Transformeer uw bedrijf digitaal en centraliseer uw informatie
Neem contact op
In een hybride wereld van papieren en elektronische informatie zonder een centraal overzicht van al uw gegevens, zijn u en uw medewerkers kostbare tijd kwijt aan het zoeken naar wat u nodig heeft. En vindt u de informatie die u nodig heeft, op papier, dan kunt u deze nog steeds niet eenvoudig openen of snel delen met anderen, zoals medewerkers op afstand.
Dankzij een combinatie van de expertise van Iron Mountain op het gebied van het scannen van documenten, infrastructuur en een veilig, schaalbaar cloudplatform, helpen wij u te vinden wat u nodig heeft, wanneer u dit het meest nodig heeft.
Wij kunnen u helpen prioriteiten te stellen en uw doelen te bereiken via een reeks backfile-conversie en day-forward scanprogramma's. U kunt uw inkomende fysieke post zelfs doorsturen naar onze beveiligde faciliteiten en ons team van experts zal uw post ontvangen, openen en scannen.
Het scannen wordt uitgevoerd door de partner die u al vertrouwt met uw papieren documenten en die u kan helpen om de volledige levenscyclus van zowel fysieke als digitale informatie te beheren. U hebt centraal toegang tot uw informatie, wat waardevolle werkruimte vrijmaakt en de verwerking en het gebruik van uw informatie veel eenvoudiger maakt.
Organisaties moeten zich voorbereiden op een schaalbare digitale toekomst, maar veel van hun belangrijke, bruikbare gegevens staan nog steeds in papieren documenten die moeilijk toegankelijk zijn voor medewerkers en lastig zijn te gebruiken. Scannen in combinatie met veilige, digitale opslag helpt onze klanten:
Klanten melden betere samenwerking, waardoor jaarlijks 26.000 uur wordt bespaard.2
Klanten melden een besparing op opslagkosten van $ 211.000 over een periode van 3 jaar.2
94% van de jaarlijkse nalevingskosten zijn het gevolg van de arbeidsintensiteit van document- en gegevensbeheer.4
Klanten melden betere beveiligings- en nalevingsprocessen, wat de tijd voor auditwerkzaamheden met 25% vermindert.2
De meeste contentsystemen (74%) zijn niet verbonden met andere bedrijfstakken.5
Klanten melden een efficiëntieverhoging van 55% met betrekking tot het catalogiseren en begrijpen van documenten en informatie.2
Kantoormedewerkers zoeken tussen de 7,6 en 12,5 uur per week naar informatie.6
Klanten melden 40% snellere toegang tot documenten en informatie en een verhoogde efficiëntie, met $ 3,1 miljoen aan besparingen in 3 jaar.2
Sources:
1 Squaretalk
2 Iron Mountain
3 CNN
4 National Bureau of Economic Research
5 Iron Mountain
6 Forbes
7 United States Environmental Protection Agency
U kunt rekenen op de scanexperts van Iron Mountain, die de ervaring, processen en infrastructuur hebben om te scannen, indexeren en de kwaliteitscontrole te verzekeren om aan uw vereisten te voldoen. Bekijk hoe u beter zicht krijgt op uw informatie en lees meer over het transformeren van de toegang tot uw data.
Verenig uw fysieke en digitale informatie in Iron Mountain InSight® Digital Experience Platform (DXP). InSight DXP groeit mee met uw bedrijf en biedt een uitgebreid platform waarmee u uw mogelijkheden kunt uitbreiden naarmate uw vereisten veranderen. Denk aan de mogelijkheid om digitale opslagvolumes te verhogen en het aantal gebruikers en functies, zoals workflowautomatisering, uit te breiden.
Iron Mountain biedt oplossingen voor meerdere branches, inclusief maar niet beperkt tot:
Bron: interne testen 24 januari 2024 voor beelden gescand in 2023
