Transformez votre environnement de travail avec Iron Mountain Clean Start

Gestion des documents et de l’information

La transformation de votre lieu de travail commence avec Iron Mountain Clean Start®

Transformez votre environnement de travail en cette période de changements

Commencez la transformation

Réduisez vos coûts immobiliers et optimisez votre environnement de travail grâce à Iron Mountain Clean Start

Le monde a changé et notre façon de travailler aussi. Aujourd'hui, il est devenu indispensable de repenser la gestion du parc immobilier de l'entreprise et l'environnement de travail pour garantir le bien-être des employés, réduire les coûts et favoriser la productivité des collaborateurs.

Iron Mountain Clean Start® peut vous aider à atteindre ces objectifs. Que ce soit la dédensification et la reconfiguration de l'environnement de travail, la réduction de l'immobilier d'entreprise ou encore l'adoption d'un mode de travail plus numérique, la solution Clean Start d'Iron Mountain est là pour accompagner votre entreprise en ces temps incertains.

Transformez votre environnement de travail avec Clean Start

Iron Mountain Clean Start est un programme conçu pour transformer votre environnement de travail. Il vous permettra d'intégrer les nouvelles exigences en matière d'environnement de travail, que ce soit la reconfiguration des bureaux pour respecter la distanciation physique, la fermeture de locaux ou encore l'optimisation de l'espace existant.

Notre équipe d'experts procédera à une évaluation de votre environnement de travail et vous fournira des recommandations adaptées à vos besoins spécifiques. Iron Mountain Clean Start vous aidera à optimiser votre immobilier d'entreprise en le débarrassant de tout ce qui prend un espace précieux, notamment les archives papier, les armoires de classement, les serveurs, les PC et autres actifs informatiques ainsi que l'équipement bureautique, les armoires, les meubles et les œuvres d'art.

Iron Mountain gèrera le processus de réaménagement et organisera le don ou la destruction sécurisée d'actifs dont vous n'avez plus besoin ainsi que le stockage temporaire ou définitif des actifs que vous devez conserver.

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Grâce à Iron Mountain Clean Start, vous pouvez :

  • Réduire le coût de vos locaux ou leur surface
  • Réaffecter des bureaux et salles de conférence en espaces offrant plus de valeur, notamment en fournissant un espace de travail supplémentaire

  • Récupérer les zones de stockage encombrées par des objets saisonniers, des supports marketing et des meubles en surnombre

  • Vous réapproprier des placards et espaces de stockage remplis d'actifs informatiques désuets et de mobilier de bureau ou des équipements divers devenus inutiles

Accompagner la transformation numérique

La crise de la COVID-19 a accéléré la transformation numérique pour mieux prendre en charge les collaborateurs travaillant à distance. Iron Mountain peut vous aider à faire avancer sans heurts vos projets de transformation numérique.

Après avoir évalué comment votre entreprise crée, stocke et utilise l'information, nous vous recommanderons des outils notamment pour gérer les dossiers actifs, numériser les documents, automatiser les flux de travail et les processus d'affaires et pour faciliter l'archivage infonuagique, le tout afin de renforcer votre rendement et de répondre aux demandes d'accès de vos collaborateurs à distance, à tout moment et où qu'ils se trouvent.

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Comment fonctionne Clean Start ?

Évaluation

1. Évaluation

Un expert Clean Start d'Iron Mountain réalise une évaluation gratuite sur site ou virtuelle de vos espaces de bureau afin de mieux comprendre vos priorités immobilières, vos défis, vos informations sur site et l'utilisation de l'espace.
Recommandation

2. Recommandations

Vous recevrez un rapport récapitulatif présentant les zones à risque et des recommandations en accord avec vos objectifs à court et à long terme. Ce rapport peut être utilisé pour soutenir la planification de projets et faciliter la collaboration entre les parties prenantes internes et externes.
Exécution

3. Exécution

Ensemble, nous créerons un plan pour gérer et mettre en œuvre les priorités à l'échelle du projet ou du portefeuille afin de vous aider à réduire les risques, améliorer la productivité et renforcer la durabilité pendant la transformation de votre espace de travail.
Contactez-nous dès aujourd'hui pour transformer votre environnement de travail !
Iron Mountain data center employee

Pourquoi Iron Mountain ?


Nous sommes des experts de la gestion de l'information. En plus de la suppression et/ou du stockage d'actifs, nous évaluerons vos processus actuels et nous vous prodiguerons des conseils pratiques pour améliorer votre gestion des documents et de l’information.

Grâce à notre expertise, vous gagnerez en visibilité au niveau de vos documents sur tous vos sites et dans tous vos services, tandis que nos recommandations en termes de politiques et de procédures vous permettront de réduire vos risques de non-conformité.


À propos de nous

En savoir plus sur notre portefeuille de services

Stockage sécurisé
IM worker accessing ecoboxes

Stockage hors site sécurisé

Les professionnels Iron Mountain vous aideront à identifier des documents à relocaliser vers nos sites de stockage sécurisé où ils seront marqués et classés puis suivis grâce à des étiquettes RFID et faciles à retrouver depuis notre portail Web Iron Mountain Connect™.
Stockage de supports IT

Stockage de supports IT

Les services de conservation hors site Iron Mountain® vous offrent une solution complète de protection de vos données, que ce soit pour le transport, le stockage, la gestion ou la récupération de vos supports de sauvegarde depuis un site tiers sécurisé.

Services projets

Appuyez-vous sur Iron Mountain pour tous vos projets de Records Management. Notre personnel s'intégrera à votre équipe pour garantir la bonne exécution du projet.
library and archives, interior of a modern library

Conservation d'œuvres d'art

Iron Mountain fournit un stockage sécurisé, des chambres fortes climatisées, des zones de visualisation ainsi que des services de conseil, d’installation et de gestion de projet aux collectionneurs du monde entier.
Destruction sécurisée
closeup of hands holding shredded paper

Broyage sécurisé

Les services de broyage sécurisé d'Iron Mountain protègent la confidentialité de vos informations en détruisant les archives papier et les documents ainsi que les supports plastiques et autres de manière rentable, sécurisée et conforme.
old IT assets stacked on office desk

Service de destruction sécurisée des actifs IT (SITAD)

Évitez les risques de violation de données en adoptant une stratégie claire de destruction, de recyclage ou de réaffectation des supports et d'autres équipements informatiques.
enterprise data centers

Mutualisation de data centers

Nos data centers et centres d’hébergement mutualisé offrent la fiabilité, la sécurité et les performances énergétiques dont vous avez besoin tandis que notre personnel expérimenté vous aide à atténuer les risques grâce à des services complets de support de la conformité et de migration de bout en bout.
Transformation digitale

Automatisation des flux de travail

Que vous cherchiez à clôturer plus rapidement et avec plus de précision vos comptes mensuels ou à investir du temps pour remettre l'humain au centre des Ressources humaines, nous avons la solution adaptée aux objectifs métiers critiques de votre département.

Dématérialisation

Notre équipe travaillera avec vous pour mettre en place une solution de dématérialisation qui vous permettra d'atteindre vos objectifs à court et à long terme. Nos experts vous recommanderont des solutions pour renforcer vos performances grâce à une gestion digitale de vos informations.

Programmez dès maintenant une inspection détaillée de votre site avec l'un de nos représentants !

Nous facilitons les choses.

En soumettant ce formulaire, j'accepte qu'Iron Mountain traite mes données selon la Politique de Confidentialité d'Iron Mountain. Si vous avez accepté de recevoir des emails marketing mais que vous avez changé d'avis, vous pouvez vous desabonner ici à tout moment.

Nous sommes là pour vous aider.

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