GÉREZ LE COURRIER DE VOTRE ORGANISATION EN TOUTE SIMPLICITÉ ET RAPIDITÉ
Les organisations essaient de ne plus utiliser de papier, mais cela n'est pas tout à fait possible lorsque le courrier papier continue d'arriver et que vos employés ont du mal à gérer de gros volumes de courrier physique entrant chaque mois. De plus, l'augmentation du télétravail rend difficile la livraison du courrier papier au bon destinataire, ce qui peut entraîner des retards de productivité.
Que vous envisagiez de retourner au bureau, de rester virtuel ou une combinaison de ces deux éléments, vous libérer de la réception et de la distribution de courrier physique est essentiel pour aller de l'avant. Iron Mountain peut vous y aider.
TRANSFORMEZ VOTRE SALLE DE COURRIER
La solution Iron Mountain Digital Mailroom est une offre de logiciel en tant que service (SaaS) qui permet aux employés autorisés d'accéder et de recevoir facilement des versions numérisées du courrier commercial essentiel, à tout moment et en tout lieu.
- Accédez en toute sécurité à votre courrier numérisé dans le nuage
- Augmentez la collaboration et la productivité grâce à des flux de travail automatisés
- Intégration aux systèmes existants tels que la messagerie électronique, Salesforce et la suite Microsoft Office
- Réduisez votre empreinte physique et les dépenses immobilières associées
- Payez un prix mensuel abordable et prévisible
Service Iron Mountain® de Salle de Courrier Digitale
COMMENT ÇA MARCHE
La solution Iron Mountain Digital Mailroom est aussi simple à configurer qu'à utiliser.
- Demandez au service postal de rediriger votre courrier vers les installations sécurisées d'Iron Mountain
- Nos experts numérisent et recueillent automatiquement les mots clés de votre courrier
- Vous pouvez rechercher, accéder et acheminer automatiquement le courrier numérisé depuis notre plateforme de gestion de l'information et de services de contenu, Iron Mountain Insight®
- Seules les personnes autorisées peuvent consulter et partager le courrier, avec une distribution intelligente
MODERNISATION DE LA SALLE DE COURRIER : ÉVOLUEZ EN FONCTION DES BESOINS DE VOTRE ORGANISATION
Pour les entreprises, la correspondance papier a toujours été prédominante et fiable. De manière régulière, le courrier entre et le courrier sort. Mais toute cette documentation entrante nécessite une distribution, une reconnaissance et une action rapides et efficaces.
Cliquez sur les cases ci-dessous pour en savoir plus sur les trois types de salles de courrier et sur la façon dont vous pouvez moderniser la vôtre.
La salle de courrier conventionnelle est le point d'entrée de gros volumes de courrier physique entrant qui nécessite des opérations administratives pour le tri et la distribution. Cela peut entraîner :
- Un retard dans la productivité des employés dû au tri et à la livraison du courrier à la bonne personne dans tous les services
- Une mauvaise expérience client
- D'éventuelles conséquences au niveau de la réglementation et de la conformité
- Une perte d'informations sensibles
- Des défis plus importants pour accompagner une main-d'œuvre en télétravail
Les salles de courrier numériques fonctionnent grâce au traitement intelligent des documents (IDP), qui comprend :
- La numérisation du courrier physique pour un accès Web et mobile
- L'extraction des métadonnées pour une recherche efficace
- La validation et le passage en revue
- La classification par IA/ML
- Les règles d'accès des utilisateurs et l'acheminement à ces derniers
- Le suivi des audits pour une meilleure conformité
Les salles de courrier intelligentes offrent tous les avantages d'une salle de courrier numérique via une plateforme de services de contenu (CSP/PSC), qui comprend :
- La gestion du contenu
- La gouvernance de l'information
- L'extraction et l'enrichissement intelligents des métadonnées
- Une fonctionnalité de recherche et de récupération
- La collaboration
- L'automatisation du flux de travail
- Un multi-référentiel unifié
- Des capacités de reconnaissance optique de caractères (ROC/OCR)
CARACTÉRISTIQUES ET AVANTAGES DE LA SOLUTION DE SALLE DE COURRIER NUMÉRIQUE
La solution Iron Mountain Digital Mailroom est une offre de logiciel en tant que service (SaaS) qui permet aux organisations d'accéder au courrier physique essentiel. Cette solution présente plusieurs avantages :
Numérisez votre courrier
Accédez et stockez vos informations en toute sécurité
Trouvez ce dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin
Automatisez les flux de travail de la salle de courrier pour une meilleure collaboration
Déverrouillez les informations
Gestion complète du cycle de vie du courrier
Foire aux questions
L'équipe de mise en œuvre d'Iron Mountain rencontre votre organisation pour savoir comment vous souhaitez gérer le courrier : par service, étage, personne, etc.
Iron Mountain configure ensuite vos utilisateurs, groupes d'utilisateurs et règles de sécurité des métadonnées pour s'assurer que les bonnes personnes ont accès au courrier. De nombreuses organisations ont également un administrateur qui peut mettre à jour cette hiérarchie si, par exemple, vous êtes absent et avez besoin que votre courrier soit temporairement réacheminé.
Vous pouvez choisir parmi plusieurs options de gestion de votre courrier physique numérisé :
- Votre courrier physique vous est retourné
- Votre courrier physique est entreposé dans un centre de conservation d'Iron Mountain
- Votre courrier physique est déchiqueté
RESSOURCES ASSOCIÉES
Service de numérisation de salle de courrier Iron Mountain
Service Iron Mountain® de Salle de Courrier Digitale
SERVICES ADDITIONNELS OFFERTS
Services liés à la COVID
Tandis que nous traversons la pandémie de COVID-19, la seule constante à laquelle nous sommes confrontés est le changement. Nous changeons notre façon de travailler et notre lieu de travail. Ces changements s'accompagnent d'un nouvel ensemble de défis uniques.
Iron Mountain Insight Enterprise Edition
Tirez parti des puissantes capacités d'IA et d'apprentissage automatique fournies par Google pour exploiter vos données et découvrir de nouvelles opportunités de sources de revenus et des économies de coûts.
Documents et conservation des supports
Conservez en toute sécurité vos documents physiques et électroniques, bandes multimédias, dossiers essentiels et autres actifs sur site distant, avec un accès facile en cas de besoin.
Services de déchiquetage sécurisé
Détruisez vos documents papier, vos plastiques et vos supports électroniques de manière conforme, sûre et économique.
COMMUNIQUEZ AVEC IRON MOUNTAIN
Notre section Service à la clientèle peut aider à donner des réponses à vos questions dès que possible, et n'hésitez pas à nous contacter à votre convenance.
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