InSight DXP

Digitale Human Resources-oplossing

Verbeter de efficiëntie van HR met veilig en gestroomlijnd beheer van uw digitale en fysieke documenten

Laat uw HR-systemen beter voor u werken

Met een complex landschap van HR-applicaties die vaak niet met elkaar communiceren en geen gegevens uitwisselen, is het een uitdaging om uw HR-documenten en -gegevens te beheren. Als het uw HR-systemen daarbij aan functies voor informatiebeheer ontbreekt, wordt het voor uw team nog moeilijker om snel de juiste informatie te vinden. De digitale HR-oplossing van Iron Mountain, gebouwd op het Iron Mountain InSight® Digital Experience Platform (DXP) is hiervoor de oplossing.

De voordelen van de digitale HR-oplossing

De digitale HR-oplossing van Iron Mountain helpt u met:

Vereenvoudiging van uw HR-ecosysteem met veilig, gecentraliseerd beheer van fysieke en digitale personeelsdossiers dat is geïntegreerd met uw HR-systemen zoals Workday, zodat u eenvoudig informatie kunt zoeken en gebruiken op een gestandaardiseerd digitaal platform
Automatisering van handmatige HR-processen via kant-en-klare, aanpasbare workflows om personeelsdossiers op volledigheid en naleving te controleren, en proactief gebreken aan medewerkers te melden en zo tijd en kosten te besparen en het risico op fouten te verkleinen.
Beveiliging van uw documenten gedurende het hele proces conform de beveiligingsnormen van uw bedrijf en branche, met name voor documenten die gevoelige informatie bevatten

Eigenschappen van Iron Mountain Digitale HR-oplossing

Gestandaardiseerde, geïntegreerde oplossing

Integreer naadloos met uw HR-systemen zoals Workday, en benut onze uitgebreide mogelijkheden voor het beheer van fysieke en digitale content, AI, workflowautomatisering en informatie in een gestandaardiseerd platform.

Efficiëntie dankzij AI

Krijg in enkele seconden de informatie die u nodig hebt door intelligent zoeken, extraheren, classificeren en samenvatten via chat met generatieve AI (genAI).

Workflowautomatisering

Stroomlijn processen met low-code ontwerptools op basis van sjablonen om in real time aangepaste gebruikersinterfaces en workflows te maken – of laat de ervaren Professional Services van Iron Mountain dit voor u doen.

Flexibele naleving

Of u nu de governanceregels van Iron Mountain wilt gebruiken of die van uzelf, onze oplossingen kunnen probleemloos worden aangepast aan uw nalevingsbehoeften.

Schaalbaarheid

Gebruik ons flexibele platform om uw huidige processen te verbeteren en eenvoudig uw mogelijkheden uit te breiden naarmate uw behoeften veranderen. Maak gebruik van onze digitaliseringsdiensten. We digitaliseren jaarlijks 2,4 miljard beelden op 135 beeldverwerkingslocaties in 46 landen.

Beveiliging

Dit schaalbare platform wordt geleverd met uitgebreide certificeringen voor beveiliging en naleving van de regelgeving, door een leverancier die al meer dan 70 jaar bekend staat om zijn goede beveiliging en bescherming van informatie.

Modulaire oplossing gebouwd op Insight DXP

De Digital HR-oplossing maakt deel uit van het bredere Insight Digital Experience Platform (DXP) en biedt hierdoor een geïntegreerde aanpak voor het digitaliseren, beheren en beveiligen van HR-documenten. Dankzij Iron Mountain Scan Services worden fysieke HR-dossiers snel en veilig omgezet naar digitale formaten. Vervolgens zorgt Intelligent Document Processing (IDP) voor automatische herkenning, classificatie en extractie van gegevens, wat handmatige verwerking vermindert. De documenten worden centraal opgeslagen en beheerd binnen Iron Mountain Content Management, waar ze gemakkelijk toegankelijk zijn voor bevoegde gebruikers. Policy Center ondersteunt daarbij met beleidsregels voor veilige opslag, toegangsbeheer en naleving van wet- en regelgeving. Samen vormen deze oplossingen een krachtige digitale HR-omgeving die processen stroomlijnt, compliance versterkt en de gebruikerservaring verbetert.

Insight Digital Experience Platform (DXP)

Automatiseer processen, waarborg compliance en maak informatie toegankelijk via intelligent documentbeheer, AI en workflowautomatisering.

Lees meer

Insight Intelligent Document Processing (IDP)

Classificeer, extraheer, verrijk, valideer, vind en beheer informatie met AI. Handel uitzonderingen af met 'human-in-the-loop'.

Lees Meer

Insight Content Management

Scan, indexeer, zoek, bekijk, deel, noteer, beheer, archiveer en verwijder fysieke en digitale dossiers.

Lees Meer

Retentiebeleid en Policy Center

Beheer uw digitale en fysieke informatie en bijbehorende bewaarschema’s efficiënt en compliant.

Lees Meer

HR-cijfers uit de praktijk

73%
vindt hun werk meer administratief en procesgericht dan strategisch hun werk meer administratief en procesgericht is dan strategisch
SHRM
83 %
vindt gebrek aan de juiste technologie een uitdaging
SHRM
77 %
vindt het vrijkomen van tijd voor HR een voordeel van technologie voor informatiebeheer

Bron: Rapport geschreven door HR.com en Iron Mountain

Ook interessant voor u

Oplossingsgidsen

Vraag vrijblijvend advies of een offerte aan

Bij het verzenden van dit formulier ga ik akkoord met de verwerking van mijn gegevens door Iron Mountain zoals beschreven in het privacy beleid van Iron Mountain. Indien u akkoord heeft gegeven op het ontvangen van marketing e-mails maar bedenkingen heeft, kunt u dat hier aangeven.