Gestión de información en tiempo real

Cómo puede la gestión de información en tiempo real optimizar tu empresa

Haz mucho más con mucho menos

La demanda de aumento de eficacia para cumplir con la normativa crece constantemente. Además de la necesidad continua de controlar los costes.

Esta presión no es solo interna; los socios externos también demandan un mejor servicio y más valor.

El reto de los directores financieros consiste en cómo conjugar las demandas de aumento de la eficacia con la necesidad de controlar los costes. Es un juego de malabarismos delicado, pero que puede conseguirse.

Cómo convertir un centro de costes en un centro de beneficios

La mejora en la estructura de costes, la calidad y la precisión de la información de una organización requiere un análisis crítico de sus funciones financieras.

Un estudio reciente de Deloitte y AT Kearney determinó que los departamentos financieros pueden mejorar la eficacia de sus actividades transaccionales mediante:

• Automatización, gestión de documentos y flujo de trabajo en línea.
• Aumento de la externalización y nuevas alternativas como servicios compartidos virtuales
• Alineación de la reducción de costes con la estructura, las capacidades y la estrategia de futuro de la organización.

En otras palabras, la función financiera puede transformarse de un centro de costes a un centro de beneficios.

La respuesta de Iron Mountain

La solución de gestión de información en tiempo real de Iron Mountain ofrece una mayor eficacia a la vez que reduce los costes y los riesgos.

Los negocios se optimizan y los costes son más fáciles de gestionar, a la vez que se reducen los problemas de cumplimiento de la normativa. Y esos son solo los puntos principales.

En Iron Mountain, eliminamos la monotonía, las rutinas y los errores humanos en el proceso. En su lugar, te proporcionamos acceso inmediato a la información tal y como lo necesitas. De esta forma podrás responder con mayor rapidez y precisión, pero con un coste menor.

Ventajas

La gestión de información en tiempo real de Iron Mountain proporciona una solución integrada, acorde con la normativa y rentable para todo el proceso de facturación

El personal aprovecha mejor el tiempo

• La dirección tiene más tiempo para ocuparse de actividades estratégicas y de alto valor
• La dirección puede centrar su atención en la mejora de los procesos en lugar de hacerlo únicamente en su gestión
• La mayor capacidad del personal te permite aumentar la cantidad de trabajo sin aumentar la plantilla

Mejora de la eficacia del proceso

• Cada factura se gestiona con más rapidez y precisión
• Todas las facturas se reciben a través de un canal, lo que elimina la posibilidad de duplicación
• Toda la información se valida antes de que la recibas. De esa forma podrás confiar en que es fiable en un 99.9%
• Las facturas urgentes o los solicitantes priorizarse de forma rápida y sencilla de mayor pueden identificarse y priorizarse de forma rápida y sencilla.
• Las excepciones se detectan y pueden resolverse rápidamente
• La generación regular de informes te permite identificar problemas persistentes y realizar mejoras

Gestión optimizada del flujo de caja

• Dispondrás en todo momento de un acceso sencillo a una imagen precisa de tu situación financiera
• Los costes asociados fijos e indirectos se transforman en costes directos y variables
• Un enfoque normalizado en múltiples entidades legales y países mejora la visibilidad de los costes operativos

Cumplimiento de la normativa

• La mayor transparencia permite auditar el proceso de cuentas de principio a fin.
• El acceso instantáneo y el control de información actualizada y precisa te ayudan a cumplir con las normativas del sector y la UE

Mejores relaciones

• Los proveedores cobran a tiempo, lo que redunda en una mejora de las relaciones con la posibilidad de aumentar la flexibilidad y colaboración

Tranquilidad

• Tendrás tranquilidad total porque toda la información se procesa de forma precisa, se comprueba exhaustivamente, se almacena de modo seguro y se gestiona eficazmente de la mano de un líder en gestión de la información

Un socio en el que confiar

Nuestros clientes comprenden desde pequeños despachos de abogados, empresas locales, centros de salud y organismos públicos, hasta los mayores bancos y las compañías aéreas más importantes del mundo.

Sea cual sea el sector o tamaño de tu empresa, podemos mejorar su eficacia.

Servicio completo, perfectamente integrado

Ofrecemos un proceso integral con experiencia en toda la cadena de gestión de los procesos de negocio. Esto nos permite ofrecer servicios completos e integrados, que incluyen la gestión de correo y extracción de datos, la aplicación de normas y el almacenamiento seguro.

Facilitamos un acceso seguro a través de la red a los archivos en formato digital además, ofrecemos un acceso rápido y fiable a los archivos originales en papel siempre que los necesites.

Seguridad

Gracias a instalaciones de máxima seguridad, el minucioso proceso de selección de nuestros equipos y una sólida cadena de custodia, garantizamos que tu información (y la de tus clientes) está siempre en manos seguras.

Red global, servicio local

Somos una empresa con presencia internacional que opera a nivel local. Nuestra inversión en una red de centros en toda Europa garantiza que nuestros estándares de calidad se apliquen localmente, con personal cerca de ti para ayudarte a lograr el buen funcionamiento de tu empresa.

Si tu empresa se está expandiendo a nivel global, podemos ayudarte en todos los continentes. Iron Mountain tiene más de 1.000 instalaciones en Europa, Estados Unidos, Canadá, Latinoamérica y Asia Pacífico

Una marca de confianza

Con más de 60 años de experiencia y estabilidad financiera demostrable, Iron Mountain ofrece soluciones de gestión de archivos a más del 85% de las empresas del índice FTSE 100.

Enfoque flexible

Nuestro equipo de expertos trabajará contigo para asesorarte. Adaptamos nuestros servicios para trabajar con tus sistemas internos y cubrir a tus necesidades.