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Soluciones de Optimización de Oficinas para Empresas

Costo previsible. Experiencia mejorada.

En respuesta a una serie de disruptores empresariales, las grandes organizaciones —y también las medianas empresas—, siguen modificando su forma de trabajar, replanteándose el uso de sus espacios físicos a medida que adoptan modelos de trabajo híbridos y apostando por la optimización del espacio de trabajo.

Sigue leyendo para obtener más detalles sobre cómo crear un lugar de trabajo —y una forma de trabajar— que promueva el reducir los costes de la oficina a la vez que mejora tu capacidad para alcanzar tus objetivos.

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  • 90%

    Un reciente estudio de IDG indicaba que el 90% de las organizaciones tiene previsto introducir cambios en su lugar de trabajo en los próximos 6-12 meses.

Estamos aquí para ayudarte a evolucionar tu lugar de trabajo

Optimización de espacios físicos para empresas

Sea cual sea la circunstancia, ya sea el traslado de oficinas, su cierre o una reconfiguración, Iron Mountain cuenta con asesoramiento especializado y soluciones para ti. Evaluamos tu espacio físico y te recomendamos las medidas que debes tomar para proteger o eliminar de forma segura tus documentos, mobiliario, dispositivos, archivos e, incluso, obras de arte. Trabajamos con medianas y grandes empresas a las que ofrecemos un asesoramiento continuado y facilitamos su traslado de documentación.

¿Cómo usar el software Clean Start® de Iron Mountain para optimizar tu oficina?

En un mundo en constante cambio, la manera en que abordamos el trabajo también ha evolucionado. Es el momento de reconsiderar la optimización de la oficina y valorar cantidad de bienes inmuebles que poseemos, transformar los espacios de trabajo para garantizar el bienestar de nuestros empleados, reducir costes de la oficina y fomentar la productividad.

En este sentido, el programa Clean Start® de Iron Mountain se presenta como una solución integral para alcanzar estos objetivos. Desde la descongestión y reconfiguración de los espacios de oficina hasta el reajuste de los bienes inmuebles o la transición hacia una forma de trabajo más digital, Clean Start® te ofrece el respaldo necesario para prosperar en estos tiempos de incertidumbre.

El viaje hacia la evolución de tu lugar de trabajo comienza aquí

Nuestras soluciones para traslados de oficinas

¿Estás mudándote, renovando tu oficina o pensando en la optimización de tu espacio de trabajo? Iron Mountain puede evaluar tu espacio actual y ofrecerte consejos prácticos sobre la mejor forma de gestionar tu información y activos en el futuro.

Podemos ayudarte a reducir los costes de la oficina y los bienes inmuebles así como optimizar tu espacio de trabajo gracias a Clean Start de Iron Mountain o a través de nuestras soluciones de almacenamiento externo de documentación para tu empresa.

Servicio de ordenación y mejora de la gestión de la información

La documentación y la información son parte esencial de cualquier empresa. Es por eso que la gestión y protección de estos valiosos activos resulte vital. En los casos de organizaciones con necesidades especiales por el volumen o características de los materiales que manejan, la mejor opción es apostar por un almacenamiento externo de documentación. Como expertos en gestión de documentación e información, en Iron Mountain podemos crear y diseñar un depósito adaptado a las necesidades de tu organización.

Soluciones de almacenamiento

Los archivos mezclados, los registros desorganizados y las cajas con información incompleta no son sólo una molestia; son una responsabilidad que puede elevar los costos de almacenamiento y los riesgos de litigios y descubrimientos.

¿Qué pasaría si pudieras separar eficientemente tus archivos mezclados y saber qué conservar, destruir de forma justificada, digitalizar o facilitar para una desinversión, un asunto legal u otra necesidad empresarial —y hacerlo todo sin un proyecto de descubrimiento complejo y trabajoso? Iron Mountain Smart Sort es una solución automatizada, simple y económica que te ayuda a obtener el control de tu inventario de archivos.

Por último, dado que tu enfoque de la gestión de la cadena de suministro ha cambiado en los últimos años, nuestro equipo de almacenamiento y logística te ofrece opciones flexibles de soluciones de almacenamiento.

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Nuestra solución para ti:

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Tanto si eres una mediana empresa o una gran compañía, el viaje hacia la evolución de tu lugar de trabajo comienza aquí.
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