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Almacenamiento y gestión de documentos
Almacenamiento y gestión de documentos
Servicios de almacenamiento seguro de documentos de Iron Mountain España
La información es un activo esencial para todas las organizaciones, pero gestionarla puede ser demasiado exigente, en tiempo y recursos. Iron Mountain ofrece completas soluciones de almacenamiento y gestión de documentos que te ayudarán a organizar, proteger y acceder a tus archivos físicos y digitales, de forma eficiente y segura.
Casos de éxito de almacenamiento y gestión de documentos
Caso de éxito en la Embajada de Italia
La Embajada de Italia en Madrid necesitaba ampliar el espacio de atención al ciudadano utilizando la zona de archivo donde se conservan los expedientes AIRE (Registro de italianos residentes en el extranjero).
Cómo hemos ayudado a un banco a optimizar y reducir su espacio de oficina
Un banco internacional de la lista Fortune 500 necesitaba optimizar el espacio de sus oficinas para reducir su huella inmobiliaria y los costes asociados.
Una compañía farmacéutica prioriza hacer realidad la oficina sin papel mientras mantiene el acceso a la documentación esencial de fármacos
Una persona de Iron Mountain se encarga de recorrer todos los departamentos, y verificar la documentación, luego la clasifica y digitaliza. Solía hacerlo yo, misma, pero ahora puedo dedicar más tiempo a otras actividades primordiales
¿Por qué Iron Mountain?
Preguntas frecuentes sobre el almacenamiento y la gestión de documentos
¿Qué tipo de documentos puedo almacenar en Iron Mountain?
Podrás almacenar todo tipo de documentos, tanto físicos como digitales. Documentos en papel, contratos, datos financieros, archivos de recursos humanos, registros médicos, fotos, vídeos y memorias USB, entre otros.
¿Cómo mantiene Iron Mountain segura mi información?
Todas las instalaciones de Iron Mountain disponen de medidas de seguridad avanzada, como vigilancia 24/7, control de acceso, protección contra incendios, climatización, etc.
¿Iron Mountain ofrece servicios de digitalización?
Te ofrecemos todos los servicios que necesites para convertir tus documentos de papel en formatos digitales, consiguiendo que la información sea más accesible y fácil de gestionar.
¿Cómo puedo recuperar los archivos guardados en Iron Mountain?
Puedes acceder a tus documentos siempre que los necesites, a través de nuestra plataforma Iron Mountain Connect. También podemos entregarte los documentos físicos o proporcionártelos mediante correo electrónico.
¿Puede Iron Mountain ayudarme a crear un plan de gobierno de la información?
Contamos con un equipo de profesionales que te ayudarán a crear un plan completo de gobierno de la información acorde a los requerimientos de tu empresa.
¿En qué se diferencian Iron Mountain Smart Sort y Smart Reveal?
Smart Sort es una solución de organización y clasificación de documentos. Smart Reveal te permite conocer el contenido de tus cajas de archivo sin abrirlas, a través de fotografías.
¿Qué hace Iron Mountain con mis documentos después del periodo de retención?
Recibirás un informe detallado de toda la documentación que se encuentra almacenada en nuestros centros de custodia. Luego podrás optar por destruir los documentos o conservarlos en base a las políticas de conservación. La destrucción de documentación siempre se lleva a cabo de forma segura y responsable.