Elevate the power of your work
Kérj INGYENES konzultációt még ma!
Az Iron Mountain kényelmes lehetőségeket kínál a irattárunkban tárolt iratok kikéréséhez.
Az Iron Mountain kényelmes lehetőségeket kínál a irattárunkban tárolt iratok kikéréséhez. Először is, természetesen fizikailag is kézbesítjük önnek a kívánt iratot, amennyiben a tényleges papíralapú dokumentumra van szüksége. Azonban létezik egy másik lehetőség is, amely gyakran praktikusabb: az elektronikus kézbesítés az IOD (Image on Demand) szolgáltatásunk keretében. Ahelyett, hogy fizikálisan kiszállítanánk, inkább kikeressük az iratot, beszkenneljük a kért dokumentumokat a tárolóhelyen, és biztonságos hozzáférést biztosítunk önnek a szkennelt dokumentumhoz az interneten keresztül. Ezzel a fizikai kiszállításhoz képest időt takarít meg, ráadásul egy környezettudatosabb megoldást is választ, mivel nincs szükség teherautóra vagy furgonra a fizikai dokumentumok szállításához.
A szkennelés után a dokumentumokat visszaküldjük a tárolóhelyre, vagy az ön által kért módon gondoskodunk róluk. Ezenkívül, mivel a szkennelt dokumentumok elektronikus formában is rendelkezésre állnak, könnyen megoszthatja őket másokkal, illetve elektronikusan iktathatóvá, rendszerezhetővé, és kereshetővé válnak, valamint azonnal elérhetők lesznek, amikor valakinek legközelebb szüksége lesz az adott iratra. Elektronikus kézbesítés – a gyorsabb, környezettudatosabb megoldás.
A folyamat azzal kezdődik, hogy a kívánt papíralapú dokumentumok vagy filmrekordok beolvasását kéri az Iron Mountain Connect™ vagy az Iron Mountain ReQuest™ webes ügyfélközpontjainkon keresztül. Miután elküldte a megrendelést, az Iron Mountain csapata kikéri, majd előkészíti az iratokat.
Az előkészítés olyan tevékenységeket foglal magában, mint például a tűző- és gemkapcsok eltávolítását, az oldalak kiigazítását, valamint a sérült dokumentumok javítását. Ezt követően a dokumentumokat a szakképzett képalkotási csapatunk beolvassa. Azonnal értesítést küldünk, amint az iratok készen állnak, és biztonságosan hozzáférhet az dokumentumokhoz, illetve szükség szerint letöltheti őket. Az eredeti papír dokumentumokat ezután visszaszállítjuk a tárhelyre, amennyiben a későbbiekben szüksége lesz még rájuk.
Dokumentumok szkennelése és digitalizálása egyszerűen és hatékonyan. Digitalizálási központjaink kiterjedt hálózata, szkennelési és indexálási szolgáltatásaink, biztonságos tárolási lehetőségeink és munkafolyamat-automatizálási megoldásaink segítik munkahelye gyors digitális átállását.
Gyorsítsa fel a digitális transzformáció útját öt lépésben.
Kérj INGYENES konzultációt még ma!