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Transformación digital. ¿Hemos llegado ya?

Demos juntos el siguiente paso

Hoy en día es raro encontrar una organización que utilice solo papel en sus procesos. En algún momento, los directivos han dado pequeños pasos para digitalizar sus archivos y procesos. Sin embargo, esta opción híbrida no solo es ineficaz, sino que dificulta la resiliencia y el crecimiento de la empresa.

Transformación digital:

  • Facilita la automatización de los procesos administrativos
  • Mejora la experiencia del usuario final
  • Proporciona una visión analítica profunda
  • Y, si se hace bien, puede optimizar los flujos de trabajo, eliminar los silos de datos, mejorar la seguridad y reducir los costes

Entonces, ¿por qué las organizaciones no se han subido del todo al carro?

La mayoría de las organizaciones creen que ya están en el camino de la transformación digital. Sin embargo, hemos comprobado que hay algunas áreas que no se abordan cuando los líderes quieren estudiar esta iniciativa. A continuación, verás los cinco pasos necesarios para sumergir a tu equipo en el proceso de transformación digital.

Cinco pasos para la transformación digital

Digital transformation journey

Para lograr todos los beneficios de la transformación digital, es necesario construir una buena base. Y como en cualquier viaje, lo mejor es empezar por el primer paso. A continuación, nos adentramos en la lógica que hay detrás de cada paso del viaje de transformación digital:

Paso 1 - Identificar

No es necesario digitalizar todos los archivos. Implementar un proceso de "escanearlo todo" no resuelve el problema de fondo que es tratar de averiguar qué tiene tu equipo, su fecha de conservación y su nivel de importancia para la empresa. Al identificar lo que debe escanearse, almacenarse o destruirse de forma justificada, ahorrarás tiempo y dinero.

Digital transformation - Step 1 - Identify
Digital transformation - Step 2 - Digitize

Paso 2 - Digitalizar

Mediante el proceso de digitalización de documentos, estás ampliando la accesibilidad y aumentando la productividad en tus proyectos de trabajo. Ahora mismo, y quizás en un futuro próximo, los empleados trabajan con un estilo de trabajo híbrido. Esto significa que hay una mezcla de archivos físicos y digitales que da lugar a una falta de accesibilidad, lo que repercute en la productividad.

¿No sabes por dónde empezar a digitalizar? Lee esto

Paso 3 - Almacenar

En lugar de pasar horas rebuscando en los archivadores, ahora puedes encontrar tu información en un repositorio de almacenamiento digital seguro, centralizado y de fácil acceso, a prueba de cualquier situación imprevista. Al eliminar el almacenamiento físico innecesario, tendrás más opciones para crear un espacio de trabajo flexible.

Digital transformation - Step 3 - Store

Plataforma flexible de almacenamiento en la nube: encuentra aquí el almacenamiento adecuado para tu equipo:

Digital transformation - Step 4 - Automate

Paso 4 - Automatizar

Tu equipo ahora puede crear flujos de trabajo automatizados para los procesos centrados en los documentos, lo que elimina las tareas repetitivas que consumen mucho tiempo. Libera a tu equipo para que puedan crear más valor. De este modo, se incrementa la productividad y se multiplican las oportunidades de aportar nuevas ideas.

Paso 5 - Comprender

Al digitalizar tus archivos y aplicar análisis avanzados, tu equipo puede identificar patrones, tendencias y otra información valiosa.

Antes de lanzarte a la transformación digital, habla con nosotros. Podemos ayudarte a proteger y desbloquear el valor de tus activos digitales y en papel, sin importar el formato, y proporcionar la clave para una empresa totalmente transformada e integrada.

Digital transformation - Step 5 - Unlock

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