Almacenamiento seguro de documentación para empresas

¿Qué es la gestión local de documentación?

La gestión local de documentación implica diversas fases y aspectos, cada uno de ellos fundamental para disponer de un almacenamiento seguro de la documentación. Pero, ¿en qué consiste exactamente la gestión local de documentación?

Para aquellas organizaciones que generan grandes volúmenes de documentación, enviar los documentos a un centro externo para su archivo o gestión es solo una parte de lo que necesitan para contar con una buena gestión documental. Los documentos se tienen que clasificar, revisar y registrar cuidadosamente antes de enviarlos a un almacén externo o interno.

Estas tareas deben ser realizadas por personal que conozca con detalle las necesidades de gestión documental de la organización. Cada documento debe tener asociada una ruta de verificación que indique “quién y cuándo lo tocó”, las medidas adoptadas para controlar y administrar el acceso a documentos tienen que estar documentadas, y debe ser fácil recuperar la información siempre que sea necesario.

Ventajas del servicio de almacenamiento de documentación local de Iron Mountain

Contar con un proveedor experto, como Iron Mountain, para el servicio de almacenamiento local de documentación de tu compañía, tiene numerosas ventajas:

• Personal especializado para la gestión documental de tu negocio.
• Facilitar y optimizar la gestión local de tu documentación.
• Tener bajo control tus documentos.
• Sacar el máximo partido al almacenamiento externo de tu documentación.