Digitalna rešenja

Iron Mountain rešenje za obradu faktura

Poboljšajte svoje operacije u računovodstvu bezbednim i automatizovanim upravljanjem obradom faktura

Strateški imperativ modernizacije računovodstva

Uloga računovodstva brzo se prebacuje sa transakcione pozadinske funkcije na strateški imperativ za optimizaciju profitabilnosti i protoka novca. Međutim, računovodstveni timovi nastavljaju da trpe zbog neefikasnosti. 82% računovodstvenih timova i dalje ručno unosi fakture, a 56% njih potroši preko 10 sati nedeljno na ručne zadatke.¹ Prekomerno rukovanje papirima, repetitivni unos podataka i odvojeni sistemi troše dragoceno vreme, što ograničava strateški angažman. Ovi ručni procesi dovode do ljudskih grešaka, netačnosti prilikom plaćanja i napetih odnosa sa dobavljačima, jer 39% faktura sadrži greške zbog ručnih procesa.²

Pored toga, česti izuzeci, dugotrajna odobrenja i ograničena vidljivost podataka sprečavaju računovodstvene timove u donošenju pravovremenih i promišljenih finansijskih odluka i korišćenju strateških prilika.

Iron Mountain Workflow Automation Contract Management

82%
računovodstvenih timova i dalje ručno unosi fakture
Izvor
56%
troši više od 10 sati nedeljno na ručne zadatke
Izvor
39%
faktura sadrže greške zbog ručnih procesa
Izvor

Unapredite računovodstvo uz automatizaciju koju pokreće veštačka inteligencija

Iron Mountain rešenje za obradu faktura ugrađeno na platformu Iron Mountain InSight^® Digital Experience Platform (DXP), može vam pomoći da:

Obrada faktura bude transparentnija Kontrolišite obradu faktura putem centralizovanog portala sa pristupom zasnovanom na ulogama. Integrišite sisteme za objedinjeni pregled, prilagođene radne tokove i praćenje plaćanja uz jasne provere.
Poboljšate tačnost i finansijsku kontrolu Koristite veštačku inteligenciju za automatizovanje izdvajanja podataka o fakturama i trosmerno podudaranje, čime ćete eliminisati ručne greške. Kodira fakture koje ne uključuju narudžbenice uz brze uvide radi optimizacije protoka novca.
Povećate efikasnost i smanjite troškove Lako pristupite fakturama i pretražujte ih na portalu u oblaku. Digitalizacija i automatizacija unapređuju odobrenja. Pravila poslovanja označavaju izuzetke, čime se omogućava usklađenost i privatnost podataka.

Zakažite demonstraciju da biste saznali više

Rezultati govore sami za sebe

Prevazilaženje kritičnih izazova u računovodstvu

Šta ako biste mogli:

Da koristite podesiv, centralizovan i sistem koji pokreće veštačka inteligencija da:

Dobijete sveobuhvatan nadzor i kontrolu nad životnim ciklusom vaše fakture tako da svi digitalni i fizički dokumenti budu lako dostupni i obrađeni. Drastično smanjite ručne greške i neusklađenosti pomoću pametne validacije i usklađivanja podataka o fakturisanju u odnosu na kupovanje i prijem informacija. Unapredite i ubrzate odobrenje faktura i tako oslobodite svoj tim zamornih administrativnih zadataka da bi se fokusirali na strateški povoljnije finansijske inicijative.
Drastično smanjite ručne greške i neusklađenosti pomoću pametne validacije i usklađivanja podataka o fakturisanju u odnosu na kupovanje i prijem informacija.
Unapredite i ubrzate odobrenje faktura i tako oslobodite svoj tim zamornih administrativnih zadataka da bi se fokusirali na strateški povoljnije finansijske inicijative.

Zakažite demo sesiju

Iron Mountain rešenje za obradu faktura

Naše rešenje za obradu faktura ugrađeno je u platformu Iron Mountain InSight^® Digital Experience Platform (DXP) – našu podesivu sveobuhvatnu platformu softvera kao usluge (SaaS). Transformiše fizičke fakture u efektivna digitalna sredstva i automatizuje radne tokove usredsređene na dokumente. Ovo rešenje automatizuje ključne funkcije u računovodstvu, uključujući unos podataka, odobrenja, izmirenja i radne tokove. Ojačava mogućnosti upravljanja informacijama koje možda nedostaju u vašem postojećem računovodstvenom okruženju putem prethodno ugrađenih veza, radnih tokova, vrsta dokumentacije, metapodataka, pravila o zadržavanju i predloga koje daje veštačka inteligencija.

Naše rešenje za obradu faktura pomaže vam da:

Ostvarite kontrolu putem upravljanja digitalnim i fizičkim dokumentima na jednom portalu prilagođenom korisnicima.
Omogućite lak pristup zasnovan na ulogama za ovlašćene korisnike uz poboljšanje povlačenja faktura i eliminaciju kašnjenja.
Prilagodite radne tokove i procese odobravanja prema vašim specifičnim poslovnim pravilima radi tačnog usmeravanja i brzih odobrenja.
Razložite silose informacija putem neometane integracije sa postojećim računovodstvenim sistemima, uz pružanje centralizovanog pregleda svih relevantnih podataka.
Neometano pratite protok rukovanja fakturama i plaćanja da biste dobili jasne provere i poboljšali nadležnosti.

Postignite superiorni integritet podataka pomoću pametne obrade podataka (IDP) koju pokreće veštačka inteligencija koja automatski izdvaja informacije o fakturi i skoro eliminiše greške nastale ručnim unosom.
Koristite automatizovano trosmerno podudaranje radi potvrde podataka na fakturi u odnosu na kupovinu i prijem podataka uz osiguranje da se plaćaju samo tačno i ispravno popunjene fakture.
Za fakture koje ne uključuju narudžbenice pomoćnici koje pokreće veštačka inteligencija automatizuju dodelu relevantnih računovodstvenih dimenzija linijskim stavkama, što značajno smanjuje izuzetke koji troše vreme.
Generišite brze uvide radi optimizacije protoka novca, davanja prioriteta poslu i poboljšanja odnosa sa dobavljačima.

Omogućite ovlašćenim korisnicima da lako pristupe i pretražuju fakture putem jednog portala smeštenog u oblaku u InSight DXP.
Unapredite odobrenja putem sortiranja i organizovanja faktura uz minimalne napore kroz digitalizaciju i automatizaciju radnog toka.
Omogućite osoblju iz računovodstva da se fokusira na zadatke koji zahtevaju ljudsku intervenciju pomoću robusnih poslovnih pravila radi automatskog označavanja i usmeravanja izuzetaka odgovarajućim korisnicima.
Upravljajte i izvršavajte obaveze za relevantni sadržaj putem omogućavanja usklađenosti sa standardima u industriji i sistematske primene politika o zadržavanju i privatnosti podataka.

Prednost koju ima Iron Mountain

Prednost partnerstva s kompanijom Iron Mountain leži u našim neuporedivim razmerama i robusnoj InSight DXP platformi, koja omogućava kompletno sveobuhvatno rešenje za transformaciju računovodstvenih procesa

Globalni nivo

Naše mogućnosti globalnog skeniranja uključuju 141 mesto za snimanje u 45 država s kapacitetom za 2,6 milijardi slika godišnje, što omogućava jedinstvenu pristupnu tačku za sve potvrde o fakturama.

Preciznost koju pokreće veštačka inteligencija

Koristimo pametnu obradu podataka koju pokreće veštačka inteligencija za izdvajanje važnih podataka sa prosečnom preciznošću od 97%, čime se smanjuju ručne greške i ubrzavaju finansijske transakcije.

Bezbednost i usklađenost

Ugrađena u naš InSight DXP, naša platforma pruža bezbedan pristup zasnovan na ulogama 24 sata dnevno i sistemski primenjuje politike o zadržavanju i privatnosti podataka, što omogućava stalnu usklađenost i smanjenje bezbednosnih rizika.

Pouzdano partnerstvo

Kao pouzdan globalni partner sa preko 70 godina iskustva, Iron Mountain pomaže organizacijama u optimizaciji računovodstvenih procesa radi maksimalne efikasnosti, tačnosti i podesivosti.