Gestión de documentos hipotecarios

Desafío empresarial:

En las empresas existe un ecosistema con múltiples datos de diversas fuentes, incluidos documentos de préstamos, de hipotecas, datos de hojas de cálculo y fuentes de datos externas. El contenido inconsistente y desorganizado conduce a la pérdida de tiempo en la búsqueda de información.

La mayor parte de la información ahora es creada digitalmente, pero muchos registros físicos todavía se archivan fuera de las organizaciones, y la mayoría de las organizaciones también incluyen múltiples "silos" departamentales, cada uno utilizando sus propios registros y procesos de gestión de información. Esta falta de estandarización crea ineficiencias que pueden afectar negativamente su capacidad de obtener una comprensión comercial crítica de su información, aumentando el riesgo de auditorías y acciones legales.

Plataforma de contenido de servicios empresariales

Iron Mountain InSight^® es una plataforma de servicios de contenido, que proporciona información comercial accionable y análisis predictivo, a través de la clasificación de la información física y digital de una empresa basada en “Machine Learning (ML)”, que agrega estructura, contexto y metadatos a la información para que sea más útil. El contenido enriquecido resultante, puede permitir una mejor organización automatizada y flujos de trabajo en toda la organización.

¿Cómo funciona?

Iron Mountain InSight automatiza el proceso de captura de datos y enriquece el conocimiento del contenido. Permite el ingreso de datos de distintas fuentes: física (papel, cinta) y digital (generada por humanos y aplicativos). Una vez ingresados, los documentos se ordenan por tipo y los metadatos se organizan como una base de datos.

Este proceso entrena a la plataforma para crear la indexación de documentos y metadatos. Se crea una biblioteca de referencia en la que se puede buscar por patrones y tendencias, y luego usarse para ejecutar reportes de visualización y analíticas.

La plataforma de servicios de contenido utiliza la clasificación visual y de texto para aumentar la precisión de la clasificación, lo que permite a los usuarios centrarse en el análisis necesario para impulsar la toma de decisión.

Beneficios para organizaciones hipotecarias

Al utilizar los tipos de datos usualmente almacenados por préstamos hipotecarios, Iron Mountain InSight permite:

• Automatizar reportes y comparar actividades para mejorar la eficiencia operativa.
• Obtener visibilidad inmediata y exhaustiva del file del préstamo, reduciendo riesgos operativos y mejorando la calidad de imágenes del repositorio.
• Clasificar y extraer imágenes de documentos con un alto grado de confianza.
• Evaluar los requerimientos de cumplimiento, analizar la cartera según las tendencias del mercado por región geográfica, niveles de ingresos del solicitante o tipos de préstamos, etc.
• Mejorar los flujos de trabajo de generación de préstamos y optimizar los procesos comerciales. Ubicar todo el contenido bajo políticas de gestión de información consistentes.

Estas características mejoran la eficiencia operativa durante todo el ciclo de vida del préstamo, lo que permite que los recursos se centren en tareas más valiosas, como los requisitos perdidos y las discrepancias.