Édition Essentielle
Lecture seule; calendrier de conservation prédéfini; exigences légales en matière de conservation mises à jour chaque année.
InSight DXP
Centre des politiques
Découvrez comment faciliter la gestion de la conservation et de la confidentialité grâce à un outil en ligne qui effectue les recherches juridiques à votre place
Gouvernance de l'information
Prenez connaissance de vos obligations. Démontrez votre conformité.
Le Centre des politiques d’Iron Mountain est une plateforme infonuagique de gestion des politiques de conservation et de confidentialité qui vous offre un moyen convivial de connaître vos obligations et de démontrer votre conformité.
Grâce au Centre des politiques, vous pouvez gérer vos informations tout au long de leur cycle de vie, de la création à la destruction. Le respect de politiques précises en matière de conservation des documents et de confidentialité vous permet de :
- Maintenir vos politiques de conservation et de confidentialité à jour et réduire le risque d’amendes
- Réduire les coûts de stockage des informations en éliminant les informations en toute confiance
- Accéder rapidement à ce dont vous avez besoin, à tout moment
Solution Centre des politiques – Suite
Trois abonnements sont répartis en paliers selon le niveau de complexité de la gouvernance de l’information (GI), de la gestion des documents et des informations, ou du programme de confidentialité de votre organisation. Voir ci-dessous pour en savoir plus sur chaque édition. Consultez cette page pour en savoir plus sur les calendriers de conservation spécifiques à un secteur, organisés par le service de recherche mondiale d’Iron Mountain.
Le Centre des politiques dispose également d’une option d’intégration avec Iron Mountain InSight® DXP, notre plateforme de gestion de l’information et de services de contenu. Elle exploite une technologie de traitement de documents intelligente pour regrouper et connecter les informations physiques et numériques, extraire les données clés des documents et automatiser les flux de travail axés sur les documents, afin de vous aider à obtenir plus rapidement les informations pertinentes.
Grâce à la fonctionnalité de gestion de conservation InSight dans InSight Digital Experience Platform (DXP), optimisée par la solution Centre des politiques d’Iron Mountain, vous pouvez garantir une conformité aux audits en appliquant automatiquement des règles de conservation aux documents numériques. Obtenez une vue unifiée des données, améliorez leur intégrité et préparez-les pour l’IA afin de prendre des décisions plus éclairées et conformes.
Service de recherche mondiale
Le service de recherche mondiale est une bibliothèque collective de contenus sélectionnés, regroupant les exigences légales en matière de conservation des documents et de confidentialité des données. Les exigences légales organisées contenues dans le service de recherche mondiale sont envoyées directement à la solution Centre des politiques afin de créer des outils de conformité en matière de gouvernance de l’information, tels que nos calendriers de conservation des documents, qui sont des outils de pointe du secteur, chacun étant spécifiquement adapté au champ d’activité de chaque client. Ces exigences légales sont régulièrement contrôlées et mises à jour dans les portails clients, ce qui garantit à nos clients que les nouvelles exigences ou les modifications apportées aux lois ont été intégrées dans leur programme de conformité. Le contenu du service de recherche mondiale est étudié et géré par un réseau de cabinets d’avocats internationaux couvrant plus de 130 pays.
Version standard
Personnalisez les catégories de documents et modifiez les règles de conservation; possibilité d’ajouter un calendrier de conservation spécifique au secteur.
Édition pour professionnel
Calendrier de conservation personnalisable; mise à jour continue des exigences légales de conservation.
Le saviez-vous?
28 % des professionnels de gouvernance de l’information (GI) déclarent que leur organisation n’a pas accepté les politiques de la GI.
Source : AIIM « State of information Management: Are Businesses Digitally Transforming or Stuck in Neutral? »
Êtes-vous conforme au règlement général sur la protection des données (RGPD)?
Le Centre des politiques vous aide à prendre connaissance de vos obligations et à démontrer votre conformité.
Services connexes
Services consultatifs en gouvernance de l’information
Plus de 100 experts en gouvernance de l’information sont prêts à vous aider à faire croître votre programme.
Conservation d’archives sur site distant
Préservez et protégez vos documents dans des installations conformes et hautement sécurisées.
InSight Intelligent Document Processing
Transformez votre entreprise et centralisez vos informations grâce à la numérisation et à la conservation numérique.
Secteur de l'assurance
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