Meer dan 70 jaar ervaring
Iron Mountain heeft een rijke geschiedenis en uitgebreide expertise met meer dan 26.000 specialisten in dienst.
Uw papieren archief veilig, toegankelijk en efficiënt in de cloud.
Documenten scannen en digitale opslag
Bespaar tijd en kosten | Verbeter de toegankelijkheid en vindbaarheid van informatie | Altijd compliant
Neem contact opOptimaliseer uw documentbeheer met digitalisering
In de huidige digitale wereld zijn papieren documenten een bron van inefficiëntie en risico. Ze nemen kostbare ruimte in beslag, zijn moeilijk te delen en te beheren, en vormen een veiligheidsrisico. Met onze document scanning service en digitale opslagdiensten zet u de stap naar een efficiëntere, veiligere en duurzamere manier van werken.
Scannen door Iron Mountain: de cijfers
- 2,4 miljard
beelden per jaar
- 135
beeldbewerkingslocaties
- 46
landen
- 20+
landen
De cijfers over scannen uit de praktijk
- 55%
Klanten melden een efficiëntieverhoging van 55% m.b.t. het catalogiseren en begrijpen van documenten en informatie.
- 40%
Klanten melden 40% snellere toegang tot documenten en informatie en een verhoogde efficiëntie
- $ 211k
Klanten melden een besparing op opslagkosten van $ 211.000 over een periode van 3 jaar.
- 94%
94% van de jaarlijkse nalevingskosten zijn het gevolg van de arbeidsintensiteit van documentbeheer.
- $ 3,1
Miljoen aan besparingen in 3 jaar.
Waarom Iron Mountain?
Wereldwijd netwerk
Met 1.400 locaties in meer dan 50 landen bieden wij maatwerkoplossingen over de hele wereld.
Integrale oplossingen
Wij begeleiden de hele levenscyclus van data voor u: opslag en beheer, digitalisering en afvoer van IT-apparaten.
Focus op compliance
Iron Mountain waarborgt dat uw informatiebeheer volledig voldoet aan alle relevante wet- en regelgeving.
Veelgestelde vragen over document scanning en digital storage
1. Welke soorten documenten kan Iron Mountain scannen?
We kunnen vrijwel alle soorten documenten scannen, van standaard A4-documenten tot grote tekeningen, boeken, foto's en microfilms. Ook kunnen we omgaan met diverse papiersoorten en diktes.
2. Hoe zorgt Iron Mountain voor de veiligheid van mijn documenten?
De beveiliging van uw informatie staat bij ons voorop. We hanteren strenge beveiligingsprocedures tijdens elke stap van het proces:
- Transport: Uw documenten worden veilig getransporteerd naar onze faciliteiten.
- Scanning: Onze scanlocaties zijn beveiligd met toegangscontrole, camerabewaking en alarmsystemen.
- Opslag: Uw gedigitaliseerde documenten worden opgeslagen in onze ISO 27001 gecertificeerde datacenters met geavanceerde beveiligingsmaatregelen.
- Medewerkers: Al onze medewerkers hebben een geheimhoudingsplicht en zijn getraind in informatiebeveiliging.
3. Kan ik mijn gedigitaliseerde documenten integreren met mijn bestaande systemen?
Ja, we bieden integratiemogelijkheden met diverse document managementsystemen. Onze experts kunnen u helpen bij het opzetten van een naadloze integratie.
4. Wat zijn de voordelen van Iron Mountain InSight® Digital Experience Platform (DXP)?
Met InSight DXP kunt u uw gedigitaliseerde documenten veilig delen, beheren en raadplegen op één centraal platform. Het biedt functies voor:
- Versiebeheer
- Toegangscontrole
- Samenwerking
- Workflow automatisering
- Integratie met andere bedrijfssystemen
5. Biedt Iron Mountain ook hulp bij het opruimen van mijn papieren archief na het scannen?
Jazeker. We kunnen u helpen bij het selecteren, verpakken en transporteren van uw papieren archief naar onze faciliteiten. We bieden veilige en compliant vernietigingsdiensten aan volgens de geldende wet- en regelgeving, inclusief een certificaat van vernietiging.
6. Kan ik specifieke metadata toevoegen aan mijn documenten tijdens het scannen?
Ja, we kunnen metadata toevoegen aan uw documenten, zoals datum, auteur, documenttype en trefwoorden. Dit maakt het later gemakkelijker om documenten te zoeken en te categoriseren. We kunnen ook OCR (Optical Character Recognition) toepassen om de tekst in uw documenten doorzoekbaar te maken.
7. Hoe snel kan Iron Mountain mijn documenten digitaliseren?
De snelheid van het digitaliseringsproces hangt af van verschillende factoren, zoals de omvang van uw archief, de complexiteit van de documenten en de gewenste services. We werken altijd efficiënt en streven ernaar om uw documenten zo snel mogelijk te digitaliseren. Neem contact met ons op voor een specifieke inschatting.
Achtergrondinformatie over digitaliseren van informatie
PremiumWhitepapers
Klaar voor de toekomst: Dit is de weg naar informatietransformatie
Veel organisaties, ongeacht de omvang of het niveau van verfijning, zijn van mening dat ze hun informatie en gegevens op de juiste manier beheren. Uit onze ervaring blijkt dat dit niet altijd het geval is.
9 oktober 2024
Neem contact met ons op
Telefoonnummer
Bel met de specialisten van onze klantenservice voor vrijblijvend advies of een offerte
Contactformulier
Deel uw vraag en een van onze specialisten neemt binnen één werkdag contact met u op
Iron Mountain Connect™
Log in op onze Iron Mountain Connect™ klantenportal
Iron Mountain SecureSync®
Log in op onze Iron Mountain SecureSync® klantenportal.