Iron Mountain document scanning and digital storage services

Scanservices

Geef uw bedrijf een boost met digitalisering en automatisering.

Neem contact op

Veilige gezamenlijke toegang tot uw informatie

Als u zich in een hybride wereld bevindt zonder een centrale plek waar u alle informatie kunt bekijken, zijn u en uw medewerkers veel tijd kwijt met het zoeken naar informatie. Heeft u de informatie eindelijk gevonden en is het op papier, dan moet u eerst nog andere stappen nemen voordat u deze informatie op een efficiënte manier kunt delen.

Dankzij een combinatie van expertise in het scannen van documenten, infrastructuur en een moderne opslag in een beveiligde cloudomgeving, stellen de Iron Mountain Document Scanning en Digital Storage-services u in staat de eerste stap te zetten op weg naar digitale transformatie. Met behulp van programma’s als Backfile Conversion en Day Forward Scanning kunnen wij u helpen prioriteiten te stellen en uw doelen te bereiken. U kunt zelfs uw post laten doorsturen naar onze beveiligde opslagfaciliteiten, waar een team van experts het aanneemt, opent en scant.

Het scannen gebeurt door dezelfde partij die u al vertrouwt met uw papieren documentatie en die u kan helpen met het beheren van de volledige informatielevenscyclus van digitale en papieren informatie. U heeft gecentraliseerd toegang tot al uw informatie en bent in staat om kostbare kantoorruimte vrij te maken. Daarnaast is het een stuk eenvoudiger om gebruik te maken van uw data.

Digitization considerations

If you want leadership to invest in digitization, you have to provide measurable proof of the value of your efforts. Scroll over each card and learn what to ask to calculate your organization’s return on (digital) investment.

desk

Hoe lang duurde het voordat digitalisering invloed had op uw bedrijfsresultaat?

Verken

Hoe lang duurde het voordat digitalisering invloed had op uw bedrijfsresultaat?

Wat heeft u bespaard op print- en papierkosten?

En wat op apparatuur en opslagruimte?

Eventuele besparingen in gerelateerde middelen zoals personeel, zakelijke verzekering of nutsbedrijven?

facility 3

Hoeveel werkuren bespaart u door verbeterde workflows?

Verken

Hoeveel werkuren bespaart u door verbeterde workflows?

Hoeveel sneller vindt u informatie?

Is de samenwerking tussen kantoren verbeterd?

Hoeveel effectiever verlopen bedrijfsprocessen?

legal 2

Hoeveel tijd en arbeid bespaart u door compliance eenvoudiger te maken?

Verken

Hoeveel tijd en arbeid bespaart u door compliance eenvoudiger te maken?

Hoeveel nauwkeuriger kunt u informatie verstrekken voor audits?

Hoeveel sneller u kunt informatie vinden om aan audits te voldoen of te vermijden?

Is er een vermindering van de boetes?

brainstorming

Hoe beinvloedt digitalisering de klanttevredenheid en-retentie?

Verken

Hoe beinvloedt digitalisering de klanttevredenheid en-retentie?

Hoeveel sneller reageert u op verzoeken van klanten?

Ziet u een vermindering van fouten en verspilde tijd in het bedienen van klanten?

Is het makkelijker om aan de verwachtingen te voldoen en deze te overtreffen?

approved

Free up resources

Office workers spend between 7.6 and 12.5 hours per week5 searching for information.

5https://www.forbes.com/sites/forbestechcouncil/2019/12/17/reality-check-still-spending-more-time-gathering-instead-of-analyzing/?sh=20a5191628ff

Explore

Free up resources

Customers report 40% faster time to documents and information and increased efficiency with $3.1M in savings over 3 years.
clean global

Support environmental, social, and governance (ESG) initiatives

According to the U.S Environmental Protection Agency (EPA), global paper consumption has quadrupled in the past 40 years.6

6https://www.epa.gov/greenerproducts/identifying-greener-paper

Explore

Support environmental, social, and governance (ESG) initiatives

As physical information gets digitized and stored in InSight DXP, our Secure Shredding program is an option for paper disposition. The offering recycles all collected paper while ensuring compliance with federal, state and industry regulations.
  • 2.4 billion
    van de organisaties heeft de investering in minder dan 18 maanden terugverdiend.
  • 135
    werknemers kunnen bijna de helft van hun dag besteden aan het zoeken naar papieren dossiers
  • 46
    boetes voor non-compliance kunnen in de miljoenen euro’s lopen.
  • 20+
    van de organisaties geeft nog steeds contracten en orders op papier door

Hoe Iron Mountain Insight essential werkt

U kunt rekenen op de ervaring van de scanexperts van Iron Mountain die geavanceerde processen en infrastructuur gebruiken om te scannen, indexeren en kwaliteit te garanderen om aan uw eisen te voldoen. Zie hieronder voor een blik op hoe u beter inzicht in uw informatie krijgt:

How document scanning and digital storage works

Vraag vrijblijvend advies of een offerte aan

Bij het verzenden van dit formulier ga ik akkoord met de verwerking van mijn gegevens door Iron Mountain zoals beschreven in het privacy beleid van Iron Mountain. Indien u akkoord heeft gegeven op het ontvangen van marketing e-mails maar bedenkingen heeft, kunt u dat hier aangeven.

Neem contact met ons op

ringing telephone

Telefoonnummer

Bel met de specialisten van onze klantenservice voor vrijblijvend advies of een offerte
0884254444
paper and pen

Contactformulier

Deel uw vraag en een van onze specialisten neemt binnen één werkdag contact met u op
Vul het formulier in
laptop profile screen

Iron Mountain Connect™

Log in op onze Iron Mountain Connect™ klantenportal
Log hier in
laptop profile screen

Iron Mountain SecureSync ®

Log in op onze SecureSync® klantenportal.
Log hier in