8 razones por las que externalizar la gestión documental

A la hora de enfrentarse a los retos derivados de la gestión de la información, de forma frecuente las empresas actúan de forma reactiva desarrollando soluciones específicas a medida que surgen los problemas. Esto provoca que las empresas estén expuestas a riesgos y costes innecesarios, dejando pasar las oportunidades de incrementar el valor empresarial.A la hora de enfrentarse a los retos derivados de la gestión de la información, de forma frecuente las empresas actúan de forma reactiva desarrollando soluciones específicas a medida que surgen los problemas. Esto provoca que las empresas estén expuestas a riesgos y costes innecesarios, dejando pasar las oportunidades de incrementar el valor empresarial.

Es el momento de analizar la situación y ver la gestión de la información como un proceso fundamental equivalente a otras actividades empresariales. Pero pocas organizaciones tienen el tiempo y la experiencia necesaria para crear un programa de gestión de la información acorde a las necesidades actuales y preparado para posibles situaciones futuras.

Por esta razón, trabajar con un experto que cubra las necesidades con una herramienta externa es lo que marca la diferencia. Podemos ayudarte a alcanzar rápidamente un nuevo nivel de capacidad de gestión de la información, sin que sea necesario realizar una gran inversión inicial en software, hardware o en el desarrollo de habilidades internas. 

Aquí tienes los ocho consejos de Iron Mountain para que tu programa de gestión de la información se ponga al día en cuanto al uso de servicios y soluciones externalizadas.