Oplossingen voor het beheer van ongestructureerde gegevens zijn essentieel voor moderne bedrijfsactiviteiten. Het merendeel van bedrijfsinformatie bestaat in de vorm van documenten, e-mails, presentaties en mediabestanden. Zonder een goede strategie zijn deze gegevens vaak ondoorzoekbaar, onveilig en onderbenut. Dit leidt tot aanzienlijke risico's en operationele inefficiëntie. Effectieve beheeroplossingen bieden een framework voor het beheer van deze informatie. Hiermee wordt een potentiële belemmering omgezet in een waardevol bedrijfsmiddel dat kan worden gebruikt voor strategisch voordeel.

• Deze oplossingen helpen nalevings- en juridische risico's te beperken door consistente regels voor de retentie en verwijdering van ongestructureerde informatie toe te passen. Hierdoor wordt de verantwoorde vernietiging van verlopen gegevens gegarandeerd.
• Ze verbeteren de productiviteit van werknemers door belangrijke informatie gemakkelijker vindbaar te maken. De lange tijd die vaak wordt besteed aan het zoeken naar documenten in niet-verbonden systemen, wordt hierdoor verkort.
• Door inzichten uit ongestructureerde content te benutten, maken deze platformen betere business intelligence mogelijk, zodat organisaties inzicht krijgen in het klantsentiment, knelpunten in processen kunnen identificeren en opkomende trends kunnen detecteren.

De implementatie van een robuuste oplossing voor het beheer van ongestructureerde gegevens is een fundamentele stap in elk digitale-transformatietraject. Het biedt de controle en het inzicht die nodig zijn om informatiemiddelen effectief te benutten en tegelijkertijd te beschermen tegen ongeoorloofde toegang of inbreuk. Veel bedrijven vertrouwen op een externe leverancier (3PP) met regionale distributiecentra voor het beheer van zowel fysieke als IT-middelen. Dit garandeert een veilige, conforme en efficiënte verwerking van alle soorten informatie met ondersteuning van de algemene bedrijfsdoelen.

Ons InSight DXP is speciaal ontworpen voor het beheer van complexe en gevarieerde gegevenstypen. Veel bedrijven worstelen met enorme hoeveelheden ongestructureerde gegevens uit talloze bronnen. Wij bieden een gegevensplatform dat deze informatie opneemt, classificeert en verrijkt. Dit proces transformeert chaotische gegevens uit documenten, afbeeldingen en video's in gestructureerde, waardevolle IT-middelen. Deze IT-middelen worden vervolgens volledig doorzoekbaar gemaakt en bruikbaar gemaakt voor uw bedrijfstoepassingen en business intelligence tools.

• Ons platform maakt gebruik van geavanceerde AI en machine learning voor de verwerking van ongestructureerde gegevens, waarbij kritieke informatie automatisch wordt geïdentificeerd en geëxtraheerd uit documenten, afbeeldingen en andere mediabestanden.
• Wij bieden robuuste oplossingen voor het beheer van ongestructureerde gegevens die content in verschillende opslagplaatsen met elkaar verbinden, waardoor een uniform en toegankelijk overzicht van uw volledige informatielandschap ontstaat.
• Het systeem past metadata- en gegevensclassificatie toe bij het opnemen van de gegevens, waardoor nauwkeurig beheer, retentiebeleid en de verantwoorde verwijdering van uw kritieke bedrijfsdocumenten mogelijk zijn.

Door gebruik te maken van ons InSight DXP krijgt u volledige controle over uw informatie. Deze controle leidt tot betere besluitvorming, verbeterde operationele efficiëntie en verbeterde naleving van de regelgeving in uw hele organisatie. Door AI toe te passen op ongestructureerde gegevens bieden we de duidelijkheid en controle die nodig zijn om de risico's van onbeheerde informatie te verminderen.

Wilt u uw activiteiten verder stroomlijnen? Bekijk dan onze digitale oplossingen en gebruiksscenario's die u kunt integreren met het platform om end-to-end bedrijfsprocessen efficiënter te maken.

Ons Digital Experience Platform biedt een compleet, end-to-end framework voor het beheer van de volledige levenscyclus van uw informatie. Het is veel meer dan een eenvoudige opslagplaats; het is een dynamisch en interactief digitaal ervaringsplatform. We combineren geavanceerde technologie met een veilige, betrouwbare infrastructuur om een uniforme weergave van uw digitale en fysieke content te bieden. Deze integratie geeft uw teams de essentiële inzichten die ze nodig hebben om de bedrijfswaarde van eerder in silo's opgeslagen informatie te vergroten.

• Het platform combineert content uit verschillende bronnen, waaronder fysieke documenten en verschillende cloudopslagplaatsen, in één samenhangende interface voor eenvoudige gebruikerstoegang.
• Gespecialiseerde AI-agenten fungeren als uw persoonlijke onderzoeksteam en automatiseren het verzamelen en analyseren van informatie, zoals het valideren van gegevens, het doorsturen van goedkeuringen en het samenvatten van rapporten, zodat uw team zich kan concentreren op activiteiten met een hogere waarde.
• Wij bieden kant-en-klare, configureerbare oplossingen voor de behoeften van specifieke afdelingen, zoals Human Resources en Crediteuren, zodat u de digitale transformatie van uw organisatie kunt versnellen.

Met deze totaalaanpak worden al uw gegevens, ongeacht de indeling of locatie, getransformeerd in een strategisch en waardevol bedrijfsmiddel. Ons platform verbetert de samenwerking, ondersteunt governancevereisten en biedt de benodigde flexibiliteit in het hedendaagse digitale landschap. Veel klanten vinden dat onze gespecialiseerde digitale oplossingen en gebruiksscenario's duidelijke stappenplannen bieden voor de implementatie van deze mogelijkheden binnen hun eigen organisatie, waarbij de praktische toepassingen en voordelen van het platform worden aangetoond.

De basis van een superieure klantervaring wordt gevormd door toegankelijke, goed beheerde en veilige informatie. Iron Mountain biedt het voordeel van één holistisch platform voor het beheer van de volledige levenscyclus van uw informatie, wat essentieel is voor het leveren van de snelle, persoonlijke service die loyaliteit bevordert.

Hoewel andere providers mogelijk allerlei losse oplossingen vereisen, brengt InSight DXP al uw klantgerelateerde informatie, zowel digitaal als fysiek, op één plek samen. Dit biedt uw serviceteams de volledige, bruikbare inzichten die ze nodig hebben om problemen sneller op te lossen en proactief te reageren op de behoeften van klanten.

Deze krachtige technologie is gebaseerd op vertrouwen. 95% van de Fortune 1000-bedrijven werkt met ons samen voor de verwerking van hun meest complexe informatie, omdat we prioriteit geven aan gegevensintegriteit en -beveiliging. Onze veilige, controleerbare omgeving helpt u bij het beheer van gevoelige klantgegevens in volledige overeenstemming met de privacyvoorschriften, zodat de reputatie van uw merk wordt beschermd.

Uiteindelijk betekent de keuze voor Iron Mountain dat u meer dan 70 jaar expertise op het gebied van governance kunt benutten om uw klantgegevens om te zetten in een concurrentievoordeel.

InSight DXP is speciaal ontworpen om de grote uitdagingen van ongestructureerde gegevens aan te gaan. Dit soort informatie, waaronder e-mails, documenten, afbeeldingen en video's, vormt het grootste deel van de bedrijfsgegevens maar is vaak moeilijk te beheren. InSight DXP maakt gebruik van geavanceerde AI-technologieën, zoals generatieve en agentic AI, om deze content op te nemen en inzichtelijk te maken. Dankzij dit proces wordt de zakelijke waarde benut die in de content zit opgesloten.

• De verwerking van ongestructureerde gegevens begint met het opnemen ervan. Hierbij maakt het platform gebruik van veilige connectors om content uit verschillende bronnen op te halen, zoals fileshares, e-mailservers en andere opslagplaatsen.
• AI-modellen voeren vervolgens contentclassificatie en entiteitsextractie uit, waarbij belangrijke informatie, zoals namen, datums en contractclausules, automatisch wordt geïdentificeerd zonder enige handmatige tussenkomst.
• Na de verwerking worden de gegevens verrijkt met uitgebreide metadata, waardoor ze zeer doorzoekbaar zijn en kunnen worden geïntegreerd in gestructureerde workflows en krachtige analyse-engines.

Met dit geautomatiseerde proces worden grote hoeveelheden chaotische, ongestructureerde gegevens getransformeerd in een beheerd, georganiseerd en waardevol bedrijfsmiddel. Hierdoor kunnen bedrijven dankzij InSight DXP hun besluitvorming verbeteren, de regelgeving naleven en voorheen handmatige taken automatiseren. Effectieve oplossingen voor het beheer van ongestructureerde gegeven vormen de basis van elk initiatief voor digitale transformatie. Deze platformen bieden de tools die nodig zijn om informatie te beheren gedurende de gehele levenscyclus, vanaf het maken tot en met de veilige verwijdering, zodat gegevens voor uw bedrijf aan het werk worden gezet.

In een gegevenservaringsplatform zijn verschillende belangrijke technologieën geïntegreerd. Het platform biedt een uniforme en interactieve weergave van de informatiemiddelen van een organisatie. In tegenstelling tot traditionele tools voor gegevensbeheer die zich uitsluitend op opslag richten, is een gegevenservaringsplatform ontwikkeld om gegevens toegankelijk, begrijpelijk en bruikbaar te maken voor zakelijke gebruikers. Het fungeert als een centrale hub voor informatie. Het verbindt ongelijksoortige gegevensbronnen en biedt de tools die nodig zijn om de informatie in deze bronnen te analyseren en te visualiseren.

• Een hoofdcomponent wordt gevormd door een uniforme gegevensstructuur die één toegangspunt biedt tot informatie die is opgeslagen in verschillende bronnen, cloudomgevingen en fysieke archieven.
• Deze platforms bevatten krachtige analyse- en visualisatie-engines die gebruikers kunnen aanwenden om gegevens te verkennen, patronen te identificeren en inzichten te genereren via intuïtieve, gebruiksvriendelijke dashboards.
• Robuuste governance- en beveiligingslagen zijn essentieel voor het beheer van en de toegang tot gegevens via gebruikersmachtigingen en het registreren van alle activiteiten voor volledige audit- en nalevingsdoeleinden.

Deze componenten maken samen een holistische benadering van informatiebeheer mogelijk. Het platform transformeert ruwe gegevens in een gestructureerde ervaring. Dankzij deze transformatie kunnen werknemers beter geïnformeerde en tijdige beslissingen nemen. Veel bedrijven met digitale ervaringsplatformen bieden deze oplossingen aan als contractservices, met extra capaciteit en expertise. Hierdoor kunnen bedrijven geavanceerde gegevensstrategieën implementeren zonder uitgebreide interne bronnen te gebruiken. Het doel is om de toegang tot gegevens te democratiseren en tegelijkertijd de controle over uw informatie te behouden.