healthcare worker closeup in blue scrubs

Optimaliseer de patiëntenzorg door veilig en efficiënt medisch databeheer.

Gezondheidszorg

Borg medische privacy | AVG, WGBO en NEN 7510 compliant | Directe dossiertoegang | Ruimte- en kostenbesparing | Duurzaam

Vrijblijvend adviesgesprek

Healthcare services

Ga naar:

Tijd voor patiëntenzorg, niet voor papierwerk

De toenemende zorgvraag, oplopende wachttijden en nijpende personeelstekorten zetten uw organisatie onder druk. Hoe zorgt u ervoor dat uw zorgprofessionals zich kunnen focussen op patiënten in plaats van het zoeken naar dossiers? Iron Mountain biedt de oplossing: een totaalaanpak voor informatiebeheer in de zorg, met veilige archiefopslag, efficiënte digitalisering en verantwoorde IT-afvoer.

Informatiebeheer: Essentieel voor de moderne zorg

Een solide datastructuur is in de zorg essentieel om de patiëntenzorg te verbeteren en administratieve druk te verlagen. Met strategisch informatiebeheer legt u het fundament voor veilige, efficiënte en toekomstbestendige zorgverlening.

  • Maximale dataveiligheid en privacy: Waterdichte beveiliging van medische dossiers en patiëntgegevens tegen datalekken en onbevoegde toegang.
  • Gegarandeerde compliance: Volledige naleving van normen en wetgeving zoals de NEN 7510, WGBO en AVG.
  • Verbeterde efficiency: Directe toegang tot actuele patiëntgegevens en eenvoudig informatie delen tussen zorgverleners, patiënten en externe instanties.
  • Duurzaamheid: Bespaar op archiefruimte en verlaag uw ecologische footprint via papierreductie en verantwoorde IT-recycling.
Woman laboratory tablet working
Medical worker

Onze werkwijze

Bij Iron Mountain geloven we in maatwerk. Wij begrijpen dat elke zorginstelling, van ziekenhuis tot GGZ-instelling, te maken heeft met unieke patiëntenstromen en strenge zorgwetgeving. Samen bouwen we aan een veilige en efficiënte informatievoorziening die de zorg ontlast.

  • Analyse: We brengen uw medische dossiers, datastromen en compliance-eisen.
  • Advies: U ontvangt een helder advies op maat, van het digitaliseren van patiëntendossiers en veilige cloudopslag tot fysiek archiefbeheer en gecertificeerde medische datavernietiging.
  • Implementatie: Onze zorgspecialisten borgen een naadloze overgang zonder dat de dagelijkse zorgverlening aan patiënten hieronder lijdt, inclusief praktische training voor uw zorg- en administratief personeel.
  • Beheer & Ondersteuning: We blijven uw partner met continu beheer, proactieve ondersteuning bij audits en ondersteuning voor een altijd veilige, beschikbare dataomgeving.

Iron Mountain: uw partner voor strategisch informatiebeheer

Iron Mountain biedt uitgebreide oplossingen voor informatiebeheer in de gezondheidszorg, die zorgorganisaties helpen bij het veiliger, sneller en efficiënter maken van hun data. Van veilige archiefopslag en het digitaliseren van patiëntgegevens tot IT Asset Lifecycle Management en geavanceerde data-analyse, de diensten zijn ontworpen om te voldoen aan regelgeving, de werkdruk te verlagen en de zorgkwaliteit te verbeteren.

Waarom Iron Mountain?

Kom vandaag nog in contact met een van onze specialisten.

Neem contact op

Klaar om de volgende stap te zetten?

Heeft u vragen over het opslaan of optimaliseren van uw archief, het digitaliseren van uw data en workflows of het veilig vernietigen van vertrouwelijke gegevens en IT devices? Onze experts staan klaar om u te helpen met vrijblijvend advies, een vrijblijvende offerte of het boeken van een demo.

Gecertificeerde zekerheid voor uw data

Iron Mountain waarborgt de veiligheid van uw data via onafhankelijk getoetste standaarden, waaronder de kwaliteitsnormen ISO 27001 en ISO 9001. Voor het veilig en gestructureerd beheren van digitale archieven voldoen wij aan de ISO 16175-norm. Onze operationele betrouwbaarheid wordt onderstreept door uitgebreide SOC 2, SOC 3 en SysTrust audits, terwijl de veilige verwerking van betaalgegevens wordt gegarandeerd door onze PCI-DSS certificering. Daarnaast wordt onze duurzame bedrijfsvoering bevestigd door hoge EcoVadis Silver ratings. Zo bent u verzekerd van een partner die voldoet aan de hoogste wereldwijde eisen voor risicobeheer, informatiebeveiliging en ethiek.

Bekijk hier al onze certificeringen.

A person in a suit touches a digital icon showing approved document files with checkmarks, surrounded by icons for search, settings, and folders.

Klantcases gezondheidszorg

Medical professionals in a discussion

Digitalisering is het medicijn voor medische dossiers om patiëntenzorg te optimaliseren

Brightshores Health System digitaliseert patiëntendossiers om opslagkosten te besparen, gegevenstoegang te verbeteren, waardevolle ruimte vrij te maken, risico's te verminderen en betere patiëntenzorg mogelijk te maken.
Archief- en gegevensbeheer

Admiraal de Ruyter Ziekenhuis

Ziekenhuis verbetert beheer patiëntendossiers met snelle digitaliseringsslag
Digitale transformatie in de zorg

Meer ruimte, minder kosten voor Kennemer Gasthuis

Opslag van medische dossiers bij Iron Mountain verbetert de efficiency van het nieuwe Kennemer Gasthuis.
Compliance en security

Ziekenhuis verlaagt opslagkosten met Smart Sort

Medische gegevens zijn essentieel om de beste zorg te kunnen leveren, maar ze zijn ook sterk gereguleerd.
Oplossingen voor pathologie

Zorgverlener beperkt kosten en risico’s van archiefopslag met Smart Sort

Veel zorginstellingen bewaren hun documenten onbedoeld veel langer dan wettelijk gezien nodig is.
doctor looking at specimen

Farmaceutisch bedrijf Almirall kiest voor papierloos kantoor

Almirall laat medische papieren documenten digitaliseren voor meer kantoorruimte en overzicht. Lees de klantcase.

Iron Mountain in de gezondheidszorg: de cijfers

  • 90%

    Meer dan 90% van de Fortune 1000-bedrijven, waaronder ruim 2.000 zorgorganisaties, vertrouwt op ons voor het opslaan en beheren van hun waardevolle informatie en bedrijfsmiddelen

  • 850 MLN+

    We beheren meer dan 850 miljoen patiëntendossiers, dus we begrijpen uw behoeften rond informatiebeheer

  • 1 MLD+

    Onze klanten vertrouwen ons meer dan 1 miljard medische beelden en ruim 1 miljard glaasjes toe

  • 68+

    Onze expertise gaat verder dan papieren documenten: we beheren meer dan 68 exabytes aan data

Veelgestelde vragen over informatiebeheer in de gezondheidszorg

Hoe ondersteunt Iron Mountain zorginstellingen bij het beheren van patiëntgegevens?
Iron Mountain biedt een complete datamanagementoplossing met veilige archiefopslag, digitalisering en verantwoorde IT-afvoer, recycling en remarketing. Deze geïntegreerde aanpak stelt u in staat om te voldoen aan wettelijke bewaartermijnen en AVG-richtlijnen, terwijl uw patiëntgegevens veilig en toegankelijk blijven. Het resultaat: betere zorgverlening en efficiëntere processen.
Waarom is Iron Mountain de juiste partner voor archiefopslag en -beheer?
Door te kiezen voor Iron Mountain's beveiligde opslag- en beheerdiensten bespaart u waardevolle ruimte en kosten. Tegelijkertijd blijven uw patiëntgegevens optimaal beschermd en volledig conform WGBO en AVG-wetgeving. Deze infrastructuur maakt het mogelijk om zorggegevens eenvoudig en veilig te delen met collega's, patiënten en externe instanties wanneer nodig.
Welke voordelen biedt digitalisering voor de patiëntenzorg?
Digitalisering via Iron Mountain transformeert uw informatiehuishouding: patiëntgegevens worden direct toegankelijk, werkprocessen efficiënter en fouten aanzienlijk verminderd. De digitale infrastructuur faciliteert betere data-analyse, onderbouwde besluitvorming en naadloze samenwerking tussen zorgverleners. Dit vertaalt zich direct naar verbeterde patiëntenzorg en optimale gegevensuitwisseling met alle betrokken partijen.
Hoe garandeert Iron Mountain de beveiliging van gevoelige patiënteninformatie?

Iron Mountain beschermt uw patiëntgegevens door drie samenhangende beveiligingsstrategieën:

  • Geavanceerde beveiligingsmaatregelen: Wij implementeren toonaangevende beveiligingsprotocollen die de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van medische gegevens waarborgen. Dit omvat robuuste fysieke faciliteitsbeveiliging, geavanceerde toegangscontrolesystemen, data encryptie en 24/7 monitoring om ongeautoriseerde toegang en cyberdreigingen te detecteren en te neutraliseren.
  • Compliance met relevante standaarden: Onze dienstverlening voldoet aan internationale beveiligingsstandaarden, waaronder ISO 27001 en de zorgsector-specifieke NEN 7510-norm. Deze frameworks zorgen voor de implementatie van passende technische en organisatorische maatregelen ter bescherming van uw medische gegevens.
  • Proactief compliance programma: Wij hanteren een uitgebreid compliance programma dat specifiek is afgestemd op de eisen van de zorgsector. Dit programma waarborgt naleving van alle relevante beveiligingsvoorschriften en privacywetgeving, inclusief de AVG. Iron Mountain heeft een volledige AVG-beoordeling ondergaan en kan op verzoek het bijbehorende rapport verstrekken.
Wat gebeurt er met onze papieren dossiers na digitalisering?
Na het digitaliseren kunt u kiezen uit twee veilige opties voor uw originele documenten: beveiligde opslag in onze archieffaciliteiten of gecertificeerde vernietiging conform alle privacyrichtlijnen. Beide opties garanderen dat uw informatie volledig beschermd blijft in lijn met alle wettelijke vereisten.
Hoe verloopt het digitalisatieproces bij Iron Mountain?

Ons digitalisatieproces volgt een gestructureerde methodiek:

  • We beginnen met een grondige analyse van uw huidige processen en specifieke behoeften
  • Vervolgens digitaliseren we uw dossiers met state-of-the-art scantechnologie volgens strikte kwaliteits- en beveiligingsprotocollen
  • Na digitalisering implementeren we oplossingen voor optimaal informatiebeheer, waaronder veilige cloudopslag en toegangsbeheersystemen, om uw workflow en data governance te optimaliseren
Biedt Iron Mountain oplossingen voor veilige vernietiging van medische apparatuur?
Ja, Iron Mountain verzorgt de veilige en milieuvriendelijke vernietiging van zowel documenten als medische en IT-apparatuur, inclusief specialistische items zoals röntgenapparatuur en infuuspompen. Onze gecertificeerde vernietigingsprocessen voldoen aan alle relevante wet- en regelgeving, waardoor u zowel gegevensbeveiliging als duurzaamheidsdoelstellingen realiseert.
Wat zijn de voordelen van externe opslag voor medische gegevens?
Iron Mountain's beveiligde opslagfaciliteiten bieden aanzienlijke voordelen: kostenbesparing door verminderde behoefte aan eigen opslagruimte, optimale beveiliging conform alle regelgeving, en gegarandeerde snelle toegang tot uw gegevens wanneer nodig. Deze oplossing combineert maximale veiligheid met operationele efficiëntie.
Hoe beschermt Iron Mountain onze patiëntgegevens tegen calamiteiten?
Wij bieden robuuste oplossingen voor back-up en disaster recovery die ervoor zorgen dat uw cruciale gegevens beschermd zijn tegen calamiteiten zoals brand, overstroming of cyberaanvallen. Onze systemen zorgen voor snelle gegevensherstel, minimale verstoring van uw operationele processen en continuïteit van zorgverlening onder alle omstandigheden.
Kan Iron Mountain ondersteuning bieden bij data-analyse voor zorgverbetering?
Ja, Iron Mountain levert geavanceerde oplossingen voor data-analyse die u helpen bij het identificeren van relevante trends, patronen en inzichten in uw patiëntgegevens. Deze analytische capaciteiten stellen u in staat om de kwaliteit van zorg verder te verbeteren, processen te optimaliseren en kosten te reduceren door data-gedreven besluitvorming.

Vraag vrijblijvend advies of een offerte aan

Neem contact op met onze specialisten.