เมื่อไม่มีใครสนใจการจัดการเอกสารและข้อมูล: การเปลี่ยนความคิดและวิธีปฏิบัติในธุรกิจ

เป็นเรื่องของผู้จัดการเอกสารกับผู้จัดการธุรกิจในองค์กรของคุณใช่หรือไม่? หลายครั้งที่ง่ายขึ้นเมื่อปล่อยให้ผู้จัดการเอกสารวิตกเกี่ยวกับรายละเอียดของการบริหารจัดการเอกสาร และคุณได้จดจ่อกับงานประจำวันของคุณ แต่ผู้จัดการธุรกิจยังคงต้องทุ่มเท และยังต้องช่วยฝ่าย RM และ IT เพื่อให้ทุกคนได้รับประโยชน์จากการจัดการเอกสารที่ดี

จากการวิจัยล่าสุดของ Cohasset Associates มีพนักงานทั่วไปเพียง 7% เท่านั้นที่ยอมรับอย่างจริงจังว่าพวกเขากระตือรือร้นในการจัดการเอกสาร ถ้าเช่นนั้นเราจะปิดช่องว่าง เปลี่ยนจากความรับผิดชอบเป็นการช่วยปฏิบัติตามการจัดการเอกสารที่ดีได้อย่างไร? เราจะทำให้ทุกคนรู้สึกผ่อนคลายในการปฏิบัติตามกฎระเบียบได้อย่างไร?

ในการสัมมนาออนไลน์นี้ เราจะหาวิธีทำความเข้าใจให้มากขึ้น:

• เหตุใดการปฏิบัติตามกฎและขั้นตอนที่ดูไร้สาระนี้จึงมีความสำคัญ – และเหตุใดกฎเหล่านี้จริงๆ แล้วไม่ได้ไร้สาระ
• เทคโนโลยีช่วยให้สะดวกขึ้นด้วยการปฏิบัติและขั้นตอนในการบริหารจัดการเอกสารอย่างไร
• การฝึกอบรมขั้นต้นและฝึกซ้ำเพื่อรื้อฟื้นมีความสำคัญต่อการบรรลุผลและเพิ่มการมีส่วนร่วมอย่างไร
• ผู้จัดการเอกสาร หน่วยธุรกิจ และ IT สามารถทำงานและต้องทำงานร่วมกันเพื่อความสำเร็จ

เราทุกคนรู้ว่าไม่อาจคาดหวังให้คนที่ทำงานในแวดวงธุรกิจเป็นผู้จัดการเอกสาร แต่มีบางวิธีที่คุณสามารถช่วยได้ด้วยการทำงานของคุณเพื่อให้ได้ประโยชน์มากเมื่อการบริหารจัดการเอกสารโดยรวมประสบความสำเร็จ ดังนั้นไม่ว่าคุณจะอยู่ในฝ่ายบริหารจัดการเอกสารหรืออยู่ในส่วนหน้าของธุรกิจ คุณจะต้องเรียนรู้ว่าทั้งสองฝ่ายทำงานร่วมกันอย่างไรเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดและมีการกำกับดูแลข้อมูลที่ดีขึ้นโดยรวม