Transformação Digital

Menos papel. Mais eficiência. Melhores negócios!

Por onde começar para se tornar um escritório sem papel?

1. Identifique os documentos-chave:

determine quais documentos são essenciais para o funcionamento do seu negócio e que precisam ser digitalizados. Isso pode incluir contratos, registros financeiros, históricos de clientes, entre outros.

2. Digitalize conforme sua necessidade:

digitalize seus documentos conforme a demanda e prioridade. Comece com os mais críticos e avance para os demais. A Iron Mountain oferece serviços de digitalização de alta qualidade para converter suas pilhas de papel em uma biblioteca digital organizada.

3. Armazene ou destrua o que não for digitalizado:

nem todos os documentos precisam ser digitalizados. Armazene com segurança os documentos físicos que não foram digitalizados em nossas instalações ou considere a destruição adequada e segura — seguindo padrões de sustentabilidade — para economizar espaço e dinheiro.

4. Automatize fluxos de trabalho:

utilize soluções de automação de fluxo de trabalho para otimizar processos e melhorar a eficiência. A Iron Mountain oferece soluções personalizadas que ajudam a simplificar e agilizar a gestão de documentos digitais.

5. Desbloqueie o poder dos seus dados:

com seus documentos digitalizados, você terá acesso rápido e fácil às informações. Aproveite as soluções de indexação e busca oferecidas pela Iron Mountain para localizar rapidamente os documentos necessários e obter insights valiosos para o seu negócio.

Solicite um orçamento grátis

Ao enviar este formulário, eu concordo que a Iron Mountain pode utilizar meus dados conforme descrito na política de privacidade da Iron Mountain..

Começar a jornada rumo a um escritório sem papel pode parecer desafiador, mas com a Iron Mountain como parceira, você terá todo o suporte necessário para tornar essa transição suave e eficiente.

Conheça nossas soluções digitais e descubra como podemos ajudá-lo a digitalizar seu negócio e alcançar um novo nível de produtividade e eficiência.Vamos embarcar juntos na jornada de transformação digital do seu negócio e impulsionar o sucesso da sua empresa.

Conte com a Iron Mountain para uma transição digital completa do seu escritório

Ao digitalizar seus documentos, você economiza tempo e recursos preciosos, permitindo que sua equipe se concentre em atividades estratégicas e impulsionando a inovação em seus negócios. E quando você precisa encontrar um documento específico, nosso acesso 24/7 garante que as suas informações estejam disponíveis a um toque.

A Iron Mountain cuida da transformação digital dos seus negócios de maneira segura, poupando sua equipe de estresse. Seu espaço valioso aumenta e você economiza dinheiro em atividades que desperdiçam tempo. Venha nos encontrar — à sua maneira, Iron Mountain.

Conheça a Iron Mountain

A Iron Mountain é líder mundial em serviços de gerenciamento de informações, ajudando mais de 156.000 organizações em mais de 60 países nos cinco continentes a armazenar, proteger e gerenciar suas informações.

Antes da parceria com a iron mountain, precisávamos descartar tudo, localizar e extrair faturas, e pesquisar históricos de transações manualmente. Agora, temos acesso on-line às faturas para revisá-las com um simples toque na tela.

Scott Brunner, Manager of Disbursements & Commitment Accounting, SunGard Availability ServicesEmpresa de serviços de produção e recuperação de TI.

Nossa ampla rede de centros de geração de imagens, serviços de digitalização e indexação de documentos, opções de armazenamento seguro e soluções de automação de fluxo de trabalho podem acelerar sua transição para um ambiente de trabalho mais digital.

Quer que um especialista entre em contato?

Preencher formulário