InSight DXP

Policy Center
Comprueba lo fácil que puede ser cumplir los requisitos de retención y privacidad cuando dispones de una herramienta en línea que investiga el marco legal por ti.
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Conoce las obligaciones de tu empresa. Demuestra que cumple la normativa.

La solución Policy Center de Iron Mountain es una plataforma de gestión de políticas de privacidad y retención de datos, basada en la nube, que te ayuda a conocer las obligaciones de tu empresa y a demostrar que cumple la normativa.

Con Policy Center, puedes gestionar los activos de información a lo largo de todo el ciclo de vida, desde el momento de su creación hasta la eliminación. Mantener políticas precisas de privacidad y retención de documentos te permitirá:

  • cumplir tus políticas de privacidad y retención de los datos, reduciendo el riesgo de multas;
  • ahorrar en coste de almacenamiento al eliminar la información de forma segura;
  • acceder rápidamente al contenido que necesitas.
Leer el resumen de la solución

Solución Iron Mountain Policy Center

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Paquete de la solución Policy Center

Cuatro tipos de suscripción en función del nivel y la complejidad de los requisitos de gobierno de la información de tu organización, la gestión de los documentos y la información, o el programa de privacidad.  

Policy Center ofrece la posibilidad de integración con Iron Mountain InSight® DXP, nuestra plataforma de gestión de la información y servicios de contenido que utiliza tecnología inteligente de procesamiento de documentos para agregar y conectar información física y digital, extraer datos clave de los documentos y automatizar los flujos de trabajo basados en documentos para ayudarte a obtener la información esencial más rápido.

Gracias a la funcionalidad de retención de la información incorporada en Iron Mountain InSight Digital Experience Platform, basada en la solución Iron Mountain Policy Center, puedes adoptar un enfoque de cumplimiento con fines de auditoría mediante la aplicación automática de normas de retención de datos para los documentos digitales. Proporciona una vista unificada de los datos, mejora su integridad y prepáralos para la IA, con el fin de mejorar la toma de decisiones y cumplir la normativa.

Global Research Service (GRS)

Global Research Service es una biblioteca colectiva de contenido seleccionado que incluye los requisitos legales de mantenimiento de documentos y privacidad de los datos. Los requisitos legales organizados e incluidos en GRS se envían directamente a Policy Center Solution (PCS) para crear herramientas de cumplimiento de gobierno de la información, como nuestros destacados calendarios de retención de documentos, que se adaptan específicamente al ámbito de las operaciones comerciales de cada cliente. Estos requisitos legales se monitorizan y actualizan periódicamente en los portales web de los clientes, para que tengan la tranquilidad de saber que cualquier nuevo cambio o requisito legal se incorpora a su programa de gobierno y cumplimiento. El contenido de Global Research Service lo estudia y mantiene una red de despachos internacionales de abogados en más de 130 países.

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Edición Essential

Solo lectura; calendario de retención prediseñado; requisitos legales de retención actualizados anualmente.
globe

Edición Standard

Personaliza las categorías de documentos y modifica las normas de retención; opción de añadir un calendario de retención específico del sector.
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Edición Professional

Calendario de retención personalizable; requisitos legales de retención actualizados constantemente.
Reservar una demo

¿Sabías que...?

El 28 % de los profesionales del ámbito del gobierno de la información afirman que su organización no ha adoptado políticas específicas.

Fuente: AIIM, «State of Information Management: Are Businesses Digitally Transforming or Stuck in Neutral?»

¿Cumple tu empresa el RGPD?

Policy Center te ayuda a conocer las obligaciones de tu empresa y a demostrar que cumple la normativa.

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