Documentopslag op locatie

Wat is on-site documentbeheer?

Voor organisaties die grote hoeveelheden documenten verwerken, is het extern archiveren en beheren ervan slechts de helft van wat nodig is voor goed documentbeheer. Voordat documenten worden verstuurd naar de opslaglocatie of on-site worden gehouden, moeten ze zorgvuldig worden gesorteerd, gecontroleerd en geregistreerd. Dit moeten medewerkers doen die exact begrijpen wat de organisatie nodig heeft qua documentbeheer. Het ‘wie heeft het wanneer in handen gehad’-spoor, dient bij elk relevant document verifieerbaar te zijn. Ook moeten alle genomen stappen in het kader van toezicht op en toegang tot een document, gedocumenteerd zijn. Verder hoort alle informatie makkelijk geraadpleegd te kunnen worden wanneer dat nodig is. Organisaties worden voortdurend uitgedaagd om meer te doen met minder. Het wordt dan ook steeds lastiger om deskundig personeel in huis te krijgen dat u kan ondersteunen bij on-site documentbeheer. Samenwerken met een deskundige derde partij voorziet niet alleen in die ondersteuning. Ook maakt het optimalisatie van uw on-site documentbeheer mogelijk. Zo houdt u grip op uw on-site documenten en benut u uw off-site opslag optimaal.

Persoonlijk contact met video calls

Laat uw gegevens achter. Een specialist van Iron Mountain neemt direct contact met u op om een afspraak voor een video call in te plannen. Ervaar zelf het gemak van een persoonlijke afspraak op afstand!

• Snel én makkelijk contact
• Efficiënt; achter je laptop
• Waar en wanneer het u uitkomt