Solutions numériques

Solution de traitement des factures d’Iron Mountain

Améliorez vos opérations de comptabilité fournisseurs grâce à une gestion sécurisée et automatisée du traitement des factures

L’impératif stratégique de la modernisation de la comptabilité fournisseurs

Le rôle de la comptabilité fournisseurs (CF) passe rapidement d’une fonction transactionnelle d’arrière-guichet à un impératif stratégique pour optimiser la rentabilité et le flux de trésorerie. Toutefois, les inefficacités continuent de nuire aux équipes de la CF. C’est 82 % des équipes de la CF qui saisissent encore les factures manuellement, et 56 % d’entre elles consacrent plus de 10 heures par semaine à des tâches manuelles¹. La gestion excessive des documents papier, la saisie répétitive de données et les systèmes cloisonnés font perdre un temps précieux, ce qui limite l’engagement stratégique. Ces processus manuels conduisent à des erreurs humaines, à des inexactitudes de paiement et à des relations tendues avec les fournisseurs, alors que 39 % des factures contiennent des erreurs dues aux processus manuels².

De plus, les exceptions fréquentes, les approbations prolongées et la visibilité limitée des données empêchent les équipes de la CF de prendre des décisions financières éclairées en temps opportun et de saisir des opportunités stratégiques.

Iron Mountain Workflow Automation Contract Management

82 %
des équipes de la CF saisissent encore manuellement les factures
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56 %
d’entre elles consacrent plus de 10 heures par semaine à des tâches manuelles
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39 %
des factures contiennent des erreurs dues à des processus manuels
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Élevez la comptabilité fournisseurs grâce à l’automatisation des flux de travail fondés sur l’IA

La solution de traitement des factures d’Iron Mountain, basée sur la plateforme d’expérience numérique InSight^® (DXP) d’Iron Mountain peut vous aider à :

Rendre le traitement des factures plus transparent : Contrôlez le traitement des factures en utilisant un portail centralisé doté d’un accès basé sur les rôles. Intégrez les systèmes pour obtenir une vue unifiée, personnalisez les flux de travail et assurez le suivi des paiements avec une piste d’audit claire.
Améliorer la précision et le contrôle financier : Utilisez l’IA pour automatiser l’extraction des données de facturation et le triple rapprochement, éliminant ainsi les erreurs manuelles. La solution code les factures non liées à un bon de commande, fournissant des informations rapides pour optimiser votre flux de trésorerie.
Améliorer l’efficacité et réduire les coûts : Accédez facilement aux factures et cherchez-les dans un portail infonuagique. La numérisation et l’automatisation simplifient les processus d’approbation. Les règles opérationnelles signalent les exceptions, assurant la conformité et la confidentialité des données.

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Les résultats parlent d’eux-mêmes

Surmonter les défis critiques liés à la comptabilité fournisseurs

Que se passerait-il si vous pouviez…

Utiliser un système évolutif, centralisé et fondé sur l’IA pour :

Bénéficier d’une surveillance et d’un contrôle complets sur le cycle de vie de vos factures afin que tous les documents numériques et physiques soient facilement accessibles et gérés. Réduire considérablement les erreurs manuelles et les écarts en validant et en rapprochant intelligemment les données de facturation avec les informations d’achat et de réception. Simplifier et accélérer l’approbation des factures, libérant votre équipe des tâches administratives fastidieuses pour qu’elle puisse se concentrer sur des initiatives financières plus stratégiques.
Réduire considérablement les erreurs manuelles et les écarts en validant et en rapprochant intelligemment les données de facturation avec les informations d’achat et de réception.
Simplifier et accélérer l’approbation des factures, libérant votre équipe des tâches administratives fastidieuses pour qu’elle puisse se concentrer sur des initiatives financières plus stratégiques.

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La solution de traitement des factures d’Iron Mountain

Notre solution de traitement des factures s’appuie sur la plateforme d’expérience numérique Insight^® (DXP) d’Iron Mountain, une plateforme logiciel-service évolutive de bout en bout. Elle transforme les factures physiques en actifs numériques exploitables et automatise les flux de travail centrés sur les documents. La solution automatise les principales fonctions de CF, notamment la saisie des données, les approbations, le rapprochement et les flux de travail. Elle renforce les capacités de gestion de l’information susceptibles de faire défaut dans votre écosystème de CF existant grâce aux connecteurs, aux flux de travail, aux types de documents, aux métadonnées, aux règles de conservation et aux requêtes d’IA préintégrés.

Notre solution de traitement des factures vous aide à :

Prenez le contrôle en gérant les documents numériques et physiques dans un portail unique et convivial.
Fournissez un accès simple et basé sur les rôles aux utilisateurs autorisés afin de simplifier la récupération des factures et d’éliminer les retards.
Personnalisez les flux de travail et les processus d’approbation en fonction de vos règles opérationnelles précises pour un acheminement précis et des approbations rapides.
Éliminez les informations cloisonnées grâce à une intégration transparente avec les systèmes de comptabilité existants, offrant une vue centralisée de toutes les données pertinentes.
Assurez facilement le suivi du flux de traitement des factures et des paiements pour obtenir une piste d’audit claire et améliorer la reddition de comptes.

Obtenez une intégrité des données supérieure grâce au traitement intelligent des documents fondé sur l’IA, qui extrait automatiquement les informations de facturation, éliminant ainsi pratiquement les erreurs de saisie manuelle des données.
Utilisez le triple rapprochement automatisé pour valider les données des factures par rapport à vos données d’achat et de réception, assurant que seules les commandes valides et correctement exécutées sont payées.
Pour les factures non liées à un bon de commande, les agents d’IA automatisent l’attribution des dimensions de comptabilité pertinentes aux postes, réduisant ainsi considérablement les exceptions chronophages.
Générez rapidement des informations pour optimiser les flux de trésorerie, hiérarchiser les tâches et améliorer les relations avec les fournisseurs.

Permettez aux utilisateurs autorisés d’accéder facilement aux factures et deles chercher en utilisant un portail infonuagique unique dans la plateforme InSight DXP.
Simplifiez les approbations en triant et en organisant les factures avec très peu d’effort grâce à la numérisation et à l’automatisation du flux de travail.
Permettez au personnel de la CF de se concentrer uniquement sur les tâches nécessitant une intervention humaine en utilisant des règles opérationnelles robustes pour signaler et acheminer automatiquement les exceptions aux utilisateurs appropriés.
Gérez et appliquez les obligations relatives au contenu pertinent en assurant la conformité aux normes de l’industrie et en appliquant systématiquement des politiques de conservation et de confidentialité des données.

L’atout d’Iron Mountain

L’avantage d’un partenariat avec Iron Mountain réside dans notre envergure inégalée et la plateforme Insight DXP robuste, qui fournit une solution complète de bout en bout pour transformer vos processus de gestion des comptes fournisseurs.

Envergure mondiale

Nos capacités de numérisation mondiales englobent 141 sites d’imagerie dans 45 pays ayant une capacité de 2,6 milliards d’images par année, fournissant un point d’entrée unique pour toutes vos factures.

Précision fondée sur l’IA

Nous exploitons le traitement intelligent des documents fondé sur l’IA pour extraire des données précieuses avec une précision moyenne de 97 %, réduisant ainsi les erreurs manuelles et accélérant les transactions financières.

Sécurité et conformité

Basée sur notre plateforme Insight DXP, notre solution fournit un accès sécurisé basé sur les rôles 24 h/24, 7 j/7 et applique systématiquement des politiques de conservation et de confidentialité des données, assurant ainsi une conformité continue et réduisant au minimum les risques liés à la sécurité.

Partenariat de confiance

En tant que partenaire mondial de confiance cumulant plus de 70 ans d’expérience, Iron Mountain aide les organisations à optimiser les processus de CF pour plus d’efficacité, de précision et d’évolutivité.

Nous facilitons les choses.

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