Kvalifikovana usluga elektronskog čuvanja dokumenata je kvalifikovana usluga od poverenja putem koje se omogućava elektronsko čuvanje dokumenata u skladu sa članovima 60–62 Zakona o elektronskom dokumentu, elektronskoj identifikaciji i uslugama od poverenja u elektronskom poslovanju, kao i relevantnim podzakonskim aktima.
Iron Mountain d.o.o. je upisan u Registar pružalaca kvalifikovanih usluga od poverenja kod Ministarstva informisanja i telekomunikacija Republike Srbije, sa statusom kvalifikovanog pružaoca usluge kvalifikovanog elektronskog čuvanja dokumenata od 29.11.2024.
Usluga se pruža u skladu sa zahtevima standarda ETSI TS 119 512 ("Electronic Signatures and Infrastructures (ESI); Protocols for trust service providers providing long-term data preservation services"), uključujući zahteve iz povezanih standarda i smernica, kao i u skladu sa važećom Uredbom o uslovima za pružanje kvalifikovanih usluga od poverenja i drugim relevantnim propisima donetim na osnovu Zakona.
Posebno ističemo da je, s obzirom na to da je Iron Mountain DigitalDocs zvanično upisan kao pružalac kvalifikovane usluge elektronskog čuvanja dokumenata, omogućeno postupanje u skladu sa članom 6 Zakona o arhivskoj građi i arhivskoj delatnosti, kao i članom 63 Zakona o elektronskom dokumentu. To konkretno znači da se dokumenti koji izvorno nisu nastali u elektronskom obliku, nakon digitalizacije i čuvanja u kvalifikovanom sistemu, mogu uništiti pre isteka propisanog roka čuvanja – osim u slučajevima kada se dokumenti čuvaju trajno.
Prateći potrebe definisane u Vašem zahtevu Iron Mountain je u potpunosti u mogućnosti da zadovolji zahteve Vaše kompanije za sistemom za kvalifikovano elektronsko čuvanje dokumenata. Posebno ističemo da se u rešenju Iron Mountain u svakom koraku obrade elektronskih dokumenata koriste isključivo sertifikovana rešenja koja su odobrena od strane državnih organa i to:
- Usluga validacije kvalifikovanog elektronskog potpisa/elektronskog pečata
- Izdavanje kvalifikovanih vremenskih žigova
Iron Mountain je ostvario stratešku saradnju sa Privrednom komorom Srbije kao državnom institucijom akreditovanom za pružanje usluga od poverenja.
Obzirom da su bezbednost podataka i visoka dostupnost sistema naš najviši prioritet, Iron Mountain koristi usluge jednog od vodećih domaćih TIER 3+ cloud provajdera, sa infrastrukturom projektovanom prema najvišim standardima sigurnosti i kontinuiteta poslovanja. Ovime obezbeđujemo stabilno, skalabilno i zakonodavno usklađeno okruženje za pružanje kvalifikovanih digitalnih usluga na teritoriji Republike Srbije.