Transforme seus negócios: 7 dicas para renovar seu espaço de trabalho e otimizar seus recursos

O período de pandemia transformou o mercado, desde a acomodação de um local de trabalho híbrido — sendo a combinação do trabalho remoto com o presencial — até a adoção de novos processos para desenvolver a resiliência nos negócios.

Ao criar estratégias de reestruturação do espaço para atender aos requerimentos do novo normal de sua organização, você transforma os negócios da sua empresa.

A Iron Mountain separou sete boas práticas para otimizar as oficinas da sua empresa:

1. Faça um inventário do que há na empresa e avalie quais itens podem ser imediatamente transferidos para outro local, reaproveitados, reciclados ou destruídos.
2. Digitalize os registros e desloque os suprimentos essenciais para liberar espaço valioso, gerenciar melhor o crescimento das informações e criar um inventário prontamente acessível.
3. Desenvolva um plano para manter os espaços livres, incluindo processos para destruir registros que excedam os requisitos de retenção, materiais desatualizados ou obsoletos e suprimentos vencidos ou desnecessários.
4. Automatize e simplifique os processos de fluxos de trabalho manuais para acomodar uma equipe de trabalho híbrida e adote fluxos de trabalho inteligentes que aumentem o acesso aos dados para funcionários e clientes.
5. Reestruture os fluxos nos seus escritórios e/ou espaços comerciais para permitir o distanciamento social de funcionários e clientes. Não deixe de considerar os espaços públicos e/ou comerciais, como elevadores e salas de espera.
6. Considere a possibilidade de usar recursos de gerenciamento de prédios inteligentes, como soluções de manutenção preventiva, sensores de qualidade do ar, limpeza por raios UV e câmeras de temperatura infravermelha. Considere utilizar filtros de ar HEPA (tipo de filtro de ar mecânico que funciona forçando o ar por uma malha fina que retém partículas nocivas) para espaços próprios e alugados.
7. Explore a colocation (colocação compartilhada) como uma forma de fornecer conectividade segura e em conformidade regulatória, caso a equipe do centro de dados no local esteja limitada ou não possa acessar o local como tal.

Planeje, pivot e persevere

Em todo o mundo, a Iron Mountain tem parceria com organizações de serviços financeiros de vários tipos e tamanhos. Para descobrir como podemos ajudá-lo a reduzir os custos imobiliários, promover um local de trabalho híbrido otimizado e garantir a segurança, clique aqui.