Securely and easily access and manage your records online with Iron Mountain’s inventory management and reporting.

Gestión de Inventario Online

Acceso fácil y seguro para gestionar tu documentación online

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La información que posee tu empresa es lo que te permite tomar decisiones, pero no siempre es fácil tener a mano toda esa información, lo que supone un riesgo potencial para tu negocio.

Iron Mountain España pone a tu disposición un excelente servicio de gestión de inventario online con informes y auditorías para empresas con el objetivo de que puedas acceder a tu documentación y utilizarla siempre que quieras y desde donde lo necesites.

Principales funcionalidades del servicio de gestión de inventario de Iron Mountain

Con Iron Mountain puedes conservar tu información y acceder a ella en cualquier momento. Pero, ¿cuáles son, exactamente, las funcionalidades del programa de Iron Mountain para la gestión de documentos e inventarios?

  • Puedes controlar tu información sin necesidad de mantenerla en tus instalaciones.
  • Puedes designar a un responsable de gestión de la información y asignar otras tareas a parte del personal.
  • Puedes liberar parte del espacio empleado para almacenar información y documentación (tanto física como electrónica), depositándola en un centro seguro de custodia.

Para acceder a tu documentación y poder utilizarla, necesitas una estrategia que tenga en cuenta las diferencias entre diversos tipos de documentos. Dependiendo de la información que tengas, de dónde se encuentre y de cómo quieras usarla ahora y en el futuro, en Iron Mountain podemos ayudarte a encontrar la mejor solución para tus necesidades de negocio, como ya hacemos con el 95% de las empresas Fortune 1000 que nos confían sus datos.

  • Más del 90%

    De las empresas Fortune 1000 nos confían sus datos

¿Qué es Iron Mountain Connect?

Tienes buenos motivos para conservar tu documentación física y electrónica, ya que en ella están las respuestas que necesitas para que tu negocio siga avanzando. En el mundo actual, tan complejo e interconectado, tu empresa genera una cantidad de información cada vez mayor. ¿Tienes la seguridad de poder encontrar rápidamente la información que necesitas?

IIron Mountain Connect™ es el centro de clientes online de Iron Mountain que te ayuda con la gestión de inventario online. Puedes usar esta herramienta para hacer pedidos, elaborar informes de actividad y acceder a tus datos en cualquier momento y desde cualquier lugar.

Iron Mountain Connect: herramientas innovadoras para gestionar tu información

Iron Mountain Connect™

Iron Mountain® Mobile ahorra tiempo rastreando los pedidos de registros con tu dispositivo móvil.

Iron Mountain Mobile app

Inventory management and reporting customers gain secure 24/7 access to their information with Iron Mountain ConnectTM.

Ventajas de la app de gestión de inventario de Iron Mountain

A través de nuestra plataforma online, los usuarios pueden acceder fácilmente a todo lo que necesitan para gestionar sus documentos almacenados en centros externos, así como los activos que tengan en custodia. Y no sólo eso, la app de gestión de inventario de Iron Mountain ofrece muchas más ventajas para tu empresa.

  • Controlar la gestión digital de documentación en centros externos y su destrucción.
  • Hacer pedidos y seguimientos online de recogidas, entregas y suministros.
  • Generar informes de actividad y realizar auditorías de inventario.
  • Controlar el acceso a la documentación.

Vídeos para saber más

Iron Mountain Connect es tu centro de mando para información.

Nuestros vídeos describen las herramientas y recursos de la plataforma y explican cómo usar Iron Mountain Connect™ para mejorar la gestión digital de tu información.

Características del servicio de gestión de inventario

Iron Mountain Connect es tu puerta de acceso a las innovadoras herramientas y tecnologías que necesitas para gestionar tu información y acceder a una correcta gestión de inventario online. Las aplicaciones que puedas utilizar dependerán de los servicios que elijas, por lo que es recomendable determinar las aplicaciones más adecuadas para tu negocio. 

Aplicaciones Características principales Servicio estándar* Servicio con valor añadido
Iron Mountain Connect
  • Acceso a herramientas y recursos para gestionar documentación y destruir programas
  • Formulario de contacto de Iron Mountain para solicitar asistencia las 24 horas del día, todos los días de la semana.
  • Cursos, vídeos e instrucciones sobre cómo gestionar la información
  • Avisos de las últimas actualizaciones de Iron Mountain, incluidas nuevas versiones.
 ✔  
Gestión de usuarios
  • Control del acceso a aplicaciones y documentación para evitar que la información caiga en malas manos.
  • Creación, modificación y administración de usuarios y permisos en diferentes divisiones, departamentos y centros.
✔  
Gestión de documentos e información
  • Avanzada tecnología para una búsqueda rápida de documentación, solicitudes de recuperación de documentación, peticiones de recogida de documentos y pedidos de suministros.
  • Más visibilidad de los resultados del programa de gestión de documentación e información.
  • Adopción óptima de políticas de conservación de información para garantizar el cumplimiento normativo.
✔  
Centro de destrucción
  • Gestión de actividades de destrucción de documentación, con vista de visitas previstas y órdenes de triturado pendientes.
  • Formulario online de Shredding Center para presentar solicitudes de triturado, incluir nuevos centros, cerrar centros o cambiar la frecuencia del servicio.
✔  
Informes
  • Generación de informes de gestión documental, incluyendo actividad de las cuentas, condiciones de destrucción, inventario, actividades del programa de documentación y coste del programa.
  • Generación de informes de destrucción, incluyendo visitas previstas, datos históricos de destrucción y control del programa.
 ✔  
Escrow Management
  • Acceso a información de acuerdos de custodia de tecnología.
  • Acceso a información de cuentas, como datos de depósito y beneficiarios, operaciones de custodia y documentos escaneados.
  • Menor tiempo de respuesta, con acceso más rápido a información de clientes.
✔  
Analíticas
  • Información del rendimiento del programa de gestión de documentación e información con respecto al cumplimiento de objetivos KPI internos.
  • Datos de referencia para introducir ajustes en la gestión de la información.
   ✔
Gestión del riesgo y cumplimiento
  • Gestión de costes y cumplimiento normativo con calendario online de conservación de información, actualizado automáticamente con datos legales de calidad controlada.
  • Evaluación de resultados del programa de gestión de la información, con una herramienta que analiza los procesos de la organización y compara los resultados con los de las prácticas recomendadas.
  ✔

*Servicios estándar basados en la gama de soluciones de negocio seleccionadas en el marco del contrato de servicios con Iron Mountain

No dejamos de aumentar y mejorar nuestros productos para ofrecerte siempre una experiencia óptima. En el futuro incluiremos nuevas opciones para ayudarte a mejorar tu programa de gestión de la información.

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Si eres usuario de Iron Mountain Connect, ya puedes empezar a gestionar tu información.

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¿Qué es Iron Mountain Mobile y cómo descargarlo para iOS y Android?

La aplicación Iron Mountain® Mobile te ayuda a estar al día con tus pedidos de registros y documentos a través de tu smartphone o tableta. Con la aplicación podrás realizar un seguimiento de todos tus pedidos, recogidas, entregas y suministros, así como recibir notificaciones sobre las actualizaciones de cada uno de ellos.

Instalar la aplicación Iron Mountain® Mobile es muy rápido y sencillo, sólo necesitarás:

  • Versión 10+ de Apple® IOS y Android® 7+ instalados en tu smartphone o tableta®.
  • Un nombre de usuario y contraseña válidos de Iron Mountain Connect.
  • Acceso a la administración de registros de Iron Mountain Connect y permiso de seguimiento de pedidos asignado a tu cuenta de usuario..

Si tienes una cuenta de Iron Mountain Connect, ¡estás ya listo para descargar la aplicación móvil de Iron Mountain! Y si todavía no la tienes, ¡contáctanos para conseguir tu programa de gestión de inventario hoy mismo!

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