woman holding tablet, with overlay of blue and orange flares, blue computer nodes, looking forward

Digitalna transformacija: Jesmo li stigli?

Iskoristite i upravljajte kritičnim sredstvima u hibridnom fizičkom i digitalnom okruženju.

Prelazak sa fizičkog na digitalni u okviru jedinstvenog okvira imovine, pretvaranje nestrukturiranih zapisa i podataka u strukturirane, i otkrivanje vrednih spoznaja kroz automatizaciju.

Postoji toliko aspekta digitalne transformacije i svako transformaciono putovanje je jedinstveno za vašu industriju, ciljeve, i još mnogo toga. Ipak, postoje ubedljivi univerzalni razlozi za promene, uključujući neefikasnost izazvanu silosima podataka, što dovodi do potencijalnog nedostatka upravljanja i nemogućnosti da se iskoriste vredni uvidi kako bi ostali konkurentni, obezbeđivanje da se sve vredne informacije konvertuju iz papira u digitalne radi maksimalne pristupačnosti i korišćenja, kao i omogućavanje bez papira za rad u sve hibridnim okruženjima.

Jednostavno rečeno, ulaganja u vašu digitalnu transformaciju vam omogućavaju da pristupite informacijama iz bilo kog izvora – fizičkog ili digitalnog i na bilo kom mediju, dosledno upravljate svojim podacima i informacijama kako biste smanjili rizike – kako interne tako i eksterne, stavite strukturu na nestrukturirane informacije kako biste maksimizirali njihovu vrednost i na kraju, osnažite svoje zaposlene da ostvare vaše poslovne ciljeve.

Dakle, zašto se organizacije nisu u potpunosti uključile?

Većina organizacija veruje da su već na putu digitalne transformacije. Međutim, otkrili smo da postoji nekoliko oblasti koje ostaju nerešene kada lideri žele da se pozabave ovom inicijativom.

U nastavku smo naveli pet neophodnih koraka koje treba preduzeti da biste u potpunosti uronili svoj tim u proces digitalne transformacije.

Pet koraka do digitalne transformacije

From Today To Future-Ready: How To Progress On Your Digital Transformation Journey

Korak 5 - Otključavanje
Korak 4 - Automatizacija
Korak 3 - Skladištenje
Korak 2 - Digitalizacija
Korak 1 - Identifikacija

Korak 1 - Identifikacija

Ne treba svaki fajl da se digitalizuje. Implementacija procesa „skeniraj sve“ ne rešava osnovni problem otkrivanja šta vaš tim ima, datuma njegovog čuvanja i nivoa važnosti za poslovanje. Identifikovanjem šta da skenirate, skladištite, ili odbrambeno uništite, uštedećete vreme i novac svom timu.

Digital transformation - Step 1 - Identify

Digital transformation - Step 2 - Digitize

Korak 2 - Digitalizacija

Kroz proces digitalizacije dokumenata, proširujete dostupnost i povećavate produktivnost na vašim radnim projektima. Upravo sada, a možda i u doglednoj budućnosti, zaposleni rade u hibridnom stilu rada. To znači da postoji mešavina fizičkih i digitalnih datoteka što rezultira nedostatkom pristupačnosti, što onda utiče na produktivnost.

Korak 3 - Skladištenje

Umesto da provodite sate kopajući po ormarima sa datotekama, sada možete da pronađete svoje informacije u lako dostupnom, centralizovanom, bezbednom digitalnom skladištu za skladištenje koje je zaštićeno od svih nepredviđenih situacija. Uklanjanjem nepotrebne fizičke memorije, imaćete više opcija za kreiranje fleksibilnog radnog prostora.

Digital transformation - Step 4 - Automate

Korak 4 - Automatizacija

Vaš tim sada može da kreira automatizovane tokove posla za procese usmerene na dokumente, što eliminiše zadatke koji se ponavljaju i oduzimaju vreme i oslobađa vaš tim za vredniji rad. Sa ovim dolazi povećana produktivnost i više mogućnosti za razmišljanje o novim idejama.

Korak 5 - Otključavanje

Digitalizacijom vaših datoteka i primenom napredne analitike, vaš tim može da identifikuje obrasce, trendove i druge vredne informacije. Dakle, pre nego što zaronite u svoju digitalnu transformaciju, razgovarajte sa nama. Možemo vam pomoći da zaštitite i otključate vrednost vaših papirnih i digitalnih sredstava, bez obzira na format, i pružimo ključ za potpuno transformisano i integrisano preduzeće.

Digital transformation - Step 5 - Unlock

Rešenje za upravljanje informacijama i sadržajem

Digitalizacija | Skladištenje | Automatizacija | Otključavanje

Saznajte više

Information Management and Content Services Solution

Pogledajte naše usluge

Skeniranje dokumenata

Upravljajte dokumentima uz usluge skeniranja dokumenata i digitalnog skladištenja kompanije Iron Mountain. Skeniramo, popisujemo i osiguravamo kontrolu kvaliteta radi ispunjavanja vaših potreba vezanih za dokumentaciju.

InSight Intelligent Document Processing

Automatizujte pozadinske radne tokove, smanjite informatičko opterećenje, izbegnite kapitalna ulaganja i smanjite cenu rada uz Iron Mountain pametnu obradu podataka i automatizaciju radnog toka.