Las soluciones de gestión de datos no estructurados son esenciales para desarrollar las operaciones empresariales modernas. Una gran parte de la información de las empresas está disponible en diferentes formatos, como documentos, correos electrónicos, presentaciones y archivos multimedia. Sin una estrategia adecuada, a menudo estos datos no se pueden consultar y están desprotegidos e infrautilizados. Esto hace que se corran riesgos importantes y surjan ineficiencias operativas. Las soluciones de gestión eficaces ofrecen un marco para tener el control de esta información. Convierten lo que puede considerarse un elemento pasivo en un valioso activo corporativo que se puede usar para conseguir una ventaja estratégica.

• Estas soluciones contribuyen a mitigar los riesgos legales y de cumplimiento al aplicar de manera coherente políticas de retención y eliminación de la información no estructurada, lo que facilita la destrucción jurídicamente defendible de los datos cuyo plazo de conservación ha finalizado.
• Mejoran la productividad de los empleados al facilitar la localización de información importante y reducir el tiempo que se invierte buscando documentos en sistemas que no están conectados entre sí.
• Al generar valor a partir del contenido no estructurado, estas plataformas mejoran la inteligencia empresarial y permiten a las organizaciones conocer la opinión de los clientes, identificar limitaciones en los procesos y detectar tendencias emergentes.

Implementar una solución robusta para gestionar los datos no estructurados es un paso fundamental en cualquier proceso de transformación digital. Proporciona el control y la visibilidad necesarios para aprovechar el valor de los activos de información y protegerlos frente a accesos no autorizados o violaciones de la seguridad. Muchas empresas dependen de un proveedor externo que posee centros de distribución regionales para la gestión de sus activos físicos y digitales. Esto permite garantizar la seguridad, la eficiencia y la conformidad de todos los tipos de información, con el fin de cumplir los objetivos generales de la empresa.

InSight DXP se ha diseñado específicamente para gestionar tipos de datos de diversa naturaleza y complejidad. Muchas empresas se enfrentan al reto de tener que gestionar enormes cantidades de datos no estructurados procedentes de distintas fuentes. Nosotros proporcionamos una plataforma de datos que incorpora, clasifica y enriquece esta información. Este proceso transforma el caos de los datos procedentes de documentos, imágenes y vídeos en activos estructurados y valiosos. Estos activos permiten hacer búsquedas y se pueden utilizar en las aplicaciones corporativas y herramientas de inteligencia empresarial.

• Nuestra plataforma utiliza la IA y el aprendizaje automático avanzados para procesar datos no estructurados que permiten identificar y extraer automáticamente información esencial de documentos, imágenes y otros archivos multimedia.
• Ofrecemos soluciones robustas de gestión de datos no estructurados que conectan el contenido en diferentes repositorios, proporcionando una vista unificada y fácilmente accesible de toda la información de tu organización.
• El sistema utiliza metadatos y la clasificación de datos tras la ingesta, lo que permite adoptar un gobierno preciso, políticas de retención y la eliminación jurídicamente defendible de documentos empresariales importantes.

Con InSight DXP, obtienes el control total de la información de tu empresa. Este control facilita la toma de decisiones, mejora la eficiencia operativa y refuerza el cumplimiento normativo en toda la organización. Al aplicar la IA a los datos no estructurados, proporcionamos el nivel de claridad y control necesario para reducir los riesgos asociados a la información no gestionada.

Para optimizar aún más las operaciones de tu organización, puedes explorar nuestras soluciones digitales y casos de uso, que se integran con la plataforma para optimizar los procesos empresariales de principio a fin.

Nuestra plataforma de experiencia digital proporciona un marco completo e integral para gestionar todo el ciclo de vida de la información. Es mucho más que un simple repositorio de almacenamiento: es una plataforma de experiencia digital dinámica e interactiva. Combinamos una sofisticada tecnología con una infraestructura segura y fiable para ofrecer una vista unificada del contenido digital y físico de tu empresa. Esta integración proporciona a tus equipos la información esencial que necesitan para generar valor empresarial a partir de datos que antes estaban aislados.

• La plataforma centraliza el contenido procedente de fuentes dispares, incluidos documentos físicos y distintos repositorios en la nube, en una interfaz única y coherente para que los usuarios puedan acceder con facilidad.
• Los agentes de IA especializados actúan como si fueran un equipo de investigación personal, automatizando la recopilación de información (por ejemplo, la validación de datos, el envío de aprobaciones y el resumen de informes), para que tu equipo pueda centrarse en actividades de mayor valor.
• Ofrecemos soluciones prediseñadas y configurables para abordar las necesidades específicas de distintos departamentos, como el de RR. HH. o de cuentas por pagar, lo que contribuye a acelerar el proceso de transformación digital de tu organización.

Este enfoque integral transforma todos tus datos, con independencia del formato que tengan o de su ubicación, en un activo valioso y estratégico. Nuestra plataforma mejora la colaboración, cumple los requisitos de gobierno y proporciona la agilidad necesaria en el panorama digital actual. Muchos de nuestros clientes afirman que nuestras soluciones digitales especializadas y casos de uso les proporcionan líneas claras de orientación para implementar estas funciones en su organización, lo que demuestra las ventajas y las aplicaciones prácticas de la plataforma.

Para que la experiencia de cliente sea óptima, la información debe ser accesible y segura, y estar bien gestionada. La ventaja de Iron Mountain radica en ofrecer una plataforma integral para gestionar todo el ciclo de vida de la información, lo que es vital para ofrecer un servicio rápido y personalizado que fideliza a los clientes.

Mientras que otros proveedores tal vez necesitan combinar diferentes soluciones, InSight DXP unifica toda la información relacionada con tus clientes, tanto digital como física, en un solo lugar. De este modo, tus equipos de servicio tienen acceso a toda la información práctica que necesitan para resolver los problemas más rápido y anticiparse a las necesidades de los clientes.

Esta potente tecnología se basa en la confianza. El 95 % de las empresas de la lista Fortune 1000 trabajan con nosotros para gestionar su información más compleja porque nuestra prioridad es la seguridad y la integridad de los datos. Nuestro entorno seguro y auditable te ayuda a gestionar datos confidenciales de los clientes, de acuerdo con las normativas de privacidad para proteger la reputación de tu marca.

En definitiva, elegir Iron Mountain significa beneficiarse de los más de 70 años de experiencia en gobierno de datos para transformar la información de tus clientes en una ventaja competitiva.

InSight DXP se ha diseñado para abordar los grandes retos que plantean los datos no estructurados. Este tipo de información, que incluye documentos, imágenes y vídeos, constituye la mayor parte de los datos de las empresas, pero a menudo resulta difícil de gestionar. InSight DXP emplea tecnologías avanzadas de IA, como la IA generativa y la IA agéntica para incorporar y dar sentido al contenido. Este proceso libera con éxito el valor empresarial que está oculto.

• El procesamiento de datos no estructurados comienza por la ingesta, un paso en el que la plataforma utiliza conectores seguros para obtener contenido de diversas fuentes, como recursos compartidos, servidores de correo electrónico y otros repositorios.
• A continuación, los modelos de IA se ocupan de clasificar el contenido y extraer entidades, identificando automáticamente la información importante, como nombres, fechas y cláusulas de contratos, sin necesidad de intervención manual.
• Una vez procesados, los datos se enriquecen con amplias etiquetas de metadatos, por lo que pueden consultarse de muchas formas e integrarse en flujos de trabajo estructurados y potentes motores de análisis.

Este proceso automatizado permite transformar grandes volúmenes de datos desorganizados y no estructurados en un activo corporativo organizado, gestionado y valioso. De este modo, InSight DXP permite a las empresas mejorar la toma de decisiones, cumplir la normativa y automatizar tareas que antes se hacían de forma manual. Las soluciones eficaces de gestión de datos no estructurados son la base de cualquier iniciativa de transformación digital. Estas plataformas proporcionan las herramientas necesarias para gestionar la información a lo largo de todo el ciclo de vida, desde la creación a la eliminación segura, y ponen los datos al servicio de tu empresa.

Una plataforma de experiencia de datos integra varias tecnologías clave. Ofrece una vista interactiva y unificada de los activos de información de una organización. A diferencia de las herramientas tradicionales de gestión de datos, que se centran únicamente en el almacenamiento, una plataforma de experiencia de datos tiene como finalidad lograr que los datos sean accesibles, interpretables y prácticos para los usuarios de empresas. Funciona como un centro neurálgico de información. Conecta fuentes de datos dispares y proporciona las herramientas necesarias para analizar y visualizar la información que contienen.

• Un componente básico es un tejido de datos unificados que ofrece un único punto de acceso a la información almacenada en distintas fuentes, entornos de nube y archivos físicos.
• Estas plataformas incorporan potentes motores de análisis y visualización que permiten a los usuarios explorar los datos, identificar patrones y generar información a través de paneles de control intuitivos y fáciles de usar.
• Es esencial disponer de capas robustas de gobierno y seguridad para regular el acceso a los datos por medio de permisos de usuario y registrar todas las actividades con fines de auditoría y cumplimiento normativo.

Juntos, estos componentes facilitan un enfoque integral de la gestión de la información. La plataforma transforma los datos sin procesar en una experiencia optimizada. Esta transformación permite a los empleados tomar decisiones mejor informadas y más oportunas. Muchas empresas que ofrecen plataformas de experiencia digital lo hacen a través de servicios contractuales, y proporcionan conocimientos y capacidad adicional. Esto permite a las empresas adoptar estrategias avanzadas de datos, sin necesidad de emplear demasiados recursos internos. El objetivo es democratizar el acceso a los datos, al tiempo que se mantiene un control estricto sobre la información.