Iron Mountain e-Archive

E-arhiviranje

Iron Mountain DigitalDocs

Iron Mountain je ostvario stratešku saradnju sa Privrednom komorom Srbije kao državnom institucijom akreditovanom za pružanje usluga od poverenja.

Saznajte više

DigitalDocs

Iron Mountain je razvio SaaS servis Iron Mountain DigitalDocs. Ova usluga vam omogućava da pouzdano elektronski čuvate svoje ključne poslovne dokumente na način koji je u potpunosti u skladu sa važećim zakonima i propisima. Bezbednost vaših podataka nam je prioritet, stoga smo implementirali visoke standarde enkripcije i zaštite kako bismo osigurali da su vaši dokumenti sigurni i nedostupni neovlašćenim licima. Potreba za pomenutim softverom definisana je u Zakonu o arhivskoj građi i arhivskoj delatnosti („Sl. glasnik RS“, br. 6/2020) i Uredbom o jedinstvenim tehničko-tehnološkim zahtevima i procedurama za čuvanje i zaštitu arhivskegrađe i dokumentarnog materijala u elektronskom obliku („Sl. glasnik RS“, br. 107/2021).

Saznajte više

Kvalifikovana usluga elektronskog čuvanja dokumenata je kvalifikovana usluga od poverenja putem koje se omogućava elektronsko čuvanje dokumenata u skladu sa članovima 60–62 Zakona o elektronskom dokumentu, elektronskoj identifikaciji i uslugama od poverenja u elektronskom poslovanju, kao i relevantnim podzakonskim aktima.

Iron Mountain d.o.o. je upisan u Registar pružalaca kvalifikovanih usluga od poverenja kod Ministarstva informisanja i telekomunikacija Republike Srbije, sa statusom kvalifikovanog pružaoca usluge kvalifikovanog elektronskog čuvanja dokumenata od 29.11.2024.

Usluga se pruža u skladu sa zahtevima standarda ETSI TS 119 512 ("Electronic Signatures and Infrastructures (ESI); Protocols for trust service providers providing long-term data preservation services"), uključujući zahteve iz povezanih standarda i smernica, kao i u skladu sa važećom Uredbom o uslovima za pružanje kvalifikovanih usluga od poverenja i drugim relevantnim propisima donetim na osnovu Zakona.

Posebno ističemo da je, s obzirom na to da je Iron Mountain DigitalDocs zvanično upisan kao pružalac kvalifikovane usluge elektronskog čuvanja dokumenata, omogućeno postupanje u skladu sa članom 6 Zakona o arhivskoj građi i arhivskoj delatnosti, kao i članom 63 Zakona o elektronskom dokumentu. To konkretno znači da se dokumenti koji izvorno nisu nastali u elektronskom obliku, nakon digitalizacije i čuvanja u kvalifikovanom sistemu, mogu uništiti pre isteka propisanog roka čuvanja – osim u slučajevima kada se dokumenti čuvaju trajno.

Prateći potrebe definisane u Vašem zahtevu Iron Mountain je u potpunosti u mogućnosti da zadovolji zahteve Vaše kompanije za sistemom za kvalifikovano elektronsko čuvanje dokumenata. Posebno ističemo da se u rešenju Iron Mountain u svakom koraku obrade elektronskih dokumenata koriste isključivo sertifikovana rešenja koja su odobrena od strane državnih organa i to:

  • Usluga validacije kvalifikovanog elektronskog potpisa/elektronskog pečata
  • Izdavanje kvalifikovanih vremenskih žigova

Iron Mountain je ostvario stratešku saradnju sa Privrednom komorom Srbije kao državnom institucijom akreditovanom za pružanje usluga od poverenja.

Obzirom da su bezbednost podataka i visoka dostupnost sistema naš najviši prioritet, Iron Mountain koristi usluge jednog od vodećih domaćih TIER 3+ cloud provajdera, sa infrastrukturom projektovanom prema najvišim standardima sigurnosti i kontinuiteta poslovanja. Ovime obezbeđujemo stabilno, skalabilno i zakonodavno usklađeno okruženje za pružanje kvalifikovanih digitalnih usluga na teritoriji Republike Srbije.

Lista funkcionalnosti Iron Mountain DigitalDocs:

  • Upload/Download/management dokumenata
  • Validacija elektronskih potpisa (kvalifikovanim sertifikatom)
  • Insertovanje arhivskog vremenskog žiga
  • Izdavanje potvrde o vernosti izvornom dokumentu i validnosti
  • Zanavljanje vremenskog žiga u zakonskom roku
  • Insertovanje i čuvanje obaveznih metapodataka propisanih zakonom
  • Insertovanje i čuvanje dodatnih metapodataka prema Vašim potrebama
  • Admin panel za dodelu prava pristupa
  • Activity dashboard (evidencija svih aktivnosti unutar sistema)
  • Generisanje elektronske arhivske knjige
  • Konekcija ka SEF-u i automatski transfer dokumenata u elektronsku arhivu
  • Podrška/upgrade paketa
  • Otvoren API/konekcija ka ERP, DMS

Kontaktirajte nas

paper and pen

Kontaktirajte nas

Popunite ovaj obrazac i kontaktiraćemo Vas u roku od jednog radnog dana.
Dobijte ponudu
customer service

Korisnička podrška

Naš centar za korisničku podršku može Vam pomoći da dobijete najbrže odgovore na Vaša pitanja.
Dobijte podršku
ringing telephone

Kontaktirajte prodaju

Povežite se sa jednim od naših stručnih konsultanata da odgovore na Vaše specifične potrebe.
+381 11 3239 336