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Destrucción segura de documentos

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Los servicios de destrucción segura de documentos de Iron Mountain protegen la privacidad de su información, destruyendo registros y documentos de manera rentable, segura y fiable, cumpliendo todas las regulaciones normativas. Somos especialistas en la destrucción segura de documentos confidenciales y registros en papel. Cualquier cosa que necesite eliminar de forma fiable y segura, podemos destruirla por usted.

¿Qué es una destrucción segura?

Una destrucción segura va más allá de la total destrucción y eliminación de documentos confidenciales, de manera respetuosa con el medio ambiente, con independencia del soporte físico de los mismos.

Una destrucción segura ayuda, además, a cumplir con varios objetivos imprescindibles para cualquier organización.

  • Proteger la reputación corporativa, evitando accesos inadecuados a informaciones confidenciales.
  • Reducir costes, eliminando información redundante, no útil o ya no necesaria para la organización.
  • Garantizar el cumplimiento de normas sectoriales, nacionales e internacionales, evitando sanciones, multas y acciones legales.
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Ventajas de usar un servicio de destrucción segura de documentos

Entre las principales ventajas, podemos citar estas:

  • Evitar robos de identidad y violación de datos: si no se emplean sistemas de eliminación seguros, la información puede ser accesible – no hay leyes que impidan revisar la basura.
  • Seguridad: la información confidencial nunca debe conservarse durante más tiempo que el estrictamente necesario.
  • Liberar espacio: el triturado seguro permite crear nuevos espacios, evitando peligros adicionales.
  • Protección del medio ambiente: el triturado permite convertir el exceso de papel en nuevos productos útiles, promoviendo políticas más sostenibles.

¿Qué tipo de documentos se pueden destruir?

Todo lo que tenga firma, número de cuenta, información médica o legal debe destruirse. Lia lista incluiría, entre otros:

  • Recibos, extractos bancarios
  • Cheques cancelados y anulados
  • Facturas de tarjetas de crédito y cargo, recibos e historiales de crédito
  • Documentos que contengan nombre, dirección, teléfono o dirección de correo electrónico
  • Documentos relativos a inversiones.
  • Documentos que contienen contraseñas o números PIN
  • Registros de empleo
  • Talones de pago de empleados
  • Pasaportes y visas vencidos
  • Tarjetas de identificación
  • Documentos legales
  • Transacciones de inversiones, acciones y propiedades
  • Registros médicos y dentales
  • Documentos que incluyan el número de la Seguridad Social
  • Currículum vitae
  • Billetes de avión usados
  • Facturas de servicios públicos

Certificación UNE-EN 15713:2010 de AENOR

Iron Mountain está homologada por la UNE_EN 15713:2010 by AENOR para la destrucción de documentos. Todos los materiales se trituran y reciclan siguiendo nuestro riguroso proceso de triturado seguro, tras lo cual entregamos al cliente un certificado de destrucción.

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