn informatie?
Iron Mountain voldoet aan de strengste normen voor informatiebeveiliging en privacy. Onze faciliteiten zijn beveiligd met geavanceerde technologieën en onze medewerkers zijn getraind in de nieuwste beveiligingsprocedures.
Hoe lang moet ik mijn documenten bewaren?
De bewaartermijnen voor documenten variëren afhankelijk van de wet- en regelgeving. Iron Mountain kan u helpen bij het bepalen van de juiste bewaartermijnen en het beheren van uw archief conform de geldende wetgeving.
Hoe vernietigt Iron Mountain vertrouwelijke documenten?
Iron Mountain vernietigt documenten op een veilige en gecertificeerde manier, met oog voor milieu en privacy. Wij gebruiken verschillende methoden, zoals versnipperen, verpulveren en verbranden.
Krijg ik een certificaat van vernietiging?
Ja, na de vernietiging van uw documenten ontvangt u een certificaat van vernietiging. Dit certificaat dient als bewijs dat uw documenten op een veilige en verantwoorde manier zijn vernietigd.
Waarom zou ik voor Iron Mountain kiezen?
  • Expertise en ervaring: Ruim 70 jaar ervaring in informatiebeheer, specifiek voor de publieke sector.
  • Totaaloplossing: Eén aanspreekpunt voor al uw informatiebehoeften.
  • Focus op veiligheid en compliance: Uw informatie is te allen tijde beschermd.
  • Duurzaamheid: Iron Mountain zet zich in voor duurzaam en maatschappelijk verantwoord ondernemen.

Vraag vrijblijvend advies of een offerte aan

Neem contact op met onze specialisten.