Records and Information Management

Soluciones de almacenamiento externo de documentación

Van chaos naar compliance: bescherm en bewaar uw documenten in een beveiligd extern archief.

Confía en los expertos en gestión de documentación e información

La documentación y la información son el alma de cualquier organización. Gestionar y proteger estos valiosos activos es vital.

Los profesionales de gestión de documentación e información de Iron Mountain trabajarán contigo para identificar los documentos que se deben conservar en centros externos seguros, donde serán etiquetados y clasificados usando tu propia terminología, se controlarán con etiquetas RIFD y estarán a tu disposición en nuestro intuitivo portal web Iron Mountain Connect™, en el que podrás encontrar tu información siempre que la necesites.

La seguridad empieza por la construcción

Los centros de documentación de Iron Mountain cumplen los requisitos clave sobre:

  • Seguridad: construcción, seguridad perimetral, seguridad de accesos, seguridad interior y planificación de seguridad
  • Prevención de incendios: medidas de prevención con construcción contra incendios y suministro seguro de agua
  • Controles medioambientales: completo acondicionamiento para proteger tu documentación contra los elementos

Sólida cadena de custodia

Iron Mountain ha definido flujos de trabajo eficaces para garantizar los máximos niveles de seguridad y precisión. Además, nuestra solución InControl® protege la información en tránsito con controles patentados.

Personal de confianza

Iron Mountain cumple requisitos de seguridad muy exigentes. Ejecutamos procesos rigurosos de verificación de antecedentes, selección de personal y formación formal para garantizar los máximos niveles de seguridad en la protección y conservación de documentos.

Externo no es lo mismo que desconectado

La aplicación Iron Mountain Connect™ de gestión documental permite la gestión online de tus cajas y ficheros, incluyendo metadatos, búsquedas, seguimiento y procesamiento de peticiones de servicio. Con solo unos clics, puedes realizar búsquedas en tu inventario externo, localizar lo que necesitas para responder a una petición interna o externa, y hacer que el documento sea escaneado y entregado con rapidez por uno de nuestros experimentados empleados. Al trasladar cajas y ficheros a Iron Mountain, podrás liberar personal y espacio sin perder de vista tu información. Además, tendrás acceso rápido a los ficheros más utilizados gracias a nuestra soluciónes.

Almacenamiento especializado

Si tienes necesidades especiales de almacenamiento (como grandes volúmenes de documentación o materiales que requieren controles ambientales especiales), Iron Mountain puede diseñar y crear un depósito adaptado a tus especificaciones.

Características:

  • Almacenamiento climatizado para materiales que requieren condiciones específicas de temperatura y humedad relativa
  • Almacenamiento separado de soportes cinematográficos, magnéticos y mixtos para evitar contaminación
Why work with Iron Mountain?

¿Por qué Iron Mountain?


Tenemos la experiencia y el conocimiento necesarios para optimizar la eficiencia de tu organización al tiempo que garantizamos la seguridad de los datos de tu empresa y tus clientes.. We elevate the power of your work.


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