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Depósito externo de cintas en España

Dedícate a impulsar la innovación en tu empresa y deja que nosotros protejamos tus datos.

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¿Te imaginas poder centrarte completamente en hacer crecer tu negocio mientras tus datos más críticos están protegidos y siempre accesibles? Con el depósito externo de cintas de Iron Mountain España, esto es posible. Almacenar tus cintas de backup en un entorno seguro y fuera de línea no solo te garantiza tranquilidad frente a fallos de hardware, errores humanos o desastres, sino que también libera a tu equipo de tareas tediosas, permitiéndoles enfocarse en lo que realmente importa: innovar y avanzar.

En este artículo te explicamos cómo nuestras soluciones combinan seguridad, cumplimiento normativo y acceso garantizado para que tus datos estén protegidos, donde y cuando los necesites y te contamos los beneficios de dar un paso adelante hacia una gestión más inteligente y eficiente de tu información.

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¿Qué es un depósito externo de cintas?

Un depósito externo de cintas es una solución especializada para el almacenamiento seguro y eficiente de cintas de backup fuera de las instalaciones principales de una organización. Estas instalaciones están diseñadas para garantizar la protección de los datos críticos mediante controles estrictos de acceso, condiciones ambientales controladas y medidas de seguridad avanzadas. Al optar por un depósito de cintas externo, las empresas pueden reducir riesgos asociados con desastres físicos, como incendios o inundaciones, y asegurarse de que sus copias de seguridad estén disponibles cuando más se necesiten, cumpliendo con los requisitos de recuperación ante desastres y normativas de protección de datos.

Protección y almacenamiento de tus cintas de backup

El almacenamiento de cintas de backup es esencial para garantizar la seguridad y disponibilidad de los datos críticos de tu empresa. En Iron Mountain® nuestros servicios de depósito externo de cintas te proporcionan una solución integral para la protección de tus cintas de backup, que abarca su transporte, almacenamiento, gestión y recuperación en un entorno externo seguro. Gracias a nuestra amplia experiencia, garantizamos que tu empresa estará preparada para afrontar cualquier imprevisto.

Implementamos estrictos protocolos de cadena de custodia y logística que aseguran la protección de tus datos en todo momento. Además, seguimos prácticas y procedimientos probados para gestionar tus cintas de manera eficiente, lo que te permite localizar cualquier cinta cuando sea necesario, ya sea por requerimientos internos o externos.

¿Qué incluye nuestro servicio de depósito externo de cintas?

Confiar tus cintas a un depósito externo de cintas gestionado por un proveedor especializado, como Iron Mountain España, te permite liberar tiempo y recursos para enfocarte en lo que realmente importa. Contamos con la tecnología, los protocolos de cadena de custodia y la experiencia necesaria para garantizar la protección total de tus datos almacenados en cintas de backup, ofreciéndote tranquilidad y eficiencia en la gestión de tu información crítica. Sigue leyendo para descubrir todo lo que nuestro servicio de depósito externo de cintas incluye.

Solución SecureSync

SecureSync® es la solución perfecta para gestionar tus cintas de backup ya que te permite gestionar, localizar y recuperar tus datos de forma sencilla a través de una interfaz web segura y fácil de usar.

Imagina enfrentarte a una situación crítica, como un juicio, y no encontrar los datos solicitados. Este tipo de incidentes puede consumir tiempo, esfuerzo y recursos valiosos. Con SecureSync®, incluido en tu programa de gestión de depósito de cintas, tendrás el control total sobre la ubicación de tus datos, tanto en tránsito como en almacenamiento.

¿Qué beneficios puede aportarte esta herramienta?

  • Acceso continuo y seguro a tus datos en un depósito externo de cintas.
  • Transparencia total sobre el estado y ubicación de tus cintas de backup.
  • Servicio sin coste adicional para clientes de Iron Mountain.
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Auditoría de inventarios

Verifica que tu inventario de cintas en centros externos

Mantener un inventario de cintas actualizado y fiable en un depósito externo de cintas es fundamental para evitar problemas graves en tu organización. Las discrepancias no detectadas o no resueltas pueden convertirse en un obstáculo crítico, especialmente durante un proceso judicial, una auditoría o la recuperación de datos tras un desastre, cuando localizar una cinta específica es crucial.

La búsqueda de cintas extraviadas puede implicar un gasto significativo de tiempo, esfuerzo y recursos. Por eso, asegurar que tu inventario sea completo y preciso es clave. Con el servicio de auditoría de inventarios de Iron Mountain, tendrás la tranquilidad de saber exactamente cuáles son tus cintas de backup y dónde se encuentran, reforzando la seguridad y la eficiencia en la gestión de tus datos críticos. 

 

Comparación de inventarios

Iron Mountain hace este proceso fácil y eficaz. Solo tienes que enviarnos los números de código de barras de tus cintas a través de SecureSync®, y generaremos un informe detallado que identifica cualquier discrepancia. Este servicio es completamente gratuito para los clientes del depósito externo de cintas.

Auditoría lógica de depósito

Iron Mountain también ofrece un servicio de escaneado para garantizar la precisión de tu inventario. Escaneamos todos los códigos de barras de las cintas almacenadas en nuestro depósito de cintas (o una parte de ellos) y proporcionamos a tus usuarios autorizados un informe con los resultados. Este informe incluye cualquier error, duplicado o falta que se haya detectado.

Escaneado del cliente

Estos servicios garantizan que siempre tendrás un control total sobre tus cintas de backup, fortaleciendo la seguridad y fiabilidad de tus datos almacenados.

Soluciones para archivos de datos

El almacenamiento seguro y eficiente de archivos de datos es una prioridad para las empresas que manejan grandes volúmenes de información crítica. Las soluciones de depósito de cintas de Iron Mountain España ofrecen una forma avanzada de gestionar y proteger tus cintas de backup en instalaciones externas diseñadas específicamente para este propósito.

Con nuestras soluciones, puedes:

  • Centralizar tus datos en un entorno seguro, controlado y supervisado, minimizando riesgos asociados al almacenamiento interno.
  • Optimizar el espacio físico en tus instalaciones al trasladar tus archivos a un depósito externo de cintas, liberando recursos para otras actividades clave.
  • Acceder fácilmente a tus datos archivados cuando sea necesario, gracias a sistemas de gestión avanzados que facilitan la localización rápida y precisa de información específica.
  • Cumplir con las normativas legales y de protección de datos, asegurando que tu información crítica está almacenada bajo los estándares más exigentes.

Servicio de consultoría para depósitos externos de cintas

La constante evolución de normas y reglamentos supone un desafío para las empresas, que deben adaptarse continuamente a los nuevos requisitos legales. Mantener una estrategia de almacenamiento eficaz y conforme con las normativas vigentes puede ser una tarea compleja. Aquí es donde los servicios de consultoría de Iron Mountain para depósito externo de cintas pueden marcar la diferencia.

Nuestro equipo de consultores profesionales te asesorará sobre las mejores prácticas para almacenar y proteger tus cintas de backup, garantizando que cumples con los requisitos de protección de datos, recuperación ante desastres y archivo. Con un enfoque personalizado, nuestros expertos te ofrecen recomendaciones útiles, explican las prácticas más avanzadas y diseñan soluciones adaptadas a las necesidades específicas de tu organización.

Al confiar el almacenamiento de datos en un depósito de cintas gestionado por Iron Mountain, tu empresa puede ahorrar tiempo, dinero y espacio, mientras asegura la protección, el cumplimiento normativo y la correcta gestión de su información crítica. Déjanos ayudarte a simplificar este proceso y centrarte en lo que realmente importa.

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Files and folders

Servicio de identificación y gestión de cintas

El crecimiento de tu organización trae consigo un aumento significativo en el volumen de datos, lo que puede dificultar la gestión de cintas de backup y la identificación de la información que realmente necesitas conservar. La acumulación de datos en distintos formatos, junto con procesos como fusiones, adquisiciones o reorganizaciones de TI, puede complicar aún más la localización y administración de la información almacenada en un depósito de cintas.

Para resolver estos desafíos, es esencial definir y aplicar una política de conservación de datos bien estructurada. Esto te permitirá abordar problemas clave como:

  • Identificar el contenido de tus cintas de backup preexistentes.
  • Localizar información de manera eficiente para responder a solicitudes urgentes o requerimientos legales.
  • Reducir el riesgo de sanciones por incumplimiento normativo o retrasos en la entrega de información solicitada.
  • Garantizar que solo conservas los datos necesarios, evitando almacenamiento redundante.
  • Decidir qué datos conservar, recuperar o destruir según las necesidades de tu organización.

El secreto para gestionar eficazmente tus datos radica en conocer lo que tienes y aplicar una política de conservación clara. Con el servicio de identificación de cintas de Iron Mountain, podrás saber exactamente qué contienen tus cintas de backup. Utilizamos un sistema avanzado de indización que categoriza los tipos de datos almacenados, facilitando su consulta y gestión.

Al confiar en este servicio, optimizas la gestión de tus datos, garantizas el cumplimiento normativo y mejoras la eficiencia de tu depósito externo de cintas. Iron Mountain te ayuda a tomar el control total de tu información crítica.

Como has podido ver en este artículo, el almacenamiento y gestión de datos es un pilar fundamental para la continuidad y seguridad de cualquier organización. Con las soluciones de depósito externo de cintas de Iron Mountain España, no solo proteges tus cintas de backup en instalaciones seguras y especializadas, sino que también optimizas la gestión de tus datos, cumpliendo con las normativas legales y garantizando la recuperación de información crítica cuando más lo necesites.

Confía en nosotros para transformar el desafío del almacenamiento de datos en una ventaja competitiva para tu negocio y ponte en contacto con Iron Mountain a través de nuestro formulario o de nuestro equipo de atención al cliente.

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Tenemos la experiencia y el conocimiento necesarios para optimizar la eficiencia de tu organización al tiempo que garantizamos la seguridad de los datos de tu empresa y tus clientes.. We elevate the power of your work.


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