Iron Mountain® usluga elektronske dostave

Migrirate ka digitalnom informacionom okruženju, ali papirni zapisi i dalje predstavljaju važan deo vaših tokova informacija i arhiva. Vaše datoteke se čuvaju bezbedno, ali ponekad morate da ih preuzmete da biste pregledali informacije koje sadrže.

Iron Mountain pruža praktične opcije za preuzimanje datoteka koje se čuvaju u jednom od naših arhivskih centara. Prvo, naravno, možemo fizički da vam dostavimo dokument ako vam treba stvarni papirni dokument. Ali postoji i druga opcija koja često ima više smisla: Elektronska dostava koja koristi našu IOD (Image On Demand) uslugu. Umesto da vam pošaljemo datoteku, mi ćemo je preuzeti, skenirati dokumente na mestu skladištenja i obezbediti vam siguran pristup skeniranom dokumentu putem interneta. Ovo štedi vreme za razliku od fizičke isporuke, i to je ekološka opcija jer nije potreban dostavni kamion ili kombi za premeštanje fizičkog dokumenta.

Jednom skeniran, dokument će biti vraćen u skladište ili šta god želite da se uradi sa njim u tom trenutku. Pošto su skenirani dokumenti elektronski, oni se mogu lako deliti sa drugima, mogu se arhivirati, sortirati i pretraživati elektronski, i biće odmah dostupni kada sledeći put nekome zatreba ta datoteka. Elektronska dostava – brža, ekološka opcija.

Šta ako biste mogli

• da imate informacije koje su vam potrebne brzo dostupne u digitalnom obliku?
• da dobijete brzo, lako i ekološko preuzimanje datoteka na papiru koje ste uskladištili van lokacije?
• da lako skladištite, pretražujete i delite dokumente koji trenutno postoje samo u papirnom formatu?

Proces počinje kada zatražite skeniranje papirnih dokumenata ili delova filma preko Iron Mountain oneilOrder, naših korisničkih centar koji se zasnivaju na webu. Kada pošaljete svoju porudžbinu, Iron Mountain tim preuzima i priprema vaše datoteke. Priprema može uključivati uklanjanje zaheftanih delova i spajalica za papir, poravnavanje stranica i popravku oštećenih dokumenata. Dokumente zatim skenira naš stručni tim za skeniranje. Obavestićemo vas kada vaši dokumenti budu spremni i tada možete bezbedno pristupiti dokumentima i preuzeti ih po potrebi. Originalni papirni dokument će se zatim ponovno uskladištiti sve dok to više ne bude potrebno.

Sa uslugom elektronske dostave moći ćete da:

• Lako naručite elektronsku isporuku svojih arhiviranih dokumenata.
• Dobijete brz pristup svojim dokumentima.
• Budete efikasniji tako što ćete deliti informacije sa onima kojima su potrebne, a da pritom budete sigurni da se čuva bezbednost i privatnost informacija.
• Budete efikasniji tako što ćete imati dostupne informacije koje su vam potrebne u digitalnom obliku.
• Pomognete da se smanji emisija ugljenika tako što ćete smanjiti broj kamionskih isporuka