Veilige gezamenlijke toegang tot uw informatie
Als u zich in een hybride wereld bevindt zonder een centrale plek waar u alle informatie kunt bekijken, zijn u en uw medewerkers veel tijd kwijt met het zoeken naar informatie. Heeft u de informatie eindelijk gevonden en is het op papier, dan moet u eerst nog andere stappen nemen voordat u deze informatie op een efficiënte manier kunt delen.
Dankzij een combinatie van expertise in het scannen van documenten, infrastructuur en een moderne opslag in een beveiligde cloudomgeving, stellen de Iron Mountain Document Scanning en Digital Storage-services u in staat de eerste stap te zetten op weg naar digitale transformatie. Met behulp van programma’s als Backfile Conversion en Day Forward Scanning kunnen wij u helpen prioriteiten te stellen en uw doelen te bereiken. U kunt zelfs uw post laten doorsturen naar onze beveiligde opslagfaciliteiten, waar een team van experts het aanneemt, opent en scant.
Het scannen gebeurt door dezelfde partij die u al vertrouwt met uw papieren documentatie en die u kan helpen met het beheren van de volledige informatielevenscyclus van digitale en papieren informatie. U heeft gecentraliseerd toegang tot al uw informatie en bent in staat om kostbare kantoorruimte vrij te maken. Daarnaast is het een stuk eenvoudiger om gebruik te maken van uw data.
Digitization considerations
If you want leadership to invest in digitization, you have to provide measurable proof of the value of your efforts. Scroll over each card and learn what to ask to calculate your organization’s return on (digital) investment.
Verken
Hoe lang duurde het voordat digitalisering invloed had op uw bedrijfsresultaat?
Wat heeft u bespaard op print- en papierkosten?
En wat op apparatuur en opslagruimte?
Eventuele besparingen in gerelateerde middelen zoals personeel, zakelijke verzekering of nutsbedrijven?
Hoeveel werkuren bespaart u door verbeterde workflows?
Hoeveel werkuren bespaart u door verbeterde workflows?
Hoeveel sneller vindt u informatie?
Is de samenwerking tussen kantoren verbeterd?
Hoeveel effectiever verlopen bedrijfsprocessen?
Hoeveel tijd en arbeid bespaart u door compliance eenvoudiger te maken?
Hoeveel tijd en arbeid bespaart u door compliance eenvoudiger te maken?
Hoeveel nauwkeuriger kunt u informatie verstrekken voor audits?
Hoeveel sneller u kunt informatie vinden om aan audits te voldoen of te vermijden?
Is er een vermindering van de boetes?
Hoe beinvloedt digitalisering de klanttevredenheid en-retentie?
Hoe beinvloedt digitalisering de klanttevredenheid en-retentie?
Hoeveel sneller reageert u op verzoeken van klanten?
Ziet u een vermindering van fouten en verspilde tijd in het bedienen van klanten?
Is het makkelijker om aan de verwachtingen te voldoen en deze te overtreffen?
Free up resources
Office workers spend between 7.6 and 12.5 hours per week searching for information.6
Free up resources
Customers report 40% faster time to documents and information and increased efficiency with $3.1M in savings over 3 years.2
Support environmental, social, and governance (ESG) initiatives
According to the U.S Environmental Protection Agency (EPA), global paper consumption has quadrupled in the past 40 years.7
Support environmental, social, and governance (ESG) initiatives
As physical information gets digitized and stored in InSight DXP, our Secure Shredding program is an option for paper disposition. The offering recycles all collected paper while ensuring compliance with federal, state and industry regulations.
- 2.4 billionvan de organisaties heeft de investering in minder dan 18 maanden terugverdiend.
- 135werknemers kunnen bijna de helft van hun dag besteden aan het zoeken naar papieren dossiers
- 46boetes voor non-compliance kunnen in de miljoenen euro’s lopen.
- 20+van de organisaties geeft nog steeds contracten en orders op papier door
Hoe Iron Mountain Insight essential werkt
U kunt rekenen op de ervaring van de scanexperts van Iron Mountain die geavanceerde processen en infrastructuur gebruiken om te scannen, indexeren en kwaliteit te garanderen om aan uw eisen te voldoen. Zie hieronder voor een blik op hoe u beter inzicht in uw informatie krijgt:
Document scanning & digital storage diensten
Neem contact met ons op
Telefoonnummer
Bel met de specialisten van onze klantenservice voor vrijblijvend advies of een offerte
Contactformulier
Deel uw vraag en een van onze specialisten neemt binnen één werkdag contact met u op
Iron Mountain Connect™
Log in op onze Iron Mountain Connect™ klantenportal
Iron Mountain SecureSync ®
Log in op onze SecureSync® klantenportal.