Controla la dispersión de la información al gestionar los datos digitales y físicos en Iron Mountain InSight® DXP.
Más información
Smart Records Cleanup Suite
Organiza el inventario de documentos. No importa lo difícil que sea el reto.
Es el momento de adoptar un enfoque estratégico para organizar tus documentos antiguos. Actualmente, las organizaciones priorizan la gestión de los documentos más que nunca para potenciar la toma de decisiones fundamentadas, reducir costes, mitigar riesgos y simplificar el acceso a la información.
La falta de códigos de documentos, el contenido desconocido y los expedientes traspapelados pueden complicar el proceso y obstaculizar el programa de limpieza de documentos.
Smart Records Cleanup Suite es un conjunto de soluciones tecnológicas que sirven para simplificar, organizar y estructurar tu inventario de forma automática y a gran escala, por lo que te ayudan a tomar decisiones inteligentes sobre qué documentos conservar, destruir de forma segura o digitalizar. No importa cuántos documentos tengas en tu inventario ni dónde estén almacenados.
Identifica
qué tienes en tu inventario de documentos
Adopta medidas
adecuadas y toma decisiones fundamentadas
Digitaliza
los flujos de trabajo
Organiza tu inventario de documentos con Smart Suite
¿No sabes qué contienen algunas cajas?
Smart Reveal
¿La desorganización de los documentos?
Smart Sort
Reorganiza tus archivos según la necesidad de eliminarlos, su categoría, la vinculación o cualquier otro criterio que necesites, independientemente de dónde estén almacenados.
Explora la función Smart Sort
¿No sabes por dónde empezar?
Compass es una herramienta de diagnóstico avanzada que puede ayudarte a identificar tus necesidades de limpieza y organización de documentos.
- El 93%
de los encuestados afirmaron que su objetivo es eliminar los documentos en papel en los próximos cinco años
- El 67 %
asigna una prioridad media o alta a las iniciativas de limpieza de documentos