IM worker scanning document

Transformación Digital

Menos papel. Más eficiencia. ¡Mejores negocios!

¿Por dónde empezar para llegar a ser una oficina sin papel?

1. Identifica los documentos clave:

Icon
Icon

determina qué documentos son esenciales para el funcionamiento de tu negocio y que deben digitalizarse. Puede tratarse de contratos, registros financieros, historiales de clientes, etc.

2. Digitaliza de acuerdo a la necesidad:

Icon
Icon

digitaliza tus documentos en función de la demanda y la prioridad. Empieza por los más críticos y ve avanzando a los próximos. Iron Mountain ofrece servicios de digitalización de alta calidad para convertir tus montañas de papel en una biblioteca digital organizada.

3. Almacena o destruye lo que no se digitaliza:

Icon
Icon

no es necesario digitalizar todos los documentos. Almacena de forma segura los documentos físicos que no se escanearon en nuestras instalaciones o considera la destrucción adecuada y segura — siguiendo los estándares de sostenibilidad — para ahorrar espacio y dinero.

4. Automatiza los flujos de trabajo:

Icon
Icon

emplea soluciones de automatización de flujos de trabajo para mejorar los procesos y aumentar la eficiencia. Iron Mountain ofrece soluciones personalizadas que ayudan a simplificar y agilizar la gestión de documentos digitales.

Solicite una cotización gratis

Al enviar este formulario, estoy de acuerdo en que Iron Mountain puede utilizar mi información como se describe en la Política de Privacidad de Iron Mountain y La Ley de Protección de Datos Personales..

Comenzar el viaje hacia una oficina sin papel puede parecer un desafío, pero con Iron Mountain como socio, tendrás todo el apoyo que necesitas para que esa transición sea fluida y eficiente.

Explora nuestras soluciones digitales y descubre cómo podemos ayudarte a digitalizar tu empresa y alcanzar un nuevo nivel de productividad y eficacia. Embarquemos juntos en el viaje hacia la transformación digital de tu negocio e impulsemos el éxito de tu empresa.

Cuenta con Iron Mountain para una transición digital completa de tu oficina

Al digitalizar tus documentos, ahorras tiempo y recursos cruciales, lo que permite a tu equipo centrarse en actividades estratégicas e impulsar la innovación en tu negocio. Y cuando necesites encontrar un documento específico, nuestro acceso 24/7 garantiza que tu información esté disponible con un solo toque.

Iron Mountain gestiona la transformación digital de tu empresa de forma segura, ahorrándole estrés a tu personal. Aumenta tu valioso espacio y ahorra dinero en actividades que te hacen perder tiempo. Ven a conocernos — adaptada a ti, Iron Mountain.

portrait of IM worker with files

Conoce Iron Mountain

Iron Mountain es líder mundial en servicios de gestión de la información al ayudar a más de 156.000 organizaciones de más de 60 países en los cinco continentes a almacenar, proteger y gestionar su información.

Antes de asociarnos con Iron Mountain, teníamos que eliminar todo, localizar y extraer facturas, y buscar historiales de transacciones manualmente. Ahora, tenemos acceso en línea a las facturas para revisarlas con un simple toque en la pantalla.
Scott BrunnerManager of Disbursements & Commitment Accounting, SunGard Availability Services — Empresa de servicios de producción y recuperación de TI.

Nuestra amplia red de centros de generación de imágenes, servicios de digitalización e indexación de documentos, opciones de almacenamiento seguro y soluciones de automatización del flujo de trabajo pueden acelerar tu transición a un lugar de trabajo más digital.

¿Quieres que un experto entre en contacto contigo?