six people inside an office space with a lot of natural lighting, conducting a meeting

Neem controle over uw informatiebeheer. Efficiënt, compliant en veilig.

Retentiebeleid en Policy Center

Voldoe aan wet- en regelgeving | Optimaliseer uw retention policy | Bespaar op opslagkosten

Vrijblijvend adviesgesprek

Effectief retentiebeleid: Beheer uw bedrijfsinformatie

De hoeveelheid data die uw organisatie genereert, verdubbelt elke 2 jaar. Tegelijkertijd wordt het voldoen aan wet- en regelgeving zoals de AVG steeds complexer. Het effectief beheren van al deze informatie, het bewaren van de juiste gegevens en het tijdig verwijderen van overbodige data is een grote uitdaging. Iron Mountains Policy Center biedt de oplossing. Met ons gebruiksvriendelijke cloudplatform beheert u uw retention policy proactief en efficiënt. Policy Center helpt u niet alleen om te voldoen aan de regelgeving, maar ook om informatie toegankelijk te houden voor geautoriseerde gebruikers en om opslagkosten te besparen.

Uw voordelen van goed retentiebeleid

Het is essentieel dat uw informatie veilig, toegankelijk en compliant is. Goed retentiebeleid geeft u de controle terug over uw data. U bepaalt welke informatie bewaard moet worden, hoe lang en wie er toegang toe heeft. De voordelen op een rij:

  • Compliant en minder risico’s: Identificeer, classificeer en beheer persoonsgegevens volgens de AVG.
  • Efficiënt databeheer: Zoek, filter en categoriseer informatie eenvoudig voor snelle toegang.
  • Verbeterde toegankelijkheid: Houd informatie veilig en toegankelijk voor geautoriseerde gebruikers.
  • Kostenbesparing: Bespaar op opslagkosten door efficiënt databeheer.

Door uw informatiebeheer te optimaliseren met Policy Center, kunt u uw medewerkers bevrijden van tijdrovende taken en u verhoogt de productiviteit en creëert ruimte voor innovatie en groei. Policy Center is bovendien beschikbaar in verschillende abonnementen en kan worden aangepast aan uw branche en uw eigen retention policy.

video thubmnail

IG Retain en IG Cleanse

Onze expertise op het gebied van consulting en technologie biedt een robuust beleid voor retentiebeheer, volledig afgestemd op wettelijke, juridische en privacyvereisten. IG Retain helpt organisaties met een efficiënte en toepasbare Retention Schedule, ondersteund door een cloud-gebaseerd platform dat als enige bron van waarheid dient voor alle beleidsgebruikers. Daarnaast biedt onze Global Research Service actuele juridische inzichten om naleving te waarborgen in een voortdurend veranderend regelgevingslandschap. IG Cleanse helpt bij het minimaliseren van risico’s door overbodige, verouderde en triviale (ROT) data te identificeren en te verwijderen. Dit vermindert opslagvereisten, verkleint blootstelling aan risico’s en verbetert de bruikbaarheid van informatie door alleen essentiële en relevante inhoud te behouden.

Man with papers

Vrijblijvende offerte

Waarom Iron Mountain?

approved green checkmark

Meer dan 70 jaar ervaring

Iron Mountain heeft een rijke geschiedenis en uitgebreide expertise met meer dan 26.000 specialisten in dienst.
approved green checkmark

Wereldwijd netwerk

Met 1.400 locaties in meer dan 50 landen bieden wij maatwerkoplossingen over de hele wereld.
approved green checkmark

Integrale oplossingen

Wij begeleiden de hele levenscyclus van data voor u: opslag en beheer, digitalisering en afvoer van IT-apparaten.
approved green checkmark

Focus op compliance

Iron Mountain waarborgt dat uw informatiebeheer volledig voldoet aan alle relevante wet- en regelgeving.
Book a demo

Ontdek al onze diensten voor digitalisering van data

paper scan-56

Scan services

Digitaliseer uw papieren documenten voor eenvoudige toegang, betere beveiliging en efficiënter beheer.
Lees meer
laptop profile screen

Digital HR-oplossing

Verbeter de efficiëntie van uw HR met veilig en gestroomlijnd beheer van uw fysieke en digitale data
Lees meer
checklist 3

Retentiebeleid en Policy Center

Beheer uw digitale en fysieke informatie en bijbehorende bewaarschema’s efficiënt en compliant.
laptop email

Digital Mail

Versnel de verwerking van uw inkomende post, verlaag de kosten en verbeter de beveiliging.
Lees meer
disk and cloud backup

Gegevensherstel en migratie

Bescherm uw data en migreer deze veilig naar nieuwe systemen met onze oplossingen.
Lees meer
book storage

Externe tapeopslag

Bescherm uw back-upmedia door vervoer naar en opslag en beheer in onze beveiligde off-site locatie
Lees meer

Veelgestelde vragen over Retentiebeleid en Policy Center

1. Wat is Policy Center precies?
Policy Center is een gebruiksvriendelijk cloudplatform van Iron Mountain dat u helpt bij het beheren van uw retention policy. Het platform biedt een centrale plek waar u al uw beleid en procedures kunt documenteren, implementeren en beheren. Dit helpt u om te voldoen aan wet- en regelgeving (zoals de AVG), informatie toegankelijk te houden voor de juiste mensen en opslagkosten te besparen door overbodige data te verwijderen.
2. Hoe helpt Policy Center mij om te voldoen aan de AVG?
Policy Center automatiseert het beheer van persoonsgegevens en bewaartermijnen volgens de AVG. U kunt eenvoudig persoonsgegevens identificeren, classificeren en beheren, en automatische processen instellen voor het verwijderen of archiveren van data na afloop van de retention period (bewaartermijn). Dit minimaliseert het risico op boetes en reputatieschade door niet-naleving van de AVG.
3. Kan ik Policy Center integreren met mijn bestaande systemen?
Jazeker! Policy Center kan worden geïntegreerd met diverse documentmanagementsystemen en andere bedrijfssoftware. Dit zorgt voor een soepele informatiestroom en voorkomt dat u data dubbel hoeft in te voeren. Zo stroomlijnt u uw processen en centraliseert u uw informatiebeheer.
4. Wat zijn de voordelen van Policy Center ten opzichte van handmatig retention policy?
Handmatig retention policy is tijdrovend, foutgevoelig en inefficiënt. Policy Center automatiseert veel van deze taken, waardoor u tijd en geld bespaart. Bovendien vermindert u het risico op menselijke fouten en verbetert u de compliance met wet- en regelgeving. Met Policy Center krijgt u een centraal overzicht van al uw beleid en procedures, wat zorgt voor meer controle en efficiëntie.
5. Biedt Iron Mountain training en ondersteuning voor Policy Center?
Ja, absoluut. We bieden uitgebreide training en ondersteuning aan, zodat u en uw team optimaal gebruik kunnen maken van Policy Center. Onze experts helpen u bij de implementatie, configuratie en het dagelijks gebruik van het platform. We bieden ook online resources en documentatie aan, zodat u altijd toegang heeft tot de informatie die u nodig heeft.
6. Kan ik Policy Center ook gebruiken voor andere compliance-vereisten naast de AVG?
Ja, Policy Center is flexibel en kan worden aangepast aan diverse compliance-vereisten. Of u nu moet voldoen aan de AVG, HIPAA, financiële regelgeving of andere wetgeving, Policy Center helpt u om de juiste data te bewaren, toegang te controleren en data te verwijderen volgens de geldende regels.
7. Hoe bepaal ik welk abonnement van Policy Center het beste bij mijn organisatie past?
Iron Mountain biedt verschillende abonnementen van Policy Center aan, afgestemd op de grootte en complexiteit van uw organisatie en uw specifieke behoeften. Onze experts adviseren u graag over het juiste abonnement. We kijken naar factoren zoals de hoeveelheid data die u beheert, het aantal gebruikers, de gewenste functionaliteiten en uw budget.
8. Kan ik met Policy Center ook fysieke documenten beheren?
Ja, Policy Center kan ook worden gebruikt voor het beheren van fysieke documenten. U kunt metadata toevoegen aan uw fysieke archieven, zoals retention period (bewaartermijn) en toegangsrechten. Dit helpt u om ook uw fysieke informatie compliant en toegankelijk te houden.
9. Hoe veilig is mijn data in Policy Center?
Iron Mountain neemt databeveiliging zeer serieus. Policy Center maakt gebruik van geavanceerde beveiligingsmaatregelen. Uw data is beschermd tegen onbevoegde toegang, verlies en diefstal.
10. Wat zijn de kosten van Policy Center?
De kosten van Policy Center zijn afhankelijk van het gekozen abonnement en de specifieke behoeften van uw organisatie. Neem contact met ons op voor een gedetailleerde offerte op maat. We bespreken graag uw eisen en stellen een oplossing voor die past bij uw budget.

Vraag vrijblijvend advies of een offerte aan

Bij het verzenden van dit formulier ga ik akkoord met de verwerking van mijn gegevens door Iron Mountain zoals beschreven in het privacy beleid van Iron Mountain. Indien u akkoord heeft gegeven op het ontvangen van marketing e-mails maar bedenkingen heeft, kunt u dat hier aangeven.

We helpen u graag.

paper and pen

Contactformulier

Deel uw vraag en een van onze specialisten neemt binnen één werkdag contact met u op
Vul het formulier in
laptop profile screen

Iron Mountain Connect™

Log in op onze Iron Mountain Connect™ klantenportal
Log hier in
laptop profile screen

Iron Mountain SecureSync®

Log in op onze Iron Mountain SecureSync® klantenportal.
Log hier in
ringing telephone

Telefoonnummer

Bel met de specialisten van onze klantenservice voor vrijblijvend advies of een offerte
0884254444